Daten aus Sage importieren
Übersicht
Im folgenden wird erklärt, wie man die Artikel, Kunden und Lieferanten aus der Sage Warenwirtschaft mit JTL-Ameise übernehmen kann. Es wird erklärt, wie man jeweils für die Artikel, Kunden und Lieferanten eine Exportdatei erstellt und diese anschliessend mit JTL-Ameise importiert.
Sage Artikeldaten mit JTL-Ameise übernehmen
Einschränkungen
Da Sage viele Module bietet und sich mit jedem Modul die Übernahme verändert, wird an dieser Stelle nur auf die Grundversion von Sage eingegangen. Falls Sie Module benutzen, können sich die von Sage erstellten Exportdateien verändern und die Spaltenzuordnungen in JTL-Ameise müssen angepasst werden. Der Import der Daten ist dann zwar immer noch problemlos möglich, allerdings weicht der Import dann ggf. etwas vom hier beschriebenen Weg ab. Die in dieser Dokumentation beschriebenen Exportdateien, sind von der Sage Warenwirtschaft ohne Extra-Module erzeugt worden, so dass in Ihren Exportdateien dann, mit entsprechenden Modulen, neue Spalten dazukommen könnten, so dass Ihre Dateien wesentlich größer werden könnten. In so einem Fall, können Sie immer noch die hier beschriebenen Spaltenzuordnungen benutzen, hätten aber ggf. die Möglichkeit, weitere Daten zu übernehmen.
Bitte beachten Sie, dass mit dem Standardexport von Sage nicht alle Felder in die Wawi übergeben werden können. Die folgenden relevanten Felder werden nicht in die Standardexportdatei übergeben und stehen daher auch nicht für einen Import in JTL-Wawi zu Verfügung:
Es ist also möglich, schon einen großen Teil der Artikeldaten zu übernehmen, so dass ganz am Ende die Artikel nur noch den jeweiligen Kategorien zugeordnet werden müssen und ggf. Variationskombinationen erzeugt werden müssen.
Ablauf
Der Ablauf gliedert sich in 4 Schritte. Im ersten Schritt wird eine Exportdatei in Sage erstellt. Anschliessend wird im 2. Schritt diese Datei in der JTL-Wawi via JTL-Ameise eingespielt, so dass schon mal die Artikeldaten ohne Bilder vorhanden sind. Im 3. Schritt werden die Bilder hinzuimportiert. Die ersten 3 Schritte sind relativ schnell erledigt. Im 4. Schritt müssen manuell die Kategorien, Variationen und ggf. Variationskombinationen nachgepflegt werden. Hier ist die Bearbeitungszeit natürlich, je nach Artikelanzahl stark unterschiedlich.
Export der Artikeldaten in Sage
Der Export bei Sage läuft über die Artikelverwaltung. Sie klicken also ganz oben in Sage auf den Button „Artikel“, damit Sie in die Artikelübersicht kommen. Dann klicken Sie auf „Bearbeiten“. In der jetzt offnen Auswahl klicken Sie ganz unten auf „Export“. Hier wählen Sie den Punkt „Artikelstammdaten exportieren“ aus. Jetzt öffnet sich das Fenster „Artikelstammdaten exportieren“, welches Sie mit Weiter bestätigen.
Im jetzt offenen Fenster „Selektion der Daten“ wählen Sie den untersten Punkt „Kompletter Datenbestand“ aus. Auch dieses Fenster bestätigen Sie mit dem Weiter Button. Als nächstes öffnet sich das Fenster Pfad und Dateityp der Zieldatei mit 3 Punkten:
Im Fenster Dateibeschreibung der ASCII-Datei sind mehrere Checkboxen:
Mit einem Klick auf Weiter kommt das nächste Fenster.
Im Fenster Auswahl der zu exportierenden Felder stehen sich Listen gegenüber, einmal welche Felder zur Auswahl stehen und einmal welche Felder schon exportiert werden. Bei „verfügbare Felder“ sollte 170 stehen. Wenn mehr oder weniger dort stehen, ist eine Übernahme der Daten immer noch möglich, allerdings stimmt dann die Zuordnung der Ameisenvorlage nicht mehr überein, so dass diese angepasst werden muss. Unabhängig davon welche Zahl dort steht, muss auf die zwei Pfeile nach rechts >> geklickt werden, damit bei für Export gewählt die entsprechende Zahl steht. In unserem Fall müsste dort eine 170 stehen, so dass alle Alle Felder jetzt für den Export ausgewählt sind. Wie gewohnt mit einem Klick auf Weiter bestätigen.
Im letzten Fenster muss nur noch mit Fertigstellen bestätigt werden, damit die CSV-Datei angelegt wird.
Nach dem Export in die CSV-Datei sollten Sie die Datei einmal mit einem einfachen Editor, oder einem Tabellenkalkulationsprogramm (z.B. Open Office) öffnen, um zu kontrollieren, ob die Datei die gleiche 1. Zeile (Kopfzeile) wie diese Beispieldatei hat:
ABOSTUECKLISTE;AFTERBUYBESTAND;AKTDAT;ALTEINKAUF;ALTTEIL;ALTUMSATZ;ARTBESCHREIBUNG;ARTNR;BESTAND;BESTELLT;BESTNR;BESTZEIGE;BEWERTUNGSSATZ;BILD;BILDDATUM;BILDPATH;BREITE;CHARGEABLAUFART;CHARGENART;DPOSTEN;EANNUMMER;EINHEIT;EINKAUF;EKLAGER;EKMITTEL;EKONTOEG;EKONTOINLAND;EKPR01;EKPR02;EKPR03;EKSTSTELLE;EKSTTRAEGER;EPGAKTIONGUELTIGBIS;EPGAKTIONSICHTBAR;EPGAKTIV;EPGARTIKELNEUBIS;EPGBESCHREIBUNG;EPGBILDERGALERIEORDERNEU;EPGBILDUPLOAD;EPGCATALOG;EPGCROSSSELLINGGEAENDERT;EPGGSS;EPGGUID;EPGKAEUFLICH;EPGKURZTXT;EPGLAGER;EPGLAGERBESTBST;EPGLAGERBESTRES;EPGLANGTXT;EPGLIEFERDAUER;EPGMINBESTELLMENGE;EPGNOBUNDLE;EPGPRODUCTPATH;EPGREFAMOUNT;EPGREFCONTENTAMOUNT;EPGSICHTBAR;EPGSTAFFELMENGE;EPGSTUECKLISTEBESTELLT;EPGSTUECKLISTEGEAENDERT;EPGSUCHTXT;EPGTAGESPREIS;EPGUPLOAD;EPGVARIANTEGEAENDERT;EPGVERGLEICHSPREIS;EURO;FAVORIT;FIXKOST1;FIXKOST2;FIXPROZ1;FIXPROZ2;FLD01;FLD02;FLD03;FLD04;FLD05;FLD06;FLD07;FLD08;FORMELINR;GARANTIE;GARANTIEE;GARANTIEEMONATE;GARANTIEMONATE;GEINHEIT;GEWICHT;GEZAEHLT;GRUNDPREISEINHEIT;GRUNDPREISFAKTOR;HERSTELLER;HERSTELLERNUMMER;HOEHE;INVENTURBESTAND;KKONTOEG;KKONTOINLAND;KOSTART;LAENGE;LAGART;LAGER;LAGERNR;LAGINR;LAGORT;LEINHEIT;LETZTERUMSATZ;LETZTLIEF;LSNR;MARKIERT;MELDE;MENGE2;MENGE3;MENGE4;MINDEST;MITGESRAB;MITSKONTO;MONTAGEART;NOFAKT;ONLINEARTIKEL;PASSIV;PEINHEIT;PRBRUTTO;PROVART;PROVGRUPPE;RABATTGR;RESERVIERT;SG_AUF_ARTIKEL_PK;SG_EPG_CAMPAIGNS_FK;SHOPTYPE;SNRART;SNRNULLEN;SPERRGRUND;STLIST;STLISTHAUPTPREIS;STLISTUSEGEWICHTSTUA;SUCHBEGRIFF;SUCHBEGRIFF2;TMPBESTELLVORSCHLAG;TMPBESTELLVORSCHLAGR;TMPLAGERUMSCHLAG;UMSATZ;USTAUSLAND;USTCODEEKONTOEG;USTCODEKKONTOEG;USTCODEKKONTOINLAND;USTEG;USTSATZ;VARIANTE1;VARIANTE2;VARIANTE3;VARIANTE4;VARIANTE5;VARIANTEDEFAULTID;VARIANTEOBERARTIKEL;VARIANTEUNTERARTIKEL;VEINHEIT;VERFUEGBAR;VKPREIS1;VKPREIS2;VKPREIS3;VKPREIS4;VKPREIS5;VKSTSTELLE;VKSTTRAEGER;WAEINGANG;WEBADRESSE;WG;ZEINHEIT;ZU1;ZU2;ZUSTEXT1;ZUSTEXT2;ZWSUMME
"0";"";"16.05.2013";"0";"0";"0";"(interne) Beschreibung von Artikel1";"1";"117";"0";"Bestellnummer von Artikel1 (intern)";"1";"";"";"16.05.2013 12:13:38";"";"";"1";"0";"0";"EAN von Artikel1";"Stück";"165";"3,3";"3,3";"";"";"5";"0";"0";"";"";"";"";"0";"";"";"1";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"0";"0";"";"0";"0";"0";"0";"1";"0";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"0";"0";"6";"6";"Kilogramm";"";"";"";"";"Hersteller1 von Artikel1";"Herstellernumer von Artikel1";"";"";"";"";"";"";"1";"Hauptlager";"";"";"Regal 1 - Fach 1";"1";"16.05.2013 15:26:26";"";"";"";"8";"1";"1";"1";"5";"0";"0";"0";"0";"0";"0";"1";"1";"";"";"";"3";"2";"";"";"0";"0";"";"0";"0";"0";"Suchbegriff1 von Artikel1";"Suchbegriff2 von Artikel1";"";"";"";"0";"00";"";"";"";"0";"01";"";"";"";"";"";"";"0";"0";"1";"114";"5,95";"11,31";"10,71";"10,12";"9,52";"";"";"50";"";"Artikel (Standard)";"1";"";"";"Artikelbeschreibung von Artikel1 ";"Bechreibung2 von Artikel1 (Alternativtext) ";"0"
"0";"";"17.05.2013";"0";"0";"0";"(interne) Beschreibung von Artikel2";"2";"-3";"0";"Bestellnummr von Artikel2";"1";"";"";"16.05.2013 13:16:09";"";"";"1";"0";"0";"EAN von Artikel2";"Stück";"0";"0";"0";"";"";"5";"0";"0";"";"";"";"";"0";"";"";"1";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"0";"0";"";"0";"0";"1";"0";"1";"0";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"0";"0";"6";"6";"Kilogramm";"";"";"";"";"Hersteller1";"Herstellernummer";"";"";"";"";"";"";"1";"Hauptlager";"";"";"";"1";"30.12.1899";"";"";"";"110";"1";"1";"1";"100";"0";"0";"0";"0";"0";"0";"1";"1";"";"";"";"0";"3";"";"";"0";"0";"";"0";"0";"0";"Suchbegriff1 von Artikel2";"Suchbegriff2 von Artikel2";"";"";"";"0";"00";"";"";"";"0";"01";"";"";"";"";"";"";"0";"0";"1";"-3";"20,00";"22,00";"33,00";"44,00";"55,00";"";"";"0";"";"Artikel (Standard)";"1";"";"";"Artikeltext1 von Artikel 2 (Standardtext) ";"Alternativtext von Artikel2 ";"0"
"0";"";"17.05.2013";"0";"0";"0";"Bechreibung von Artikel3 (intern)";"3";"44";"0";"Bestellnummer von Artikel3";"0";"";"";"";"";"";"1";"0";"0";"EAN von Artikel3";"Stück";"0";"0";"0";"";"";"0";"0";"0";"";"";"";"";"0";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"0";"1";"";"0";"0";"1";"0";"1";"0";"";"";"";"";"grün";"rot";"L";"XL";"XXL";"XXXL";"";"";"";"0";"0";"6";"6";"Kilogramm";"";"";"";"";"Hersteller2";"Herstellernummer von Artikel3";"";"";"";"";"";"";"1";"Hauptlager";"";"";"";"1";"30.12.1899";"";"";"";"0";"1";"1";"1";"0";"0";"0";"0";"0";"0";"0";"1";"0";"";"";"";"0";"4";"";"";"0";"0";"";"0";"0";"0";"Suchbegriff von Artikel3";"Suchbegriff von Artikel3";"";"";"";"0";"00";"";"";"";"0";"01";"Größe";"Farbe";"";"";"";"1";"1";"0";"1";"44";"10,00";"20,00";"11,00";"12,00";"11,00";"";"";"0";"";"Artikel (Standard)";"1";"";"";"Artikeltext von Artikel 3 (Standardtext) ";"Artikeltext von Artikel 3 (Alternativtext) ";"0"
"1";"";"16.05.2013";"0";"0";"0";"Beschreibung von Artikel4";"4";"31";"0";"Bestellnumer von Artikel4";"1";"";"";"16.05.2013 13:45:10";"";"";"1";"0";"0";"EAN von Artikel4";"Stück";"0";"0";"0";"";"";"0";"0";"0";"";"";"";"";"0";"";"";"1";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"0";"1";"";"0";"0";"0";"0";"1";"0";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"0";"0";"6";"6";"Kilogramm";"";"";"";"";"Hersteller2";"Herstellernummer von Artikel4";"";"";"";"";"";"";"1";"Hauptlager";"";"";"";"1";"30.12.1899";"";"";"";"0";"1";"1";"1";"0";"0";"0";"1";"0";"0";"0";"1";"0";"";"";"";"3";"5";"";"";"0";"0";"";"1";"0";"0";"Suchbegriff von Artikel4";"Suchbegriff2 von Artikel4";"";"";"";"0";"00";"";"";"";"0";"01";"";"";"";"";"";"";"0";"0";"1";"28";"30,00";"0,00";"0,00";"0,00";"0,00";"";"";"0";"";"Artikel (Standard)";"1";"";"";"Artikeltext von Artikel4 (Standardtext) ";"Artikeltext von Artikel4(Alternativtext) ";"0"
"0";"";"16.05.2013";"0";"0";"0";"Bechreibung von Artikel3 (intern)";"3_1";"0";"0";"Bestellnummer von Artikel3";"1";"";"";"30.12.1899";"";"";"1";"0";"0";"EAN von Artikel3";"Stück";"0";"0";"0";"";"";"0";"0";"0";"";"";"";"";"0";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"0";"0";"";"0";"0";"1";"0";"1";"0";"";"";"";"";"grün";"rot";"L";"XL";"XXL";"XXXL";"";"";"";"0";"0";"6";"6";"Kilogramm";"";"";"";"";"Hersteller2";"Herstellernummer von Artikel3";"";"";"";"";"";"";"1";"Hauptlager";"";"";"";"1";"30.12.1899";"";"";"";"0";"1";"1";"1";"0";"0";"0";"0";"0";"0";"0";"1";"0";"";"";"";"0";"6";"";"";"0";"0";"";"0";"0";"0";"Suchbegriff von Artikel3";"Suchbegriff von Artikel3";"";"";"";"0";"00";"";"";"";"0";"01";"";"";"";"";"";"1";"0";"1";"1";"0";"0,00";"0,00";"0,00";"0,00";"0,00";"";"";"0";"";"Artikel (Standard)";"1";"";"";"Größe: klein Farbe: grün ";"Artikeltext von Artikel 3 (Alternativtext) ";"0"
"0";"";"16.05.2013";"0";"0";"0";"Bechreibung von Artikel3 (intern)";"3_2";"0";"0";"Bestellnummer von Artikel3";"1";"";"";"30.12.1899";"";"";"1";"0";"0";"EAN von Artikel3";"Stück";"0";"0";"0";"";"";"0";"0";"0";"";"";"";"";"0";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"0";"0";"";"0";"0";"1";"0";"1";"0";"";"";"";"";"grün";"rot";"L";"XL";"XXL";"XXXL";"";"";"";"0";"0";"6";"6";"Kilogramm";"";"";"";"";"Hersteller2";"Herstellernummer von Artikel3";"";"";"";"";"";"";"1";"Hauptlager";"";"";"";"1";"30.12.1899";"";"";"";"0";"1";"1";"1";"0";"0";"0";"0";"0";"0";"0";"1";"0";"";"";"";"0";"7";"";"";"0";"0";"";"0";"0";"0";"Suchbegriff von Artikel3";"Suchbegriff von Artikel3";"";"";"";"0";"00";"";"";"";"0";"01";"";"";"";"";"";"1";"0";"1";"1";"0";"0,00";"0,00";"0,00";"0,00";"0,00";"";"";"0";"";"Artikel (Standard)";"1";"";"";"Größe: klein Farbe: rot ";"Artikeltext von Artikel 3 (Alternativtext) ";"0"
"0";"";"16.05.2013";"0";"0";"0";"Bechreibung von Artikel3 (intern)";"3_3";"0";"0";"Bestellnummer von Artikel3";"1";"";"";"30.12.1899";"";"";"1";"0";"0";"EAN von Artikel3";"Stück";"0";"0";"0";"";"";"0";"0";"0";"";"";"";"";"0";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"0";"0";"";"0";"0";"1";"0";"1";"0";"";"";"";"";"grün";"rot";"L";"XL";"XXL";"XXXL";"";"";"";"0";"0";"6";"6";"Kilogramm";"";"";"";"";"Hersteller2";"Herstellernummer von Artikel3";"";"";"";"";"";"";"1";"Hauptlager";"";"";"";"1";"30.12.1899";"";"";"";"0";"1";"1";"1";"0";"0";"0";"0";"0";"0";"0";"1";"0";"";"";"";"0";"8";"";"";"0";"0";"";"0";"0";"0";"Suchbegriff von Artikel3";"Suchbegriff von Artikel3";"";"";"";"0";"00";"";"";"";"0";"01";"";"";"";"";"";"1";"0";"1";"1";"0";"0,00";"0,00";"0,00";"0,00";"0,00";"";"";"0";"";"Artikel (Standard)";"1";"";"";"Größe: groß Farbe: grün ";"Artikeltext von Artikel 3 (Alternativtext) ";"0"
"0";"";"16.05.2013";"0";"0";"0";"Bechreibung von Artikel3 (intern)";"3_4";"-1";"0";"Bestellnummer von Artikel3";"1";"";"";"30.12.1899";"";"";"1";"0";"0";"EAN von Artikel3";"Stück";"0";"0";"0";"";"";"0";"0";"0";"";"";"";"";"0";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"0";"0";"";"0";"0";"1";"0";"1";"0";"";"";"";"";"grün";"rot";"L";"XL";"XXL";"XXXL";"";"";"";"0";"0";"6";"6";"Kilogramm";"";"";"";"";"Hersteller2";"Herstellernummer von Artikel3";"";"";"";"";"";"";"1";"Hauptlager";"";"";"";"1";"30.12.1899";"";"";"";"0";"1";"1";"1";"0";"0";"0";"0";"0";"0";"0";"1";"0";"";"";"";"1";"9";"";"";"0";"0";"";"0";"0";"0";"Suchbegriff von Artikel3";"Suchbegriff von Artikel3";"";"";"";"0";"00";"";"";"";"0";"01";"";"";"";"";"";"1";"0";"1";"1";"-2";"0,00";"0,00";"0,00";"0,00";"0,00";"";"";"0";"";"Artikel (Standard)";"1";"";"";"Größe: groß Farbe: rot ";"Artikeltext von Artikel 3 (Alternativtext) ";"0"Import der Artikeldaten via JTL-Ameise
Die CSV Datei wird mit JTL-Ameise eingelesen. Für genauere Informationen, wie der Artikelimport mit JTL-Ameise abläuft klicken Sie bitte auf Import mit JTL-Ameise. Nachdem Sie die CSV Datei von Sage ausgewählt haben, müssen Sie also nur noch die Importvorlage „Sage-Produkte-Import“ auswählen und auf „Datei laden“ klicken.
Die Vorlage umfasst folgende Einstellungen:
Dateiformat: CSV (Spaltenbegrenzer: Semikolon ( ; ), Quote: ", Escape: " ab Zeile 0, Kopfzeile enthalten
Feldzuordnungen
---------------
Artikelnummer [8] ARTNR
EAN/Barcode [21] EANNUMMER
Lieferanten ArtNr. [11] BESTNR
HAN [90] HERSTELLERNUMMER
Artikelname [7] ARTBESCHREIBUNG
Beschreibung [168] ZUSTEXT1
Suchbegriffe [133] SUCHBEGRIFF
Anmerkung [169] ZUSTEXT2
Std. VK Brutto [155] VKPREIS1
EK Netto (für GLD) [28] EKPR01
Lagerbestand [9] BESTAND
Mindestlagerbestand [111] MINDEST
Einheit [22] EINHEIT
Hersteller [89] HERSTELLER
Kategorie Level 1 [164] WG
Weitere Sprachen
----------------
Präfixe / Suffixe
-----------------
Verkaufspreise pro Kundengruppe und Plattform
---------------------------------------------
Staffelpreise pro Kundengruppe und Plattform
--------------------------------------------
Sonderpreise pro Kundengruppe und Plattform
--------------------------------------------
Webshop Aktiv
-------------
Sichtbarkeiten
--------------
Standardwerte
-------------
Lagerbestand beachten Y
Lagerbestand in Variationen N
Lagerbestand kleiner Null N
Stückzahl teilbar N
Mindestbestellmenge 0
Mindestlagerbestand 0
Seriennummer-Artikel N
MHD Artikel (Mindesthaltbarkeitsdatum)0
Charge Artikel 0
Artikel nicht bestellbar 0
Artikelgewicht 0
Versandgewicht 0
Einheit Stk
Grundpreis (VPE) 0
Grundpreis Wert 0
Packeinheit 1
Aktiv Y
Preisliste N
Top Artikel N
Neu im Sortiment N
TARIC-Code 0
Lieferantenbestand 0
Ist Standardlieferant 1
Ist Dropshippingartikel 0
Ist Standard-Dropshippinglieferant0
Lagerbestand zusammenführen 0
Lieferzeit 14
Einstellungen
-------------
Importart : Neue Artikel importieren, vorhandene aktualisieren (1)
Identifizierung der zu aktualisierenden Artikel anhand: Artikelnummer
Serie zusätzlich zur Identifizierung heranziehen : nein, nur das Identifizierungsfeld
Vaterartikel ID-Feld ist : Artikelnummer
Nicht vorh. Variationen und -werte bei Variationskombinationsimport: Variationen und -werte beim Vaterartikel erstellen
Umwandlung von normalen Artikeln in Variationskombinationen erlauben?: Nein, es können nur neue Variationskombinationsartikel erstellt werden
Varkombis erben Bilder des jeweiligen Vaterartikels?: Ja, jedoch nur bei neu erstellen Datensätzen
Aktualisierung von Kategorien eines Artikels : Keine Aktualisierung von Artikelkategorien
Aktualisierung von Preisen eines Artikels : Preise nur aktualisieren
Aktualisierung von Lieferantenartikeln eines Artikels: bestehende beibehalten, neue hinzuimportieren
Aktualisierung von Bildern eines Artikels : Neue Bilder importieren, vorhandene aktualisieren, wenn Bilddateigröße anders
Sollen gleiche Bilder als Bildverknüpfung importiert werden?: Ja, das erste Bild importieren, die restlichen verknüpfen
Dezimaltrennzeichen : ( . ) Punkt
Tausendertrennzeichen : ( , ) Komma
Beim Aktualisieren Artikelangaben nicht mit leeren Texten überschreiben: Ja, leere Texte nicht nutzen zur Aktualisierung von Artikelangaben
Importierte Bilder als Internetbilder markieren : Ja, damit sie in Shops verschickt werden
Sonderpreise aktualisierter Artikel löschen : Nein, vorhandene Sonderpreise sollen bleiben
Artikelnummern automatisch vergeben, falls nicht vorhanden: Ja, fortlaufende Nummer ab 1 und Präfix beachten
Aktualisierung vom Lagerbestand : alten Lagerbestand mit neuem überschreiben
Aktualisierung vom eBay Preis : nur Artikel, keine Angebotsvorlagen aktualisieren
Preise bis 10 € glätten zu : Nein, Preise nicht glätten
Preise zwischen 10-100 € glätten zu : Nein, Preise nicht glätten
Preise zwischen 100-1000 € glätten zu : Nein, Preise nicht glätten
Preise zwischen 1000-10000 € glätten zu : Nein, Preise nicht glätten
Lieferant: kein Standardlieferant
Steuerklasse: normaler Steuersatz
Versandklasse: standard
Warengruppe: keine StandardWarengruppe
Warenlager: Standardlager
Webshops standardmäßig aktiv:
Kundengruppensichtbarkeit in allen aktiven Shops standardmäßig aktiv:
- Endkunden
- Händler
Standardimportkategorie: - keine -
VK Modifikatoren: Besonderheiten
Beim Artikelimport gibt es ein paar Besonderheiten zu beachten.
Die Kategorien
Wie bei jedem Artikelimport müssen den Artikeln eine Kategorie zugewiesen werden. In der Vorlage „Sage-Produkte-Import“ ist das Kategoriefeld der Spalte 164 „WG“ (Warengruppe) zugewiesen. Falls Sie ein anderes Feld bevorzugen, müssen Sie diese Zuordnung entsprechend anpassen.
Kategorie Level 1 [164] WGDer Artikelname
Die Spalte 7 „ARTBESCHREIBUNG“ ist dem Artikelnamen zugewiesen. Da es in Sage kein Feld mit dem Namen eines Artikels gibt, wurde auf diese (interne) Beschreibung zurückgegriffen.
Artikelname [7] ARTBESCHREIBUNGArbeiten ohne Lagerbestände
Falls Sie ohne Lagerbestände arbeiten möchten, bzw. nicht die Lagerbestände von Sage benutzen möchten, müssen Sie zwei Einstellungen vornehmen:
Erst müssen Sie die Zuweisung zwischen Spalte 9 „Lagerbestand“ und dem Importfeld Lagerbestand lösen, also keinen Lagerbestand mehr importieren. Siehe folgenden Screenshot:
Außerdem muss danach die Standardeinstellung Lagerbestand beachten von „Y“ auf „N“ gestellt werden. Hier ein Screenshot dazu:
Wenn beide Einstellungen gemacht werden, wird nach dem Import komplett ohne Lagerbestände gearbeitet und alle Artikel können potenziell unendlich oft verkauft werden.
Abschließende manuelle Arbeiten
Nach dem Import der Datei sehen unsere Artikeldaten in der Wawi ungefähr so aus:
Wir empfehlen die Artikel, je nach Artikelanzahl, nach und nach in die entsprechenden Kategorien einzupflegen. Wie man neue Kategorien erzeugt erfahren Sie auf folgenden Seiten: Kategorien bearbeiten. Wie man Artikel in diese neuen Kategorien zuweist erfahren Sie auf folgenden Seiten: Artikeln Kategorien zuweisen.
Die Artikel haben ausserdem keine Variationen. Variationen und ggf. Variationskombinationen müssen auch manuell nachgepflegt werden. Wie man Variationen und Variationskombinationen bei Artikeln einpflegt erfahren Sie auf folgenden Seiten: Verwaltung von Variationskombinationen.
Export der Artikelbilder in Sage
Die Artikelbilder werden von Sage in einem gewählten Ordner abgelegt und der Dateiname entspricht den Artikelnummern. Dies ermöglicht es die Bilder mit Hilfe der oben erstellten Exportdatei später zu importieren. Um die Bilder zu exportieren, müssen Sie zunächst in Sage oben in der Leiste „Artikel“ auswählen. Dann auf „Bearbeiten“ und „Export“ klicken. Im jetzt aufklappenden Menü wählen Sie den Punkt „Artikelbilder exportieren…“ aus. Im jetzt aufklappenden Fenster „Artikelbilder exportieren“ müssen mehrere Punkte eingestellt werden:
Mit einem Klick auf Start werden die Bilder im angegebenen Verzeichnis abgelegt und der Export ist abgeschlossen.
Import der Artikelbilder in JTL-Wawi mit Hilfe von JTL-Ameise
Einen Guide, wie man Bilder, die auf der Festplatte liegen mit Hilfe von JTL-Ameise importiert finden Sie auf folgenden Seiten: Artikelbilder importieren.
Sage Kundendaten mit JTL-Ameise übernehmen
Einschränkungen
Da Sage viele Module bietet und sich mit jedem Modul die Übernahme verändert, wird an dieser Stelle nur auf die Grundversion von Sage eingegangen. Falls Sie Module benutzen, können sich die von Sage erstellten Exportdateien verändern und die Spaltenzuordnungen in JTL-Ameise müssen angepasst werden. Der Import der Daten ist dann zwar immer noch problemlos möglich, allerdings weicht der Import dann ggf. etwas vom hier beschriebenen Weg ab. Die in dieser Dokumentation beschriebenen Exportdateien, sind von der Sage Warenwirtschaft ohne Extra-Module erzeugt worden, so dass in Ihren Exportdateien dann, mit entsprechenden Modulen, neue Spalten dazukommen könnten, so dass Ihre Dateien wesentlich größer werden könnten. In so einem Fall, können Sie immer noch die hier beschriebenen Spaltenzuordnungen benutzen, hätten aber ggf. die Möglichkeit, weitere Daten zu übernehmen:
Ablauf
Der Ablauf gliedert sich in drei Schritte. Im ersten Schritt werden alle Kundengruppen, die es in Sage gibt manuell in JTL-Wawi angelegt. Wie man manuell Kundengruppen anlegen kann erfahren Sie auf: Kundengruppen in JTL-Wawi anlegen. Im zweiten Schritt wird eine Exportdatei in Sage erstellt. Anschliessend wird im dritten Schritt diese Datei in der JTL-Wawi via JTL-Ameise eingespielt.
Export der Kunden in Sage
Der Export der Kundendaten bei Sage läuft über die Kundenverwaltung. Sie klicken in der oberen Leiste in Sage auf den Button „Kunden“, damit Sie in die Kundenübersicht kommen. Dann klicken Sie ganz oben links auf „Bearbeiten“. In der jetzt offnen Auswahl klicken Sie ganz unten auf „Export“. Hier wählen Sie den Punkt „Personenstammdaten exportieren“ aus. Jetzt öffnet sich das Fenster „Personenstammdaten exportieren“, welches Sie mit „Weiter>“ bestätigen. Im jetzt offenen Fenster „Selektion der Kunden“ wählen Sie den untersten Punkt „Kompletter Datenbestand“ aus. Im unteren Dropdownmenü „Anzahl der Bankverbindungen“ muss der Wert „4“ stehen. Auch dieses Fenster bestätigen Sie mit dem einem Klick auf den Button Weiter. Als nächstes öffnet sich das Fenster „Pfad und Dateityp der Zieldatei“ mit drei Punkten:
Unten wie gewohnt mit weiter bestätigen. Im Fenster Dateibeschreibung der ASCII-Datei sind mehrere Checkboxen:
Mit einem Klick auf Weiter kommt das nächste Fenster.
Im Fenster Auswahl der zu exportierenden Felder stehen sich Listen gegenüber, einmal welche Felder zur Auswahl stehen und einmal welche Felder schon exportiert werden. Bei verfügbare Felder sollte 186 stehen. Wenn mehr oder weniger dort stehen, ist eine Übernahme der Daten immer noch möglich, allerdings stimmt dann die Zuordnung der Ameisenvorlage nicht mehr überein, so dass diese angepasst werden muss. Unabhängig davon welche Zahl dort steht, muss auf die zwei Pfeile nach rechts „>>“ geklickt werden, damit bei „für Export gewählt“ die entsprechende Zahl steht. In unserem Fall müsste dort eine 186 stehen, so dass alle Alle Felder jetzt für den Export ausgewählt sind. Wie gewohnt mit einem Klick auf Weiter bestätigen.
Das letzte Fenster wird nur noch mit Schließen geschlossen. Nach dem Export in die CSV-Datei sollten Sie die Datei einmal mit einem einfachen Editor, oder einem Tabellenkalkulationsprogramm (z.B.Open Office) öffnen, um zu kontrollieren,ob die Datei die gleiche 1. Zeile (Kopfzeile) wie diese Beispieldatei hat:
ADRESSBESCHREIBUNG;ADRESSEIDAUSGSAUF;ALTSALDO;ALTUMSATZ;ANREDE;ANREDEZUSATZ;ANSPRECHART;AUFSCHL_ZAHLW_PROZ;AUSLAND;B_AUSLAND;B_FIRMA;B_FUERDREIECKGESCHAEFTE;B_HAENDLERPROJEKT;B_MAHNUNGENERLAUBT;B_OUTLOOKSYNC;B_POSTMANUELL;B_SERIENBRIEF;B_SERIENMAIL;Bankname_1;Bankname_2;Bankname_3;Bankname_4;BEMERKUNG;BIC_1;BIC_2;BIC_3;BIC_4;BKontoNr_1;BKontoNr_2;BKontoNr_3;BKontoNr_4;BLZ_1;BLZ_2;BLZ_3;BLZ_4;BRIEFANREDE;BRIEFANREDE_2;BUNDESLAND;DEBINR;DTA_Ja_1;DTA_Ja_2;DTA_Ja_3;DTA_Ja_4;DTA_LASTTYP;DTA_SG_ADR_BANKVERB_FK;DTA_VWZWECK1;DTA_VWZWECK2;EGAUSLAND;EMAIL1;EMAIL2;ENDVERBRAUCHER;ERSTKONTAKT;EURO;FAVORIT;FIRMENKONTAKT;FIRMENNAME;FIRMENZUSATZ;FLD01;FLD02;FLD03;FLD04;FLD05;FLD06;FLD07;FLD08;FLD09;FLD10;FLD11;FLD12;FREMDNR;GEBUCHT;GEBUEHR_MAHNUNG1;GEBUEHR_MAHNUNG2;GEBUEHR_MAHNUNG3;GEBUEHR_MAHNUNGX;GEBURTSTAG;GESAMTRABATT_PROZ;GESRABTYPE;HAUPTADRESSE;HERKUNFT;HOMEPAGE;HRA_GERICHT;HRA_REGISTERNR;IBAN_1;IBAN_2;IBAN_3;IBAN_4;ID;INKASSO_KARENZTAGE;INKASSOERLAUBT;KARTENINHABER;KARTENNR;KARTENTYP;KENNUNG1;KENNUNG2;KENNZ;KONTAKT;KONTOBEZEICHNUNG;KONTONUMMER;KREDITLIMIT;KREDNR;KtoInhaber_1;KtoInhaber_2;KtoInhaber_3;KtoInhaber_4;KUMSATZ;KUNDENNR;KUNDGR;KUNDUMSATZ;LANDKUERZEL;Last_Ja_1;Last_Ja_2;Last_Ja_3;Last_Ja_4;LETZTERKONTAKT;LETZTERUMSATZ;LIEFNR;LIEFSPERRE;LIEFUMSATZ;LMAHNUNG;MAHNART;MOBILTELEFON1;MOBILTELEFON2;NACECODE;NAME;NAMEPARTNER;NIELSEN;NOTIZ1;NOTIZ2;OBA_Ja_1;OBA_Ja_2;OBA_Ja_3;OBA_Ja_4;ONLINEKUNDE;ORTNAME;OSYNCDATE;PASSWORT;PLZ;PLZPOSTFACH;POST1;POST2;POST3;POST4;POST5;POST6;POST7;POST8;POSTFACH;PRBRUTTO;PREISGR;RABATT_PROZ;RABATTGR;SALDO;SKONTO1;SKONTO2;SKTAGE1;SKTAGE2;STEUERCODE;STEUERNUMMER;STRASSE;SUCHBEGRIFF;SUCHBEGRIFF2;TAGNETTO;TELEFAX1;TELEFAX2;TELEFON1;TELEFON2;TELEX;TERMIN;TERMZEIT;TITEL;Ueber_Ja_1;Ueber_Ja_2;Ueber_Ja_3;Ueber_Ja_4;UMSATZ;USERNAME;USTIDNR;VALIDTHRU;VERSART;VERTRETER;VERZUGSZINSKENNUNG;VOIP;VORNAME;ZAHLART;ZUSATZ
"";"";"";"";"Frau";"";"";"";"0";"0";"";"0";"";"1";"0";"0";"";"";"Bank von Kunde Neumann";"";"";"";"Kunde Neumann. Die erste Kundin im System.";"";"";"";"";"1111111111111";"";"";"";"88888888";"";"";"";"";"";"Nordrhein-Westfalen";"10000";"0";"";"";"";"0";"";"";"";"0";"neumann@kundenmail.de";"neumann2@kundenmail.de";"";"16.05.2013 15:57:58";"";"0";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"0";"0";"0";"";"30.12.1899";"7,8";"0";"0";"";"www.kundenhomepage.de";"";"";"";"";"";"";"4";"0";"1";"";"";"";"";"";"";"";"Neumann, Maria DE 50969 Köln Kundenstrasse 11";"10000";"0";"";"Neumann";"";"";"";"";"10000";"Händler";"";"DE";"0";"";"";"";"22.05.2013 12:44:34";"";"";"0";"";"";"";"0171-1234";"0171-1312";"";"Neumann";"";"";"";"";"0";"";"";"";"0";"Köln";"22.05.2013 12:44:32";"";"50969";"";"Frau";"Dr. Maria Neumann";"Kundenstrasse 11";"50969 Köln";"";"";"";"";"";"0";"1";"";"0";"";"0";"0";"0";"0";"";"";"Kundenstrasse 11";"Suchbegriff für Kunde Neumann";"Suchbegriff2 für Kunde Neumann";"2";"0211-121221";"0211-11212";"0211-12345";"0211-111111";"0211-1211";"30.12.1899";"";"Dr.";"0";"";"";"";"";"";"";"";"Abholer";"";"P";"voip.de";"Maria";"Rechnung sofort fällig";""
"";"";"";"";"Herr";"";"";"";"0";"0";"";"0";"";"1";"0";"0";"";"";"Bank von Kunde Meier";"";"";"";"Der zweite Kunde im System. Professor Meier ist Stammkunde.";"";"";"";"";"44444444";"";"";"";"44444444";"";"";"";"Sehr geehrte Damen und Herren,";"";"Nordrhein-Westfalen";"10001";"0";"";"";"";"0";"";"";"";"0";"meier@kundenkontakt.de";"meier2@kundenkontakt.de";"";"16.05.2013 16:20:11";"";"0";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"0";"0";"0";"";"08.05.1980";"3";"0";"0";"";"www.homepagevonmeier.de";"";"";"";"";"";"";"5";"0";"1";"";"";"";"";"";"";"";"Meier, Heinrich DE 41836 Hückelhoven Kundenstra";"10001";"0";"";"Inhaber von Konto Meier";"";"";"";"";"10001";"Endkunde";"";"DE";"0";"";"";"";"22.05.2013 12:45:09";"";"";"0";"";"";"";"0171-111111";"0171-22222";"";"Meier";"";"";"";"";"0";"";"";"";"0";"Hückelhoven";"22.05.2013 12:45:06";"";"41836";"";"Herrn";"Prof. Heinrich Meier";"Kundenstrasse 2";"41836 Hückelhoven";"";"";"";"";"";"1";"1";"";"0";"";"0";"0";"0";"0";"";"";"Kundenstrasse 2";"Suchbegriff für Kunde Meier";"Suchbegriff2 für Kunde Meier";"222";"02433-1111";"02433-2222";"02433-111111111";"02433-1122222";"033-1112";"30.12.1899";"";"Prof.";"0";"";"";"";"";"";"";"";"Abholer";"";"P";"";"Heinrich";"Rechnung sofort fällig";""
"";"";"";"";"Herr";"";"";"";"0";"0";"";"0";"";"1";"0";"0";"";"";"Bank von Kunde3";"";"";"";"Bermekung über Kunde3";"";"";"";"";"111111111";"";"";"";"11111111";"";"";"";"Sehr geehrte Damen und Herren,";"";"Nordrhein-Westfalen";"10002";"0";"";"";"";"0";"";"";"";"0";"mail@kunde3.de";"";"";"16.05.2013 16:46:56";"";"0";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"0";"0";"0";"";"08.05.1988";"12";"0";"0";"";"";"";"";"";"";"";"";"6";"0";"1";"";"";"";"";"";"";"Kontakt Kunde3";"Nachname Kunde3, Vorname Kunde3 DE 50969 köln S";"10002";"0";"";"Nachname Kunde3 (Konthinh.)";"";"";"";"";"10002";"the_others";"";"DE";"0";"";"";"";"22.05.2013 12:26:44";"";"";"0";"";"";"";"012111";"";"";"Nachname Kunde3";"";"";"";"";"0";"";"";"";"0";"köln";"22.05.2013 12:26:41";"";"50969";"";"Herrn";"Vorname Kunde3 Nachname Kunde3";"Kontakt Kunde3";"Strassekunde3 + Hausnummer";"50969 köln";"";"";"";"";"0";"1";"";"0";"";"0";"0";"0";"0";"";"";"Strassekunde3 + Hausnummer";"Suchbegriff für Kunde 3";"Suchbegriff2 für Kunde 3";"0";"54321";"112345";"123445";"";"";"30.12.1899";"";"";"0";"";"";"";"";"";"";"";"Abholer";"";"P";"";"Vorname Kunde3";"Lastschrift";""Import der Kundendaten via JTL-Ameise
Die CSV Datei wird mit JTL-Ameise eingelesen. Für genauere Informationen, wie der Kundenimport mit JTL-Ameise abläuft klicken Sie bitte auf Import mit JTL-Ameise.
Die Vorlage umfasst folgende Einstellungen:
Dateiformat: CSV (Spaltenbegrenzer: Semikolon ( ; ), Quote: ", Escape: " ab Zeile 0, Kopfzeile enthalten
Feldzuordnungen
---------------
Kundennummer [107] KUNDENNR
Debitorennummer [39] DEBINR
Kundengruppe [108] KUNDGR
Zahlungsart [185] ZAHLART
Anrede [5] ANREDE
Titel [171] TITEL
Vorname [184] VORNAME
Nachname [125] NAME
Firma [125] NAME
Firmenzusatz [57] FIRMENZUSATZ
Strasse [160] STRASSE
PLZ [138] PLZ
Ort [135] ORTNAME
Bundesland [38] BUNDESLAND
Land / ISO (2-stellig) [110] LANDKUERZEL
Tel [166] TELEFON1
Fax [164] TELEFAX1
Mobil [122] MOBILTELEFON1
E-Mail [49] EMAIL1
Homepage (WWW) [81] HOMEPAGE
Geburtstag [76] GEBURTSTAG
Ust-ID [178] USTIDNR
Steuernummer [159] STEUERNUMMER
Zahlungsziel [163] TAGNETTO
Kommentar [23] BEMERKUNG
Rabatt [77] GESAMTRABATT_PROZ
Kreditlimit [100] KREDITLIMIT
Name Ansprechpartner [126] NAMEPARTNER
BankName [19] Bankname_1
BLZ [32] BLZ_1
KontoNr [28] BKontoNr_1
KartenNr [92] KARTENNR
KartenTyp [93] KARTENTYP
Inhaber [102] KtoInhaber_1
IBAN [84] IBAN_1
Präfixe / Suffixe
-----------------
Standardwerte
-------------
Land / ISO (2-stellig) DE
Aktiv Y
Newsletter N
Kassenkunde N
Gesperrt N
Drittland 0
Land / ISO (2-stellig) LieferadresseDE
Einstellungen
-------------
Importart : Neue Kunden importieren, vorhandene aktualisieren
Identifizierung der zu aktualisierenden Kunden anhand: Kundennummer
Kundennummern automatisch vergeben, falls nicht vorhanden: Ja, globale fortlaufende Nummer und Präfix beachten
Aktualisierung von Kontodaten eines Kunden : bestehende beibehalten, neue hinzuimportieren
Standardkundengruppe: Endkunden
Standardkategorie: keine Standardkategorie
Standardsprache: Deutsch
Standardzahlungsart: BarBesonderheiten
Auf die folgenden Feldzuweisungen muss gesondert eingegangen werden:
Die Kundengruppen
Die Kundengruppe ist der Spalte 108 „KUNDGR“ zugewiesen.
Kundengruppe [108] KUNDGRWenn es die Kundengruppen, die in dieser Spalte stehen, nicht gibt, werden die Kunden zwar importiert, aber der Standardkundengruppe zugewiesen. Es ist empfehlenswert die Kundengruppen vorher manuell anzulegen. Auf folgenden Seiten wird beschrieben, wie man die Kundengruppen vorher manuell in JTL-Wawi anlegt: Kundengruppen in JTL-Wawi verwalten.
Der Firmenname
Die Spalte 125 „NAME“ ist dem Firmennamen zugewiesen. Das hat den Hintergrund, dass in Sage zwischen Firmen und Personen unterschieden wird. Sie können in Sage beim Kunden einen Haken setzen und dann ist der Kunde eine Firma. Dann wird das Feld „NAME“ nicht mehr für den Namen einer Person, sondern für den Firmennamen benutzt, sprich es wird das gleiche Feld für die Namen von Personen, sowie für die Namen von Firmen benutzt. In JTL-Wawi wird zwischen Kunden nur via Kundengruppen unterschieden, daher wird in dieser Vorlage als Firmenname immer das Feld „NAME“ importiert, unabhängig, ob es sich um eine Firma handelt oder nicht. Falls es sich bei keinem Ihrer Kunden um eine Firma handelt, können Sie Zuweisung natürlich auch ganz rausnehmen.
Firma [125] NAME Die Zahlungsarten
Die Zahlungsart für einen Kunden ist der Spalte 185 „ZAHLART“ zugewiesen.
Zahlungsart [185] ZAHLARTWenn es die Zahlungsarten, die in dieser Spalte stehen, nicht gibt, werden die Kunden zwar importiert, aber werden der Standard-Zahlungsart zugewiesen. Es ist empfehlenswert die Zahlungsarten vorher manuell anzulegen. Auf folgenden Seiten wird beschrieben, wie man die Zahlungsarten vorher manuell in JTL-Wawi anlegt: Zahlungsarten in JTL-Wawi verwalten.
Telefonnummer, Faxnummer, Mobilnummer und E-Mail
Für die Kommunikationsdaten (Telefonnummer, Faxnummer, Mobilnummer und E-Mail) können bei Sage zwar mehrere Telefonnumern usw. angelegt und exportiert werden, aber in JTL-Wawi müssten dafür mehrere Ansprechpartner angelegt werden, was mit JTL-Ameise nicht möglich ist. In dieser Importvorlage werden nur die erste Telefonnummer, Faxnummer, Mobilnummer und E-Mailadresse importiert.
Tel [166] TELEFON1
Fax [164] TELEFAX1
Mobil [122] MOBILTELEFON1
E-Mail [49] EMAIL1 Falls Sie für diese Daten andere Felder der Exportdatei zuweisen wollen, müssen Sie die Zuweisungen entsprechend anpassen.
Zahlungsziel in Tagen
Das Zahlungsziel für einen Kunden ist der Spalte 163 „TAGNETTO“ zugewiesen.
Zahlungsziel [163] TAGNETTOEs handelt sich hier in Sage um das Feld wenn einen Kunden in Sage bearbeiten und dort auf „Zahlungskonditionen“ gehen direkt die erste Zeile „Zahlungskonditionen“ -> „Tage Netto“. Falls Sie für diese Daten andere Felder der Exportdatei zuweisen wollen, müssen Sie die Zuweisungen entsprechend anpassen.
Bankname, BLZ, Kontonummer, Kontoinhaber und IBAN
Für die Bankdaten (Bankname, BLZ, Kontonummer, Kontoinhaber und IBAN) können bei Sage zwar mehrere hinterlegt und exportiert werden, um aber alle in JTL-Wawi zu importieren müssten dafür mehrere Importvorgänge mit JTL-Ameise gemacht werden, mit jeweils angepassten Zuweisungen für diese Felder. In dieser Importvorlage werden nur der erste Bankname, BLZ, Kontonummer, Kontoinhaber und IBAN importiert.
BankName [19] Bankname_1
BLZ [32] BLZ_1
KontoNr [28] BKontoNr_1
Inhaber [102] KtoInhaber_1
IBAN [84] IBAN_1Um die die restlichen Bankdaten der Kunden zu importieren müssten die Zuweisungen entsprechend angepasst werden also zb.:
BankName [20] Bankname_2
BLZ [33] BLZ_2
KontoNr [29] BKontoNr_2
Inhaber [103] KtoInhaber_2
IBAN [85] IBAN_2Sage Lieferantendaten mit JTL-Ameise übernehmen
Einschränkungen
Da Sage viele Module bietet und sich mit jedem Modul die Übernahme verändert, kann an dieser Stelle nur auf die Grundversion von Sage eingegangen werden. Falls Sie Module benutzen, verändern sich die von Sage erstellten Exportdateien und die Spaltenzuordnungen in JTL-Ameise müssen angepasst werden. Der Import der Daten ist dann zwar immer noch problemlos möglich, allerdings weicht der Import dann ggf. etwas vom hier beschriebenen Weg ab. Die in dieser Dokumentation beschriebenen Exportdateien, sind von der Sage Warenwirtschaft ohne Extra-Module erzeugt worden, so dass in Ihren Exportdateien dann, mit entsprechenden Modulen, neue Spalten dazukommen könnten, so dass Ihre Dateien wesentlich größer werden könnten. In so einem Fall, können Sie immer noch die hier beschriebenen Spaltenzuordnungen benutzen, hätten aber ggf. die Möglichkeit, weitere Daten zu übernehmen. Bitte beachten Sie, dass mit dem Standardexport von Sage nicht alle Felder in JTL-Wawi übergeben werden können. Die folgenden relevanten Felder werden nicht in die Standardexportdatei übergeben und stehen daher auch nicht für einen Import in JTL-Wawi zu Verfügung:
Ablauf
Der Ablauf gliedert sich in 2 Schritte. Im ersten Schritt wird eine Exportdatei in Sage erstellt. Anschliessend wird im 2. Schritt diese Datei in der JTL-Wawi via JTL-Ameise eingespielt, so dass nach dem Import die Lieferanten in JTL-Wawi bereit stehen.
Export der Lieferantendaten in Sage
Der Export bei Sage läuft über die Lieferantenverwaltung. Sie klicken also ganz oben in Sage auf den Button „Lieferanten“, damit Sie in die Lieferantenübersicht kommen. Dann klicken Sie auf „Bearbeiten“. In der jetzt offnen Auswahl klicken Sie ganz unten auf „Export“. Hier wählen Sie den Punkt „Personenstammdaten exportieren“ aus. Jetzt öffnet sich das Fenster „Personenstammdaten exportieren“, welches Sie mit „Weiter>“ bestätigen. Im jetzt offenen Fenster „Selektion der Daten“ wählen Sie den untersten Punkt „Kompletter Datenbestand“ aus. Im unteren Dropdownmenü „Anzahl der Bankverbindungen“ muss der Wert „4“ stehen. Auch dieses Fenster bestätigen Sie mit dem „Weiter>“ Button. Als nächstes öffnet sich das Fenster „Pfad und Dateityp der Zieldatei“ mit 3 Punkten:
Im Fenster „Dateibeschreibung der ASCII-Datei“ sind mehrere Checkboxen:
Mit einem Klick auf Weiter kommt das nächste Fenster.
Im Fenster Auswahl der zu exportierenden Felder stehen sich Listen gegenüber, einmal welche Felder zur Auswahl stehen und einmal welche Felder schon exportiert werden. Bei „verfügbare Felder“ sollte 173 stehen. Wenn mehr oder weniger dort stehen, ist eine Übernahme der Daten immer noch möglich, allerdings stimmt dann die Zuordnung der Ameisenvorlage nicht mehr überein, so dass diese angepasst werden muss. Unabhängig davon welche Zahl dort steht, muss auf die zwei Pfeile nach rechts „>>“ geklickt werden, damit bei „für Export gewählt“ die entsprechende Zahl steht. In unserem Fall müsste dort eine 173 stehen, so dass alle alle Felder jetzt für den Export ausgewählt sind. Wie gewohnt mit einem Klick auf „Weiter>“ bestätigen.
Das letzte Fenster wird nur noch mit „Schließen“ geschlossen. Nach dem Export in die CSV-Datei sollten Sie die Datei einmal mit einem einfachen Editor, oder einem Tabellenkalkulationsprogramm (z.B.Open Office) öffnen, um zu kontrollieren,ob die Datei die gleiche 1. Zeile (Kopfzeile) wie diese Beispieldatei hat:
ADRESSBESCHREIBUNG;ADRESSEIDAUSGSAUF;ALTSALDO;ALTUMSATZ;ANREDE;ANREDEZUSATZ;ANSPRECHART;AUFSCHL_ZAHLW_PROZ;AUSLAND;B_AUSLAND;B_FIRMA;B_HAENDLERPROJEKT;B_OUTLOOKSYNC;B_POSTMANUELL;B_SERIENBRIEF;B_SERIENMAIL;Bankname_1;Bankname_2;Bankname_3;Bankname_4;BEMERKUNG;BIC_1;BIC_2;BIC_3;BIC_4;BKontoNr_1;BKontoNr_2;BKontoNr_3;BKontoNr_4;BLZ_1;BLZ_2;BLZ_3;BLZ_4;BRIEFANREDE;BRIEFANREDE_2;BUNDESLAND;DEBINR;DTA_Ja_1;DTA_Ja_2;DTA_Ja_3;DTA_Ja_4;DTA_LASTTYP;DTA_VWZWECK1;DTA_VWZWECK2;EGAUSLAND;EIGENE_KUNDENNR;EMAIL1;EMAIL2;ERSTKONTAKT;EURO;FAVORIT;FIRMENKONTAKT;FIRMENNAME;FIRMENZUSATZ;FLD01;FLD02;FLD03;FLD04;FLD05;FLD06;FLD07;FLD08;FLD09;FLD10;FLD11;FLD12;FREMDNR;GEBUCHT;GEBUEHR_MAHNUNG1;GEBUEHR_MAHNUNG2;GEBUEHR_MAHNUNG3;GEBUEHR_MAHNUNGX;GEBURTSTAG;GESAMTRABATT_PROZ;GESRABTYPE;HAUPTADRESSE;HERKUNFT;HOMEPAGE;HRA_GERICHT;HRA_REGISTERNR;IBAN_1;IBAN_2;IBAN_3;IBAN_4;ID;INKASSO_KARENZTAGE;KENNUNG1;KENNUNG2;KENNZ;KONTAKT;KONTOBEZEICHNUNG;KONTONUMMER;KREDITLIMIT;KREDNR;KtoInhaber_1;KtoInhaber_2;KtoInhaber_3;KtoInhaber_4;KUNDGR;KUNDUMSATZ;LANDKUERZEL;Last_Ja_1;Last_Ja_2;Last_Ja_3;Last_Ja_4;LETZTERKONTAKT;LETZTERUMSATZ;LIEFERANTENNR;LIEFNR;LIEFSPERRE;LIEFUMSATZ;LMAHNUNG;LUMSATZ;MAHNART;MOBILTELEFON1;MOBILTELEFON2;NACECODE;NAME;NAMEPARTNER;NIELSEN;NOTIZ1;NOTIZ2;OBA_Ja_1;OBA_Ja_2;OBA_Ja_3;OBA_Ja_4;ORTNAME;OSYNCDATE;PLZ;PLZPOSTFACH;POST1;POST2;POST3;POST4;POST5;POST6;POST7;POST8;POSTFACH;PRBRUTTO;PREISGR;RABATT_PROZ;RABATTGR;SALDO;SKONTO1;SKONTO2;SKTAGE1;SKTAGE2;STEUERCODE;STEUERNUMMER;STRASSE;SUCHBEGRIFF;SUCHBEGRIFF2;TAGNETTO;TELEFAX1;TELEFAX2;TELEFON1;TELEFON2;TELEX;TERMIN;TERMZEIT;TITEL;Ueber_Ja_1;Ueber_Ja_2;Ueber_Ja_3;Ueber_Ja_4;UMSATZ;USTIDNR;VERSART;VOIP;VORNAME;ZAHLART;ZUSATZ
"";"";"";"";"Herr";"";"";"";"0";"0";"";"";"0";"0";"";"";"Bank von Lieferant1";"";"";"";"";"32323232323";"";"";"";"01234567";"";"";"";"12345678";"";"";"";"Sehr geehrte Damen und Herren,";"";"Nordrhein-Westfalen";"";"0";"";"";"";"";"";"";"0";"meinekdnr.bei-L1";"kontaktmail@lieferant1.de";"kontaktmail2@lieferant1.de";"16.05.2013 13:56:39";"";"0";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"30.12.1899";"3,6";"0";"0";"";"www.lieferant1.de";"";"";"DE43434434";"";"";"";"2";"0";"";"";"";"Kontakt von Lieferant1";"Konto_name_ von Lieferant1";"70001";"0";"70001";"Nachname von Lieferant1";"";"";"";"Lieferant";"";"DE";"0";"";"";"";"23.05.2013 11:35:42";"";"70001";"70001";"0";"";"";"";"";"0160-MobilLiefer1";"0161-Mobil2";"";"Nachname von Lieferant1";"";"";"Noitz1 zu Lieferant1";"";"0";"";"";"";"Köln";"23.05.2013 11:35:40";"50969";"";"Herrn";"Doktor Vorname von Lieferant1 Nachname von Lieferant1";"Kontakt von Lieferant1";"Lieferstrasse";"50969 Köln";"";"";"";"";"0";"1";"";"0";"";"3,4";"0";"14";"0";"";"Steuernr. v.Liefer1";"Lieferstrasse";"Suchbegriff von Lieferant1";"Suchbegriff2 von Lieferant1";"6";"556-Lieferfax1";"556-Lieferfax2";"555-Liefer1";"555-Liefer2";"Lieferant1Telex";"30.12.1899";"";"Doktor";"0";"";"";"";"";"DE123475223";"Abholer";"";"Vorname von Lieferant1";"Lastschrift";""
"";"";"";"";"Frau";"";"";"";"0";"0";"";"";"0";"1";"";"";"Bankname von Lieferant2";"";"";"";"";"";"";"";"";"75777578";"";"";"";"88888888";"";"";"";"Sehr geehrte Damen und Herren,";"";"Nordrhein-Westfalen";"";"0";"";"";"";"";"";"";"0";"";"";"";"16.05.2013 14:39:39";"";"0";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"30.12.1899";"0";"0";"0";"";"";"";"";"";"";"";"";"3";"0";"";"";"";"";"Konto von Lieferant2";"70002";"0";"70002";"Kontoinhaber von Lieferant2";"";"";"";"Lieferant";"";"DE";"0";"";"";"";"22.05.2013 16:26:35";"";"70002";"70002";"0";"";"";"";"";"";"";"";"Nachname von Lieferant2";"";"";"";"";"0";"";"";"";"Hückelhoven";"22.05.2013 16:26:32";"41836";"";"Frau";"Vorname von Lieferant2 Nachname von Lieferant2";"Lieferantezweinstrasse";"41836 Hückelhoven";"";"";"";"";"";"0";"1";"";"0";"";"0";"0";"0";"0";"";"";"Lieferantezweinstrasse";"Suchbegriff von Lieferant2";"Suchbegriff2 von Lieferant2";"0";"";"";"";"";"";"30.12.1899";"";"";"0";"";"";"";"";"";"Abholer";"";"Vorname von Lieferant2";"Rechnung sofort fällig";""
"";"";"";"";"";"";"";"";"0";"0";"1";"";"0";"0";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"Sehr geehrte Damen und Herren,";"";"Nordrhein-Westfalen";"";"";"";"";"";"";"";"";"0";"MeineNummerbeiL3";"";"";"22.05.2013 16:56:30";"";"0";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"0";"0";"0";"";"";"HRB Gericht von Liefer3";"HRB Nummer Liefer3";"";"";"";"";"7";"0";"";"";"";"Kontaktperson von Lieferant3";"Firmenname von Lieferant3 DE 50969 Köln Liefer";"70003";"0";"70003";"";"";"";"";"Lieferant";"";"DE";"";"";"";"";"22.05.2013 17:12:29";"";"700033";"700033";"0";"";"";"";"";"";"";"";"Firmenname von Lieferant3";"";"";"";"";"";"";"";"";"Köln";"22.05.2013 17:12:27";"50969";"";"Firmenname von Lieferant3";"Zusatz von Lieferant3";"Kontaktperson von Lieferant3";"Lieferstrasse 3";"50969 Köln";"";"";"";"";"0";"1";"";"0";"";"0";"0";"0";"0";"";"";"Lieferstrasse 3";"Suchbegriff für Lieferant 3";"";"0";"";"";"";"";"";"30.12.1899";"";"";"";"";"";"";"";"";"Abholer";"";"";"Rechnung sofort fällig";"Zusatz von Lieferant3"Import der Lieferantendaten via JTL-Ameise
Die CSV Datei wird mit JTL-Ameise eingelesen. Für genauere Informationen, wie der Lieferantenimport mit JTL-Ameise abläuft klicken Sie bitte auf Lieferantendaten importieren mit JTL-Ameise.
Die Vorlage umfasst folgende Einstellungen:
Dateiformat: CSV (Spaltenbegrenzer: Semikolon ( ; ), Quote: ", Escape: " ab Zeile 0, Kopfzeile enthalten
Feldzuordnungen
---------------
Lieferantennummer [108] LIEFERANTENNR
Eigene Kd-Nr [46] EIGENE_KUNDENNR
Kreditorennummer [94] KREDNR
Firma [118] NAME
Firmenzusatz [54] FIRMENZUSATZ
Kontakt [90] KONTAKT
Strasse [151] STRASSE
PLZ [129] PLZ
Ort [127] ORTNAME
Bundesland [36] BUNDESLAND
Land / ISO (2-stellig) [101] LANDKUERZEL
Tel Zentrale [157] TELEFON1
Fax [155] TELEFAX1
Email [47] EMAIL1
WWW [78] HOMEPAGE
Anmerkung [121] NOTIZ1
UstID [168] USTIDNR
Skonto [145] SKONTO1
Skonto Tage [147] SKTAGE1
Anrede [5] ANREDE
Vorname [171] VORNAME
Name [119] NAMEPARTNER
Tel [158] TELEFON2
Mobil [115] MOBILTELEFON1
Fax [156] TELEFAX2
Email [48] EMAIL2
BankName [17] Bankname_1
BLZ [30] BLZ_1
KontoNr [26] BKontoNr_1
Inhaber [95] KtoInhaber_1
IBAN [81] IBAN_1
BIC [22] BIC_1
Präfixe / Suffixe
-----------------
Standardwerte
-------------
Land / ISO (2-stellig) DE
Aktiv Y
Einstellungen
-------------
Importart : Neue Lieferanten importieren, vorhandene aktualisieren
Identifizierung der zu aktualisierenden Lieferanten anhand: Lieferantennummer
Lieferantennummern automatisch vergeben, falls nicht vorhanden: Ja, globale fortlaufende Nummer und Präfix beachten
Standardsprache: Deutsch
Besonderheiten
Der Firmenname
Die Spalte 118 „NAME“ ist dem Firmennamen zugewiesen. Das hat den Hintergrund, dass in Sage zwischen Firmen und Personen unterschieden wird. Sie können in Sage beim Lieferanten einen Haken setzen und dann ist der Lieferant eine Firma. Dann wird das Feld „NAME“ nicht mehr für den Namen einer Person, sondern für den Firmennamen benutzt, sprich es wird das gleiche Feld für die Namen von Personen, sowie für die Namen von Firmen benutzt. In JTL-Wawi wird zwischen Kunden nur via Kundengruppen unterschieden, daher wird in dieser Vorlage als Firmenname immer das Feld „NAME“ importiert, unabhängig, ob es sich um eine Firma handelt oder nicht. Falls es sich bei keinem Ihrer Lieferanten um eine Firma handelt, können Sie Zuweisung natürlich auch ganz rausnehmen.
Firma [118] NAME Telefonnummer, Faxnummer, Mobilnummer und E-Mail
Für die Kommunikationsdaten (Telefonnummer, Faxnummer, Mobilnummer und E-Mail) können bei Sage zwar mehrere Telefonnumern usw. angelegt und exportiert werden, aber in JTL-Wawi müssten dafür mehrere Ansprechpartner angelegt werden, was mit JTL-Ameise nicht möglich ist. In dieser Importvorlage werden nur die erste Telefonnummer, Faxnummer, Mobilnummer und E-Mailadresse importiert.
Tel [166] TELEFON1
Fax [164] TELEFAX1
Mobil [122] MOBILTELEFON1
E-Mail [49] EMAIL1 Falls Sie für diese Daten andere Felder der Exportdatei zuweisen wollen, müssen Sie die Zuweisungen entsprechend anpassen.
Bankname, BLZ, Kontonummer, Kontoinhaber, IBAN und BIC
Für die Bankdaten (Bankname, BLZ, Kontonummer, Kontoinhaber, IBAN und BIC) können bei Sage zwar mehrere hinterlegt und exportiert werden, um aber alle in JTL-Wawi zu importieren müssten dafür mehrere Importvorgänge mit JTL-Ameise gemacht werden, mit jeweils angepassten Zuweisungen für diese Felder. In dieser Importvorlage werden nur der erste Bankname, BLZ, Kontonummer, Kontoinhaber, IBAN und BIC importiert.
BankName [17] Bankname_1
BLZ [30] BLZ_1
KontoNr [26] BKontoNr_1
Inhaber [95] KtoInhaber_1
IBAN [81] IBAN_1
BIC [22] BIC_1Um die die restlichen Bankdaten der Kunden zu importieren müssten die Zuweisungen entsprechend angepasst werden also zb.:
BankName [18] Bankname_2
BLZ [31] BLZ_2
KontoNr [27] BKontoNr_2
Inhaber [96] KtoInhaber_2
IBAN [82] IBAN_2
BIC [23] BIC_1Der Ansprechpartner
Aus folgenden Zuweisungen setzt sich der Ansprechpartner in JTL-Wawi für den Lieferanten zusammen:
Anrede [5] ANREDE
Vorname [171] VORNAME
Name [119] NAMEPARTNER
Tel [158] TELEFON2
Mobil [115] MOBILTELEFON1
Fax [156] TELEFAX2
Email [48] EMAIL2Hier wurden absichtlich die zweiten Kontaktdaten genommen, damit diese in irgendeiner Form in JTL-Wawi übernommen werden.
Tel [158] TELEFON2
Mobil [115] MOBILTELEFON1
Fax [156] TELEFAX2
Email [48] EMAIL2Falls Sie für den Ansprechpartner andere Felder benutzen möchten, müssen Sie die Zuweisungen entsprechend anpassen.
Disclaimer
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