Detailbeschreibung: Artikelstammdaten - Lieferanten

In dieser Dokumentation lesen Sie eine Detailbeschreibung der Funktionen der Registerkarte Lieferanten in den Artikelstammdaten. Sie erreichen die Registerkarte durch einen Doppelklick auf den gewünschten Artikel.

Damit Sie Artikel mithilfe von JTL-Wawi einkaufen können, müssen Sie dem gewünschten Artikel mindestens einen Lieferanten zuordnen. In der Registerkarte Lieferanten können Sie alle dafür notwendigen Einstellungen festlegen und die jeweiligen Einkaufspreise sowie Lieferantenbestände für Ihren Artikel pflegen.

Bereich A: Lieferantenübersicht

Im Bereich Dieser Artikel kann von folgenden Lieferanten bezogen werden sehen Sie alle zugeordneten Lieferanten, die den gewählten Artikel liefern können. Wenn noch kein Lieferant zugeordnet ist, wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Lieferanten unterhalb der Übersichtstabelle einen Lieferanten aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Als Lieferant hinzufügen. Damit Sie einen Lieferanten auswählen können, müssen Sie ihn zuvor in JTL-Wawi angelegt haben, lesen Sie mehr zum Thema hier.

Der erste Artikellieferant, den Sie anlegen, ist automatisch der Standardlieferant und wird in der Übersichtstabelle gelb hinterlegt. Sofern Sie im späteren Bestellprozess keinen alternativen Lieferanten setzen, wird der Standardlieferant immer für Ihre Artikelbestellung ausgewählt. Wenn Sie mehrere Lieferanten zugeordnet haben, können Sie den Status jederzeit über die Schaltfläche Als Standardlieferant setzen neu vergeben.

Mit einem Rechtsklick auf einen beliebigen Spaltenkopf öffnen Sie das Kontextmenü. Hier stehen Ihnen zahlreiche Optionen zur Verfügung, um die Übersichtstabelle individuell anzupassen. Öffnen Sie über das Kontextmenü den Spalteneditor, um festzulegen, welche Spalten in welcher Reihenfolge und Größe in der Tabelle angezeigt werden sollen. Die geänderten Tabelleneinstellungen werden pro Arbeitsplatz und Benutzer gespeichert. Die rot hinterlegten Felder in der Übersichtstabelle können Sie mit einem Doppelklick bearbeiten. Standardmäßig stehen Ihnen die folgenden Informationsspalten zur Verfügung:

Name: Der Name Ihres Artikellieferanten. Eine Änderung des Namens ist ausschließlich unter Beschaffung > Lieferanten > Lieferantenstammdaten möglich.

Artikelnummer: Geben Sie in dieser Spalte die von Ihren Lieferanten verwendeten Artikelnummern an. Die Lieferanten-Artikelnummer wird auf jeder Lieferantenbestellung verwendet.

Artikelname: Geben Sie in dieser Spalte die von Ihren Lieferanten verwendeten Artikelnamen an. Der Lieferanten-Artikelname wird auf jeder Lieferantenbestellung verwendet.

Bestand: Geben Sie in dieser Spalte die aktuellen Bestandswerte des Artikels für den jeweiligen Lieferanten an.

Netto-EK: Geben Sie in dieser Spalte die aktuell gültigen Netto-Einkaufspreise des jeweiligen Lieferanten an.

Währung: In dieser Spalte sehen Sie die festgelegte Währung für den Einkauf der Artikel beim jeweiligen Lieferanten. Die Währung können Sie ausschließlich über Beschaffung > Lieferanten > Lieferantenstammdaten ändern.

Lieferzeit in Tagen: Geben Sie in dieser Spalte den Zeitraum an, den der Artikel ab Bestellung beim jeweiligen Lieferanten bis zum Wareneingang bei Ihnen benötigt. Sofern Sie hier keine explizite Lieferzeit angeben und auch in den Lieferantenstammdaten keine Lieferzeit angeben, rechnet JTL-Wawi mit einer Lieferzeit von 0 Tagen.

Dropshipping möglich: Sofern Sie unter Beschaffung > Lieferanten in den Lieferantenstammdaten > Allgemeine Daten die Checkbox Dropshipping aktiviert haben, sehen Sie in dieser Spalte einen Haken bei dem entsprechenden Lieferanten. Wenn Sie allerdings für den gewählten Artikel das Dropshipping ausschließen möchten, deaktivieren Sie die Checkbox Dropshipping möglich unter den Lieferanteneinstellungen. Lesen Sie mehr zum Thema hier.

Sofern Ihre Lieferanten für den betreffenden Artikel auch Dropshipping anbieten und dies in den Lieferantenstammdaten vermerkt ist, können Sie einen dieser Lieferanten über die Schaltfläche Als Standard-Dropshipper setzen als solchen einrichten. Der Standard-Dropshipper wird in der Übersichtstabelle mit einem Vermerk in Klammern gekennzeichnet.

Mindestabnahme: Geben Sie in dieser Spalte die mindestens zu bestellende Menge eines Artikels bei den jeweiligen Lieferanten an. Entspricht die Mindestabnahme beispielsweise dem Wert 50, können Sie diesen Artikel bei Ihrem Lieferanten erst ab einer Menge von 50 bestellen.

Bereich B: Lieferantendetails

In den Lieferanteneinstellungen legen Sie für jeden einzelnen ihrer Artikellieferanten die entsprechenden Werte fest. Wählen Sie hierzu den gewünschten Lieferanten in der Übersichtstabelle aus.

Sie können alle Lieferanten-Artikeldaten mithilfe von JTL-Ameise importieren und über regelmäßige, automatische Importe den Lieferantenbestand aktuell halten. Lesen Sie mehr zum Thema hier.

Ihnen stehen die folgenden Eingabefelder im Bereich Lieferanteneinstellungen zur Verfügung:

Artikelname: Geben Sie in diesem Eingabefeld den von Ihrem Lieferanten verwendeten Artikelnamen an. Der Lieferanten-Artikelname wird auf jeder Lieferantenbestellung verwendet.

Artikelnummer: Geben Sie in diesem Eingabefeld die von Ihrem Lieferanten verwendeten Artikelnummer an. Die Lieferanten-Artikelnummer wird auf jeder Lieferantenbestellung verwendet.

Netto-EK und USt. in %: Geben Sie in diesem Eingabefeld den aktuell gültigen Netto-Einkaufspreis des Lieferanten an. Im Eingabefeld daneben können Sie die Umsatzsteuer in Prozent angeben.

Kommentar: Bei Bedarf können Sie in diesem Eingabefeld einen Info-Text für interne Zwecke hinterlegen.

Staffelpreise

Wenn Ihr Lieferant für den Einkauf des ausgewählten Artikels spezielle Staffelpreise anbietet, können Sie im Bereich Staffelpreise die Mengen und Preise angeben.

Anlegen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Tabellenzeilen für Mengen- und Preisangaben zu erzeugen.

Löschen: Wählen Sie eine Staffel-Zeile aus und klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Zeile zu entfernen.

Verpackungseinheit: In dieser Spalte sehen Sie die Menge der Verpackungseinheiten, die für die entsprechende Staffelmenge benötigt wird.

Startmenge: In dieser Spalte sehen Sie die Menge, mit der die Staffel beginnt. Durch einen Doppelklick in die Zelle können Sie diese bearbeiten.

Staffelpreis: In dieser Spalte sehen Sie den Preis für die entsprechende Staffelmenge. Durch einen Doppelklick in die Zelle können Sie diese bearbeiten.

Prozentualen Rabatt nutzen?: Aktivieren Sie diese Checkbox, wenn Sie einen prozentualen Rabatt von Ihrem Lieferanten erhalten. Sie müssen diese Checkbox aktivieren, um die Spalte Prozentualer Rabatt bearbeiten zu können.

Prozentualer Rabatt: In dieser Spalte sehen Sie den Lieferantenrabatt in Prozent, den Sie für diesen Artikel erhalten. Durch einen Doppelklick in die Zelle können Sie diese bearbeiten. Voraussetzung dafür ist, dass Sie die Checkbox in der Spalte Prozentualen Rabatt nutzen? aktiviert haben.

Eigenschaften der VPE (Verpackungseinheit)

Wenn Ihr Lieferant den ausgewählten Artikel in einer Verpackungseinheit liefert, die von Ihrer gewünschten Verkaufseinheit abweicht, können Sie in den Eingabefeldern im Bereich Eigenschaften der VPE die Bestandsmengen und Preise berechnen. Beispiel: Sie verkaufen Wein und möchten Ihren Kunden auch einzelne Flaschen zum Kauf anbieten. Ihr Lieferant liefert jedoch ausschließlich Kartons mit 6 Flaschen. In diesem Fall würden Sie in das Eingabefeld Verpackungseinheit Karton eintragen und in das Feld Menge pro VPE die Anzahl 6. Der Netto-EK pro VPE wird automatisch berechnet. Wenn Sie anschließend beispielsweise einen Wareneingang mit 4 Kartons zu einem Kartonpreis von Netto-EK 30,- EUR verbuchen, wird ihr Artikelbestand um eine Menge von 24 Flaschen erhört, mit einem Netto-EK von 5,-EUR pro Flasche.

Verpackungseinheit: Geben Sie in diesem Eingabefeld die Bezeichnung der gelieferten Verpackungseinheit Ihres Lieferanten an, beispielsweise Karton, Kiste oder Palette.

Menge pro VPE: Tragen Sie in diesem Eingabefeld die Anzahl der Verkaufseinheiten ein, die sich in einer Verpackungseinheit Ihres Lieferanten befinden.

Mindestabnahme: Geben Sie in diesem Eingabefeld die mindestens zu bestellende Menge eines Artikels beim ausgewählten Lieferanten an.

Abnahmeintervall: Geben Sie in diesem Eingabefeld ein, in welchen Staffelungen Sie den ausgewählten Artikel bei Ihrem Lieferanten bestellen können. Wenn Sie beispielsweise ein Abnahmeintervall von 10 Artikeln haben, können Sie ausschließlich in 10er-Einheiten bestellen, also 10, 20, 30 etc.

Lieferzeit in Tagen: Geben Sie in diesem Eingabefeld den Zeitraum an, den der Artikel ab Bestellung beim ausgewählten Lieferanten bis zum Wareneingang bei Ihnen benötigt. Sofern Sie hier keine explizite Lieferzeit angeben und auch in den Lieferantenstammdaten keine Lieferzeit angeben, rechnet JTL-Wawi mit einer Lieferzeit von 0 Tagen.

Lieferantenbestand: In diesem Eingabefeld sehen Sie den aktuellen Artikelbestand des ausgewählten Lieferanten.

Checkbox: Zum eigenen Lagerbestand hinzufügen

Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, wird der angegebene Lieferantenbestand des Artikels sowohl zum Gesamt- als auch zum verfügbaren Lagerbestand hinzugerechnet. Die Angaben werden in der Registerkarte Bestände > Lagerbestände übernommen und angezeigt.

Es ist sinnvoll, die Option Zum eigenen Lagerbestand hinzufügen zu aktivieren, wenn der ausgewählte Artikel u.a. per Dropshipping direkt vom Lieferanten zugestellt werden kann. Sofern Sie den Lieferantenlagerbestand regelmäßig pflegen, können Sie die angezeigte Verfügbarkeit Ihres Artikels deutlich erhöhen. Ein eigener Lagerbestand zum gewählten Artikel ist nicht zwingend erforderlich. Lesen Sie mehr zum Thema Dropshipping hier.

Checkbox: Lieferzeit vom Lieferanten beziehen

Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, wird die Lieferzeit, die in den Lieferantenstammdaten geändert werden kann, automatisch für diesen Artikel aktualisiert. Lesen Sie mehr zum Thema hier.

Checkbox: Dropshipping möglich

Wenn Sie unter Beschaffung > Lieferanten in den Lieferantenstammdaten die Checkbox Dropshipping aktiviert haben, ist diese artikelbezogene Checkbox automatisch auch aktiviert. Wenn Sie diese Checkbox deaktivieren, schließen Sie ein Dropshipping explizit für den ausgewählten Artikel aus. Lesen Sie mehr zum Thema hier.

Video

Lieferantenzuordnung

In diesem Tutorial erklären wir Ihnen die Lieferantenzuordnung in JTL-Wawi.