JTL-Produkte in einer Staging-Umgebung (Testumgebung) nutzen
Ihre Aufgabe/Ausgangslage
Voraussetzungen
Allgemeine Informationen
Was ist eine Staging-Umgebung bei JTL?
Eine Staging-Umgebung (Staging = Inszenierung) ist eine Testumgebung, die Ihre produktive Betriebsumgebung möglichst genau abbildet. In dieser Umgebung simulieren Sie, wie sich Ihr System nach geplanten Änderungen verhält. So können Sie Updates vor dem Einspielen in die produktive Umgebung zuerst in der Staging-Umgebung testen.
Ab einer bestimmten Unternehmensgröße oder zur Risikominimierung empfehlen wir die Einrichtung einer Staging-Umgebung. Alternativ können Sie Updates in einer Staging-Umgebung von einem JTL Service Partner durchführen lassen. Ein JTL Service Partner kann auf seiner eigenen Betriebsumgebung einen Probelauf mit Ihren Daten durchführen, ohne dass Sie selbst eine Staging-Umgebung betreiben müssen.
Was kostet eine Staging-Umgebung?
Die Kosten durch JTL hängen davon ab, ob Sie Bestands- oder Neukunde sind:
Wenden Sie sich für eine Staging-Lizenz an den Vertrieb von JTL-Software. Legen Sie dafür zunächst ein JTL-Kundenkonto für die Staging-Umgebung an: Zweites JTL-Kundenkonto anlegen. Der Vertrieb prüft anschließend Ihre Anfrage und schaltet die Staging-Lizenz frei. Danach können Sie die JTL-Edition und Lizenzen buchen.
Wir empfehlen Ihnen JTL-Wawi auf einem unabhängigen Rechner/Server für die Staging-Umgebung zu installieren. Je nach Server-Konfiguration und verwendeten Server-Editionen können zusätzliche Kosten für Ihre Server-Lizenzen entstehen, zum Beispiel für das Betriebssystem oder die Datenbankversion.
Für Lösungen von Drittanbietern und Plugins aus dem JTL-ExtensionStore wenden Sie sich direkt an den jeweiligen Hersteller. Dieser kann Ihnen gegebenenfalls eine entsprechende Staging-Lizenz ausstellen.
Was benötige ich für eine Staging-Umgebung?
Der Umfang Ihrer Staging-Umgebung hängt davon ab, welche JTL-Produkte und Drittanbieter-Lösungen Sie verwenden. Grundsätzlich benötigen Sie:
Produktspezifische Hinweise
In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu einzelnen JTL-Produkten, die für die Staging-Umgebung relevant sind.
JTL-eazyAuction
In der Regel können Sie mit der Datenbank, die Sie für die Staging-Umgebung angelegt haben, keine Abgleiche von Marktplätzten wir zum Beispiel Amazon oder eBay durchführen, da dies Ihre Daten gefährden kann. Zudem können Sie kein weiteres Konto von zum Beispiel Amazon oder eBay für die Testumgebung einrichten. Dadurch ist es nicht möglich, die Schnittstelle mit demselben Marktplatzkonto zu testen.
JTL-POS
Sie haben die Möglichkeit, JTL-POS als Stand-alone-Lösung im Google PlayStore herunterzuladen oder die APK-Datei aus dem Kundencenter zu beziehen. Die Stand-alone-Lösung ist kostenfrei und ermöglicht es Ihnen, JTL-POS zu testen. Sie können dafür die Demo-Datenbank nutzen, die Sie direkt in der App herunterladen können. Es ist nicht möglich, die Multikassen-Anbindung kostenfrei zu testen. Die Multikasse unterscheidet sich jedoch nicht von der Stand-alone-Lösung. Siehe JTL-POS StandAlone einrichten
JTL-Shipping
Beachten Sie beim Versandetikettendruck mit JTL-ShippingLabels, dass Sie ggf. Gebühren Ihrer Logistiker zahlen müssen. Außerdem müssen Sie ggf. sich ein zweites Konto für Ihre Logistiker anlegen.
JTL-Fulfillment Network
Das JTL-Fulfillment Network steht Ihnen kostenfrei für die Staging-Umgebung zur Verfügung. Sie können es mit einem zweiten JTL-Kundenkonto und einer zweiten JTL-Wawi-Installation testen. Wenn Sie die API nutzen, können Sie das JTL-Fulfillment Network auch mithilfe der Sandbox testen.
Für Fulfillment-Dienstleister: Abhängig davon, wie Sie es im Produktiv-System handhaben, könnte es für Ihre Staging-Umgebung relevant sein, sich 2 JTL-Kundenkonten anzulegen; 1 für die Fulfiller-Rolle und 1 für die Händler-Rolle.
JTL-Shop
Wenn Sie einen Testshop von JTL-Shop benötigen, lesen Sie bitte diesen Guide-Bereich: Testshop.
JTL-Connector
Achten Sie darauf, dass Sie nicht Ihren produktiven Shop anschließen.
Staging-Umgebung aufbauen
Sie können die folgenden 3 Schritte ausführen, um eine Staging-Umgebung aufzubauen.
Umfang der Staging-Umgebung planen
- Bewerten Sie, welche Unternehmensstrukturen und Risiken bei Ihnen vorliegen.
- Entscheiden Sie, welche Produkte Sie stagen möchten. Oft reicht es, bestimmte Kernprozesse Ihres Geschäfts zu testen. Andere Prozesse können Sie nach dem Update der produktiven Umgebung prüfen. Siehe auch Produktspezifische Hinweise
- Informieren Sie sich über den Umgang mit Datenbank-Kopien (Backups). Schalten Sie alle Datenbankabgleiche ab, bevor Sie Kopien Ihrer produktiven Umgebung in die Staging-Umgebung einspielen. Nur so schützen Sie Ihren produktiven Betrieb. Siehe Datensicherung für JTL-Wawi einrichten
- Speichern Sie ein Backup Ihrer Produktivumgebung, das Sie für Ihre Staging-Umgebung verwenden können.
Sie haben Ihre Staging-Umgebung geplant. Legen Sie im nächsten Schritt ein JTL-Kundenkonto für Ihre Staging-Umgebung an.
Zweites JTL-Kundenkonto anlegen
Nachdem Sie Ihre Staging-Umgebung ausreichend geplant haben, legen Sie wie folgt ein zweites JTL-Kundenkonto für Ihre Staging-Umgebung an.
- Rufen Sie das JTL-Kundencenter auf und klicken Sie auf die Schaltfläche Registrieren.
- Füllen Sie das Registrierungsformular aus. Vergeben Sie im Feld Firma einen Zusatz, der das Konto als Staging-Umgebung kennzeichnet, zum Beispiel „Sportbedarf Sommer (STAGING)“.
- Geben Sie im Feld E-Mail-Adresse eine separate E-Mail-Adresse ein, die sich klar von der E-Mail-Adresse Ihres produktiven Kontos unterscheidet, zum Beispiel „staging.info@sportbedarf-sommer.de“.
- Nachdem Sie alle relevanten Daten eingegeben haben, klicke Sie auf die Schaltfläche Kundenkonto erstellen.
Sie haben erfolgreich ein JTL-Kundenkonto für Ihre Staging-Umgebung angelegt. Kontaktieren Sie den Vertrieb von JTL-Software, damit dieser die Staging-Lizenz für Sie freischaltet. Sie können bereits mit den nächsten Schritten fortfahren und den zweiten JTL-Wawi-Mandanten anlegen. Allerdings können Sie die JTL-Edition und Lizenzen erst nach der Freischaltung durch den Vertrieb buchen.
Zweiten JTL-Wawi-Mandanten anlegen
Damit die JTL-weite Systemlandschaft sauber abgebildet werden kann, muss ein JTL-Kundenkonto genau 1 JTL-Wawi-Mandanten entsprechen. Legen Sie daher neben dem neuen JTL-Kundenkonto einen weiteren JTL-Wawi-Mandanten an. Sie haben 2 Möglichkeiten:
Option 1: JTL-Wawi neu installieren
- Installieren Sie JTL-Wawi mit einer vorerst leeren Datenbank neu. Legen Sie dabei einen neuen JTL-Wawi-Mandanten an. Siehe JTL-Wawi auf einem Einzelplatz installieren
Nachdem Sie JTL-Wawi neu installiert haben und einen zweiten JTL-Wawi-Mandanten angelegt haben, können Sie mit dem letzten Schritt fortfahren: JTL-Produkte für die Staging-Umgebung wählen.
Option 2: Bestehende JTL-Wawi-Installation verwenden
Wenn Sie nur den Anschluss neuer Drittsysteme oder JTL-Produkte testen möchten, können Sie wie folgt einen zweiten Mandanten in Ihrer bestehenden JTL-Wawi-Installation anlegen. Neue Versionen von JTL-Wawi können Sie mit diesem Ansatz nicht testen.
- Öffnen Sie JTL-Wawi und klicken Sie im Menü auf Start > Datenbank.
- Klicken Sie im Hinweisfenster JTL-Wawi beenden? auf die Schaltfläche Ja.
- Sie sehen das neue Dialogfenster JTL-Datenbankverwaltung. Melden Sie sich mit den Zugangsdaten zu Ihrem SQL-Server-Benutzer an.
- Klicken Sie auf der neuen Seite Mandantenübersicht auf die Schaltfläche Neuer Mandant.
- Tragen Sie in das Feld Name den Namen der Stage-Datenbank ein. Auch hier empfehlen wir, einen Zusatz hinzuzufügen, damit Sie umgehend erkennen, dass es sich um die Staging-Umgebung handelt, beispielsweise Sportbedarf Sommer (STAGE).
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
- Schließen Sie die Einrichtung ab, indem Sie auf die Schaltfläche Fertig klicken.
Sie haben erfolgreich einen zweiten JTL-Wawi-Mandanten angelegt. Verknüpfen Sie im letzten Schritt JTL-Wawi mit Ihrem Stage-JTL-Kundenkonto und wählen Sie die JTL-Produkte für die Staging-Umgebung.
JTL-Produkte für die Staging-Umgebung wählen
- Buchen Sie im JTL-Kundencenter mit Ihrem Staging-JTL-Kundenkonto Ihren Anforderungen entsprechend die JTL-Edition und Lizenzen. Zum JTL-Kundencenter
- Verbinden Sie Ihren Staging-JTL-Wawi-Mandanten mit Ihrem Staging-JTL-Kundenkonto und aktualisieren Sie Ihre Lizenzen. Siehe JTL-Wawi-Mandanten mit JTL-Kundenkonto verbinden
- Optional: Wenn Sie Ihre Produktivumgebung von JTL-Wawi so gut wie möglich nachbilden möchten, spielen Sie das Backup Ihrer Produktivumgebung in Ihre Staging-Umgebung ein. Siehe Datenbank-Backup wieder einspielen
Sie haben erfolgreich eine Staging-Umgebung aufgebaut.