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Gmail-Konto über App-Passwort mit JTL-Wawi verbinden (bis JTL-Wawi 1.9.5.4)

Ihre Aufgabe/Ausgangslage

Sie möchten Ihr Gmail-Konto mit JTL-Wawi verbinden, um die E-Mail-Kommunikation über dieses E-Mail-Konto laufen zu lassen. Zusätzlich möchten Sie optional E-Mails mit einer Signatur aus JTL-Wawi heraus versenden.

Voraussetzungen/Einschränkungen

Informationen zur Authentifizierung

  • Bisher konnte JTL-Wawi sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort bei Google authentifizieren, um auf Ihr Gmail-Konto zuzugreifen. Am 30. September 2024 hat Google aber die Authentifizierung für Apps und Geräten auf das OAuth-Verfahren umgestellt. Siehe Google-Hilfe
  • Ab JTL-Wawi Version 1.9.6.0 funktioniert die Gmail-Authentifizierung über OAuth auch in JTL-Wawi.
  • Wenn Sie eine niedrigere Version von JTL-Wawi verwenden, dann benötigen Sie ein App-Passwort, um sicherzustellen, dass JTL-Wawi und Gmail miteinander kommunizieren können.
  • Ein App-Passwort ist ein 16-stelliger Sicherheitscode, mit dem Apps oder Geräte auf Ihr Google-Konto zugreifen können.
  • Sie benötigen für jede App und jedes Gerät ein eigenes App-Passwort.
  • Das Passwort generiert Google für Sie. Dieses Passwort kann auch Leerzeichen enthalten.
  • Wie Sie ein App-Passwort generieren, erfahren Sie in der Google-Hilfe.

Gmail-Konto mit JTL-Wawi verbinden

  1. Öffnen Sie in JTL-Wawi das Menü Admin > Firmen-/E-Mail-Einstellungen. Das Dialogfenster Firmen- und E-Mail-Einstellungen verwalten wird angezeigt.
  1. Wechseln Sie in die Registerkarte E-Mails.
  2. Wählen Sie im Bereich Verbindung die Option Benutzername und Passwort aus dem Dropdown-Menü.
  1. Geben Sie in das Feld SMTP-Server den Server „smtp.gmail.com“ ein.
  2. Wählen Sie im Dropdown-Menü Verschlüsselung die Option STARTTLS Verschlüsselung.
  3. Geben Sie in das Feld Port die Port-Nummer „587“ ein.
  4. Geben Sie in das Feld Benutzername den Benutzernamen für das Gmail-Konto ein.
  5. Geben Sie in das Feld Passwort das App-Passwort ein, das Sie für JTL-Wawi erstellt haben.
Hinweis: Geben Sie das Feld Passwort das App-Passwort ein, das Sie für JTL-Wawi erstellt haben. Geben Sie nicht Ihr normales Passwort für das Gmail-Konto ein. So erstellen Sie ein App-Passwort
Detail: Wenn Sie Ihre E-Mails signieren möchten, nehmen Sie die Signatureinstellungen vor. Wie Sie die Signatureinstellungen vornehmen, lesen Sie im Kapitel Optional: Signatur-Einstellungen vornehmen weiter unten auf dieser Seite.
  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Verbindung testen. Das Dialogfenster E-Mail- und Servereinstellungen testen wird angezeigt.
  2. Tragen Sie in das Feld Empfänger eine E-Mail-Adresse ein, an die Sie eine Test-E-Mail schicken können.
Hinweis: Geben Sie als Empfänger der Test-E-Mail eine E-Mail-Adresse außerhalb Ihrer Firma ein. Denn: Firmeninterne E-Mails werden unabhängig von den Server-Einstellungen immer zugestellt. Deshalb können Sie mit einer firmeninternen E-Mail-Adresse nicht prüfen, ob eine Verbindung zu Ihrem E-Mail-Konto hergestellt werden konnte.
  1. Klicken Sie auf Senden. JTL-Wawi versucht, sich mit Ihrem Gmail-Konto zu verbinden, um darüber eine E-Mail an die Test-E-Mail-Adresse zu senden.
  2. Prüfen Sie im Bereich Sendestatus, ob die E-Mail versendet werden konnte. Wenn die Test-E-Mail versendet werden konnte, stimmen die Server-Einstellungen und JTl-Wawi kann auf Ihr Gmail-Konto zugreifen. Wenn die Test-E-Mail nicht versendet werden konnte, prüfen und korrigieren Sie die Server-Einstellungen und senden Sie dann eine neue Test-E-Mail.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen, um das Dialogfenster Firmen- und E-Mail-Einstellungen zu verlassen.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die E-Mail-Einstellungen zu speichern.

Optional: Signatur-Einstellungen vornehmen

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Signatureinstellungen. Das Dialogfenster E-Mail-Signatur konfigurieren wird angezeigt.

Für die Signatur stehen Ihnen zwei verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, die in den einzelnen Registerkarten untergebracht sind. In den folgenden Abschnitten werden diese Möglichkeiten erläutert.

signaturportal.de
Hinweis: signaturportal.de ist in JTL-Wawi nicht mehr nutzbar. Die Einstellungen dieser Registerkarte sind deshalb ohne Funktion.

S/MIME

Dieses Modul unterstützt die Signierung von E-Mails gemäß dem S/MIME-Standard. Dafür benötigen Sie ein Zertifikat, das Sie von verschiedenen Zertifikatsstellen erhalten können.

Externe Dienste

Dieses Modul unterstützt die Bearbeitung/Signierung des E-Mail-Anhangs vor dem Versenden durch ein externes Programm.

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