Allgemeines zur Mandantenfähigkeit
Was genau ist unter Mandantenfähigkeit zu verstehen?
In JTL-Wawi ist ein Mandant eine eigenständige Firma mit eigenem Lager und eigenständiger kaufmännischer Organisation. Verschiedene Mandanten haben im Regelfall getrennte Steuernummern und ein getrenntes Produktsortiment. Frau Mustermann könnte somit ihre Firma A mit EDV-Zubehör verwalten, während ihr Ehemann Firma B mit Sportbekleidung verwaltet. Für die Firmen A und B gibt es eine getrennte Lagerhaltung, unterschiedliche Briefbögen usw.
Jeder in JTL-Wawi angelegte Mandant kann über jeweils einen Shop verfügen.
Für jeden Mandanten wird eine neue Datenbank erstellt. Die erlaubte Größe richtet sich nach der verwendeten Art der Datenbank:
Beachten Sie, dass auch die Artikelbilder in der Datenbank gespeichert werden. Hierdurch wird die Datenbank nicht langsamer, allerdings wächst sie schneller. Grob geschätzt können mit einer Datenbank von 1 GB Größe ca. 20.000 Artikel mit je einem 50 KB großen Bild verwaltet werden. Kunden-, Auftrags- und Rechnungsdaten nehmen kaum Speicherplatz in Anspruch. Als weitere Faustregel gilt, dass 95% der Datenbankgröße auf Bilddaten zurückzuführen ist.
Sollte Ihnen das Limit bei den kostenfreien Datenbankversionen nicht ausreichen, kann jederzeit problemlos auf die kostenpflichtige Microsoft SQL-Datenbank gewechselt werden. Hierbei bietet JTL-Software auch Hilfestellung.
Mandantenfähigkeit und JTL-eazyAuction
Folgende Einschränkungen müssen in Verbindung mit eazyAuction beachtet werden, um Inkonsistenzen zu vermeiden:
Möchten Sie mit mehreren Mandanten die Funktionen von eazyAuction nutzen, benötigen Sie für jeden Mandanten einen eigenen eazyAuction-Account.
Mandanten verwalten
Wählen Sie aus dem Menüpunkt Start den Unterpunkt Datenbank aus. Die Datenbankverwaltung von JTL-Wawi öffnet sich.
Hier können Sie zusätzliche Mandanten anlegen bzw. bereits vorhandene Mandanten löschen.
Weiterhin ist es möglich, Mandanten Sicherungen (BAK-Dateien) einzuspielen. Hierzu wird das Administrator Passwort der Datenbank benötigt (Standard: sa04jT14).
Datenbanksicherungen von Mandanten
Datenbanksicherungen können wie gewohnt durchgeführt werden. Bei einem DB-Export wird stets eine Sicherung für den aktiven Mandanten durchgeführt.