Vorhandene Angebote in JTL-Wawi einlesen/importieren
Ihre Aufgabe/Ausgangslage
Sie haben einen neuen weiteren Verkaufskanal an JTL-Wawi angebunden und möchten Ihre laufenden Angebote von diesem Verkaufskanal in JTL-Wawi importieren.
Voraussetzungen/Einschränkungen
Achtung: Bis JTL-Wawi-Version 1.11 können Sie maximal 25.000 Angebote importieren. Wenn Sie mehr als 25.000 Angebote laufende Angebote auf dem Verkaufskanal haben, aktualisieren Sie deshalb vor dem Import auf JTL-Wawi-Version 1.11.x.
- Laufende Angebote importieren Sie über die Funktion Verkäuferinventar anfordern.
- Nachdem Sie das Verkäuferinventar wie auf dieser Guide-Seite beschrieben angefordert haben, fordert JTL-Wawi im nächsten Abgleich einen Bericht der laufenden Angebote bei dem Verkaufskanal an. Wenn der Verkaufskanal diesen Bericht bereitgestellt hat, liest JTL-Wawi den Bericht in einem der nächsten Abgleiche ein. Die Angebote sind also erst nach mehreren Abgleichen in JTL-Wawi verfügbar.
Hinweis: Es kann bis zu 1 Woche dauern, bis die laufenden Angebote in JTL-Wawi verfügbar sind.
- Wenn ein Angebot zu einem Artikel passt, werden die beiden Datensätze beim Import automatisch miteinander verknüpft. Angebot und Artikel passen zueinander, wenn die SKU des Angebots und die Artikelnummer des Artikels identisch sind. Wenn ein Angebot keine SKU hat, wird stattdessen geprüft, ob die EAN des Angebots zum Artikel passt.
Vor dem Import
Kundengruppenpreise speichern
Die Preise für den Verkaufskanal steuern Sie über Kundengruppenpreise. Die Kundengruppe für diesen Verkaufskanal haben Sie bei der Anbindung in den Verkaufskanaleinstellungen festgelegt. Jetzt legen Sie für diese Kundengruppe die Preise pro Artikel fest.
Sie haben 2 Möglichkeiten, Preise für die Kundengruppe zu speichern:
- Pro Artikel in den Artikelstammdaten: Sie öffnen die Registerkarte Allgemein und navigieren zum Bereich Preise. In der Registerkarte Global geben Sie einen Preis für die Kundengruppe ein.
- Mit JTL-Ameise: Sie exportieren Ihre Preise aus Ihrem Verkaufskonto des Verkaufskanals. Diese Preise importieren Sie über den Import Artikelstammdaten von JTL-Ameise. Siehe Ameise-Tutorial: Artikeldaten importieren
Bilder für neuen Verkaufskanal aktivieren
Beim Import des Verkäuferinventars werden die Bilder nicht automatisch für den Verkaufskanal aktiviert. Deshalb aktivieren Sie in diesem Schritt die Bilder der Artikel für den Verkaufskanal.
Sie haben 2 Möglichkeiten, die Bilder für den neuen Verkaufskanal zu aktivieren:
- Pro Artikel in den Artikelstammdaten: Sie aktivieren in der Registerkarte Bilder den neuen Verkaufskanal.
- Mit JTL-Ameise: Sie kopieren die Verknüpfung der Bilder eines anderen Verkaufskanals auf den neuen Verkaufskanal. Verwenden Sie dazu den Import Artikelbild verknüpfen. Siehe JTL-Ameise
Ausgabeweg für Beschreibungstexte anlegen
Beim Import des Verkäuferinventars werden die Beschreibungstexte nicht automatisch übernommen. Stattdessen werden die Beschreibungstexte aus dem Standard-Ausgabeweg verwendet.
Wenn Sie die Beschreibungstexte des Standard-Ausgabewegs nicht verwenden möchten, erstellen Sie einen Ausgabeweg für den neuen Verkaufskanal. Sie haben 2 Möglichkeiten:
- Pro Artikel in den Artikelstammdaten: Sie legen in der Registerkarte Ausgabeweg einen Ausgabeweg für den neuen Verkaufskanal an. Über das Dropdown-Menü Übernehmen von kopieren Sie die Beschreibungstexte eines anderen Ausgabewegs. Alternativ geben Sie manuell neue Beschreibungstexte ein.
Hinweis: Wenn Sie den neuen Ausgabeweg anlegen, sehen Sie zuerst die Beschreibungstexte für die Standardsprache des Systems. Wählen Sie für Plattformen in anderen Sprachen die passende Sprache über das Dropdown-Menü Sprache, bevor Sie Beschreibungstexte übernehmen oder speichern.
- Mit JTL-Ameise: Sie importieren die Beschreibungstexte für den neuen Ausgabeweg. Dazu verwenden Sie den Import Artikelstammdaten von JTL-Ameise. Siehe Artikeldaten importieren
Hinweis: Importieren Sie zusätzlich zur Beschreibung auch die Artikelbezeichnung, um den neuen Ausgabeweg anzulegen.
Angebote in JTL-Wawi importieren
Sie haben die Kundengruppenpreise speichern, die Bilder für den neuen Verkaufskanal aktiviert und einen Ausgabeweg für Beschreibungstexte anlegen. Jetzt importieren Sie Ihre laufenden Angebote auf dem Verkaufskanal.
Auf Verkaufskanal laufende Angebote anfordern
- Öffnen Sie das Menü Plattformen > Verkaufskanäle.
- Wählen Sie im neuen Dialogfenster Verkaufskanalverwaltung das Konto des Verkaufskanals, für das Sie die Angebote importieren möchten.
- Wählen Sie im rechten Bereich die Registerkarte Import.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Verkäuferinventar anfordern.
Hinweis: Klicken Sie nur einmal auf die Schaltfläche Verkäuferinventar anfordern. Wenn Sie mehrmals auf die Schaltfläche klicken, wird das Verkäuferinventar noch einmal angefordert, obwohl die erste Anforderung noch verarbeitet wird. Dadurch kommt es zu einem Fehler, den nur der JTL-Support beheben kann.
- Prüfen Sie das Bestätigungsfenster Bericht anfordern. Je nachdem, welche Meldung Sie sehen, gehen Sie unterschiedlich vor:
- Meldung „Ihr Bericht wurde angefordert und wird in einem der nächsten Abgleiche eingelesen.“: Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
- Meldung „Ein Bericht ist noch nicht vollständig verarbeitet. Möchten Sie dennoch einen neuen Bericht anfordern?“: Klicken Sie auf die Schaltfläche Nein.
Hinweis: Schließen Sie das Dialogfenster Bericht anfordern nicht über das x. Wenn Sie das Dialogfenster über das x schließen, wird der Bericht noch einmal angefordert. Dadurch kommt es zu einem Fehler, den nur der JTL-Support beheben kann.
Im nächsten Abgleich fordert JTL-Wawi beim Verkaufskanal einen Bericht der laufenden Angebote an. Sobald der Verkaufskanal diesen Bericht bereitgestellt hat, liest JTL-Wawi den Bericht in einem der nächsten Abgleiche ein.
Abgleich starten
Je nachdem, wie Sie Daten mit dem Verkaufskanal abgleichen, startet der Abgleich entweder automatisch oder Sie starten den Abgleich manuell:
- Automatischer Abgleich über JTL-Worker: Wenn Sie den Abgleich automatisiert haben, müssen Sie nichts weiter tun. Der Abgleich wird dann automatisch gestartet und die Daten werden automatisch mit dem Verkaufskanal ausgetauscht. Siehe JTL-Worker 2.0 einrichten und konfigurieren
- Manueller Abgleich: Wenn Sie Ihre Daten manuell austauschen, starten Sie einen manuellen Abgleich. Beim manuellen Abgleich werden alle aktiven weiteren Verkaufskanäle gleichzeitig abgeglichen. Ausnahme: Für Verkaufskanäle, bei denen der Abgleich in der Verkaufskanalverwaltung gesperrt ist, wird kein Abgleich durchgeführt. Siehe Manuellen Abgleich mit den weiteren Verkaufskanälen durchführen
Importierte Angebote in JTL-Wawi finden
Hinweis: Es kann bis zu 1 Woche dauern, bis die laufenden Angebote in JTL-Wawi verfügbar sind.
- Öffnen Sie den Bereich Plattformen über die Schaltfläche Plattformen und wählen Sie Ordner: Weitere Verkaufskanäle > Ordner: Laufende Angebote. Die importierten Angebote werden in der Tabelle angezeigt.
Wie geht es weiter?
- Wenn ein Angebot zu einem Artikel passt, werden die beiden Datensätze automatisch miteinander verknüpft. Angebot und Artikel passen zueinander, wenn die SKU des Angebots und die Artikelnummer des Artikels identisch sind. Verknüpfen Sie nicht automatisch verknüpften Angeboten manuell mit JTL-Wawi-Artikeln. Siehe Importierte Angebote mit JTL-Wawi-Artikeln verknüpfen
