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    Gmail-Konto über App-Passwort mit JTL-Wawi verbinden (bis JTL-Wawi 1.9.5.4)

    Ihre Aufgabe/Ausgangslage

    Sie möchten Ihr Gmail-Konto mit JTL-Wawi verbinden, um die E-Mail-Kommunikation über dieses E-Mail-Konto laufen zu lassen. Zusätzlich möchten Sie optional E-Mails mit einer Signatur aus JTL-Wawi heraus versenden.

    Andere Ausgangslagen

    Voraussetzungen/Einschränkungen

    Informationen zur Authentifizierung

    • Bisher konnte JTL-Wawi sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort bei Google authentifizieren, um auf Ihr Gmail-Konto zuzugreifen. Am 30. September 2024 hat Google aber die Authentifizierung für Apps und Geräten auf das OAuth-Verfahren umgestellt. Siehe Google-Hilfe
    • Ab JTL-Wawi Version 1.9.6.0 funktioniert die Gmail-Authentifizierung über OAuth auch in JTL-Wawi.
    • Wenn Sie eine niedrigere Version von JTL-Wawi verwenden, dann benötigen Sie ein App-Passwort, um sicherzustellen, dass JTL-Wawi und Gmail miteinander kommunizieren können.
    • Ein App-Passwort ist ein 16-stelliger Sicherheitscode, mit dem Apps oder Geräte auf Ihr Google-Konto zugreifen können.
    • Sie benötigen für jede App und jedes Gerät ein eigenes App-Passwort.
    • Das Passwort generiert Google für Sie. Dieses Passwort kann auch Leerzeichen enthalten.
    • Wie Sie ein App-Passwort generieren, erfahren Sie in der Google-Hilfe.

    Gmail-Konto mit JTL-Wawi verbinden

    1. Öffnen Sie in JTL-Wawi das Menü Admin > Firmen-/E-Mail-Einstellungen. Das Dialogfenster Firmen- und E-Mail-Einstellungen verwalten wird angezeigt.
    1. Wechseln Sie in die Registerkarte E-Mails.
    2. Wählen Sie im Bereich Verbindung die Option Benutzername und Passwort aus dem Dropdown-Menü.
    1. Geben Sie in das Feld SMTP-Server den Server „smtp.gmail.com“ ein.
    2. Wählen Sie im Dropdown-Menü Verschlüsselung die Option STARTTLS Verschlüsselung.
    3. Geben Sie in das Feld Port die Port-Nummer „587“ ein.
    4. Geben Sie in das Feld Benutzername den Benutzernamen für das Gmail-Konto ein.
    5. Geben Sie in das Feld Passwort das App-Passwort ein, das Sie für JTL-Wawi erstellt haben.
    Hinweis: Geben Sie das Feld Passwort das App-Passwort ein, das Sie für JTL-Wawi erstellt haben. Geben Sie nicht Ihr normales Passwort für das Gmail-Konto ein. So erstellen Sie ein App-Passwort
    Detail: Wenn Sie Ihre E-Mails signieren möchten, nehmen Sie die Signatureinstellungen vor. Wie Sie die Signatureinstellungen vornehmen, lesen Sie im Kapitel Optional: Signatur-Einstellungen vornehmen weiter unten auf dieser Seite.
    1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Verbindung testen. Das Dialogfenster E-Mail- und Servereinstellungen testen wird angezeigt.
    2. Tragen Sie in das Feld Empfänger eine E-Mail-Adresse ein, an die Sie eine Test-E-Mail schicken können.
    Hinweis: Geben Sie als Empfänger der Test-E-Mail eine E-Mail-Adresse außerhalb Ihrer Firma ein. Denn: Firmeninterne E-Mails werden unabhängig von den Server-Einstellungen immer zugestellt. Deshalb können Sie mit einer firmeninternen E-Mail-Adresse nicht prüfen, ob eine Verbindung zu Ihrem E-Mail-Konto hergestellt werden konnte.
    1. Klicken Sie auf Senden. JTL-Wawi versucht, sich mit Ihrem Gmail-Konto zu verbinden, um darüber eine E-Mail an die Test-E-Mail-Adresse zu senden.
    2. Prüfen Sie im Bereich Sendestatus, ob die E-Mail versendet werden konnte. Wenn die Test-E-Mail versendet werden konnte, stimmen die Server-Einstellungen und JTl-Wawi kann auf Ihr Gmail-Konto zugreifen. Wenn die Test-E-Mail nicht versendet werden konnte, prüfen und korrigieren Sie die Server-Einstellungen und senden Sie dann eine neue Test-E-Mail.
    3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen, um das Dialogfenster Firmen- und E-Mail-Einstellungen zu verlassen.
    4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die E-Mail-Einstellungen zu speichern.

    Optional: Signatur-Einstellungen vornehmen

    1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Signatureinstellungen. Das Dialogfenster E-Mail-Signatur konfigurieren wird angezeigt.

    Für die Signatur stehen Ihnen zwei verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, die in den einzelnen Registerkarten untergebracht sind. In den folgenden Abschnitten werden diese Möglichkeiten erläutert.

    S/MIME

    Dieses Modul unterstützt die Signierung von E-Mails gemäß dem S/MIME-Standard. Dafür benötigen Sie ein Zertifikat, das Sie von verschiedenen Zertifikatsstellen erhalten können.

    Externe Dienste

    Dieses Modul unterstützt die Bearbeitung/Signierung des E-Mail-Anhangs vor dem Versenden durch ein externes Programm.