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Hinweis: Am 1.9.2024 hat JTL neue Editionen eingeführt, die die meisten bisherigen Einzelleistungen zu verschiedenen Paketen bündeln. Um ein reibungsloses Weiterarbeiten zu gewährleisten, wurden Bestandskunden automatisch auf die Paketkonfiguration umgestellt, die ihrem bisherigen Vertrag am besten entspricht. Die einzelnen Pakete unterscheiden sich in den Limitierungen und/oder dem Funktionsumfang. Deshalb stehen möglicherweise einige der im JTL-Guide beschriebenen Funktionen seit dem 1.9.2024 in Ihrer Edition nicht zur Verfügung. Ihre Paketkonfiguration ändern Sie in Ihrem JTL-Kundenkonto. Informieren Sie sich hier über die neuen Editionen und Pakete. In unseren FAQ finden Sie häufig gestellte Fragen zu den Tarifeditionen.

Inhaltsverzeichnis

Buchungsdaten exportieren

Stand: JTL-POS Version 1.0.6.4

Ihre Aufgabe/Ausgangslage

Sie möchten alle Buchungsdaten aus einem bestimmten Zeitraum exportieren, um sie beispielsweise an Ihren Steuerberater zu übergeben.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass in dieser Dokumentation lediglich das Vorgehen in JTL-POS erläutert wird. Bitte sprechen Sie mit Ihrem Steuerberater oder Ihrer Buchhaltung, in welchen Intervallen der Export stattfinden soll.

Voraussetzungen/Einschränkungen

Bevor Sie DATEV-Daten exportieren können, müssen Sie die entsprechenden Einstellungen für DATEX vornehmen. Lesen Sie mehr zum Thema hier: DATEV-Einstellungen verwalten.

DATEV-Daten exportieren

Öffnen Sie in JTL-POS über das Hauptmenü System > Import/Export (CSV) das Dialogfenster Import/Export (CSV).
Wechseln Sie in die Registerkarte Buchungsdaten exportieren.

Tippen Sie auf die Daten, die Sie exportieren möchten:

DATEV-Buchungsstapel: Wählen Sie diese Option, um Ihre Buchungsdaten für DATEV zu exportieren.

Belege: Wählen Sie diese Option, um alle Belege für den gewählten Zeitraum zu exportieren.

Ausfallprotokoll: Wählen Sie diese Option, um das Ausfallprotokoll für den gewählten Zeitraum zu exportieren.

Protokolle: Wählen Sie diese Option, um alle Protokolle für den gewählten Zeitraum zu exportieren.

DSFinV-K: Wählen Sie diese Option, um alle Buchungsdaten für den gewählten Zeitraum für die Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme (DSFinV-K) zu exportieren.

Kassenbuch online: Wählen Sie diese Option, um Ihre Buchungsdaten in leicht abgeänderter Formatierung, passend für einige Online-Schnittstellen, zu exportieren.

Wählen Sie den Zeitraum, für den Sie den DATEV-Buchungsstapel exportieren möchten. Sie können zwischen verschiedenen voreingestellten Zeiträumen wählen. Wenn keiner der Zeiträume für Sie passt, können Sie über die Option Eigener Filter individuell festlegen, für welchen Zeitraum exportiert wird.

Zip-Archiv erstellen: Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, wird die Datei für die Buchungsdaten in einem komprimierten ZIP-Ordner archiviert. Sie nimmt auf diese Weise weniger Speicherplatz ein.

Wählen Sie einen Speicherort für die exportierten Daten:

Download-Ordner: Wählen Sie diese Option, um die exportierte Datei im internen Speicher Ihres Geräts abzulegen.

SD-Karte: Wenn Sie eine SD-Karte in Ihr Gerät eingelegt haben, können Sie die Datei auf dieser ablegen.

Per E-Mail senden: Wenn Sie diese Option wählen, wird die Datei an die für Buchungsdaten hinterlegte E-Mail-Adresse versendet. Hierzu müssen Sie sowohl ein E-Mail-Konto eingerichtet als auch eine Empfänger-Adresse hinterlegt haben.

Tippen Sie auf Export starten. Es wird eine CSV-Datei mit allen Buchungen erzeugt. Diese können Sie anschließend an Ihren Steuerberater bzw. Ihre Buchhaltung übergeben.

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