Hinweis: Am 1.9.2024 hat JTL neue Editionen eingeführt, die die meisten bisherigen Einzelleistungen zu verschiedenen Paketen bündeln. Um ein reibungsloses Weiterarbeiten zu gewährleisten, wurden Bestandskunden automatisch auf die Paketkonfiguration umgestellt, die ihrem bisherigen Vertrag am besten entspricht. Die einzelnen Pakete unterscheiden sich in den Limitierungen und/oder dem Funktionsumfang. Deshalb stehen möglicherweise einige der im JTL-Guide beschriebenen Funktionen seit dem 1.9.2024 in Ihrer Edition nicht zur Verfügung. Ihre Paketkonfiguration ändern Sie in Ihrem JTL-Kundenkonto. Informieren Sie sich hier über die neuen Editionen und Pakete. In unseren FAQ finden Sie häufig gestellte Fragen zu den Tarifeditionen.
Amazon VCS Lite: Umsatzsteuer von Amazon berechnen lassen und Rechnungen selbst erstellen und hochladen (ab JTL-Wawi 1.10.8)
Ihre Aufgabe/Ausgangslage
Sie möchten den Umsatzsteuer-Berechnungsservice von Amazon mit eigener Rechnungserstellung nutzen (Englisch: VAT Calculation Service, kurz VCS Lite). Das bedeutet: Amazon berechnet die Umsatzsteuer. Die Rechnungen für nationale und internationale Bestellungen erstellt JTL-Wawi.
Voraussetzungen/Einschränkungen
Hinweis: Ab JTL-Wawi-Version 1.10.8 wird die gesamte Amazon Rechnungserstellung in JTL-Wawi visualisiert, damit Sie jeden Schritt der Rechnungserstellung nachvollziehen und Fehler bei Bedarf selbst beheben können. Natürlich können Sie auch in älteren Versionen von JTL-Wawi Rechnungen für Amazon Bestellungen über VCS, VCS Lite und/oder IDU erstellen.
Hinweis: Den Dokumenttyp Externer Beleg gibt es erst ab JTL-Wawi-Version 1.10.8. Erstellen Sie deshalb nach dem Update eine Vorlage für externe Belege.
Informationen zur Arbeit mit VCS Lite in JTL-Wawi
Einstellungen in Amazon Seller Central vornehmen
- Buchen Sie VCS Lite in Amazon Seller Central. Aktivieren Sie dazu im Bereich Rechnungserstellung die Option Ich werde meine eigenen USt.-Rechnungen hochladen. Link zur Buchungsseite
- Geben Sie in Amazon Seller Central alle Umsatzsteuer-Identifikationsnummern ein, die Sie für die Firma besitzen, zu der das Amazon-Verkäuferkonto gehört. Tragen Sie also nicht nur die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer Ihres Stammlandes ein, sondern aller Länder, für die Sie eine eigene USt-IdNr. besitzen.
- Geben Sie die Standard-Versandadresse für Bestellungen an. In der Regel ist die Standard-Versandadresse Ihr Firmensitz oder das Lager, aus dem Sie hauptsächlich versenden.
- Geben Sie an, welcher Standardsatz beim Erstellen von Angeboten vorausgewählt werden soll. Legen Sie außerdem die Umsatzsteuersätze für Versandkosten und Geschenkverpackungen fest.
- Legen Sie optional ein Startdatum für VCS Lite fest und klicken Sie dann auf Einstellungen speichern.
Einstellungen für Amazon VCS Lite in JTL-Wawi vornehmen
- Öffnen Sie über das Menü Plattformen > Verkaufskanäle das Dialogfenster Verkaufskanalverwaltung.
- Klicken Sie im Bereich Alle Konten auf das Amazon-Konto, für das Sie die Rechnungseinstellungen vornehmen möchten. Die Kontodetails für dieses Konto werden angezeigt.
- Wechseln Sie in die Registerkarte Rechnungen.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste Amazon Umsatzsteuer Berechnungsservice die Option Automatisch mit Upload von Rechnungen (VCS, VCS Lite und IDU). JTL-Wawi prüft automatisch, ob in Amazon Seller Central der Umsatzsteuer-Berechnungsservice aktiviert ist.
- Wählen Sie ein Startdatum. Ab diesem Zeitpunkt werden die Rechnungsdaten mit Amazon ausgetauscht. Welches Startdatum Sie wählen, hängt von Ihrer Ausgangslage ab:
- Schließen Sie das Dialogfenster über die Schaltfläche Speichern.
Sie haben die Rechnungseinstellungen für Amazon Bestellungen vorgenommen.