Rechnungen drucken und versenden
Ihre Aufgabe/Ausgangslage
Sie haben Aufträge erstellt, zu denen eine Rechnung existiert. Diese Rechnungen möchten Sie jetzt drucken oder als E-Mail versenden.
Hinweis: Diese Anleitung gilt nur für die erstmalige Ausgabe einer Rechnung. Wenn ein Kunde Sie bittet, eine Rechnung ein zweites Mal auszugeben, drucken/versenden Sie stattdessen besser das archivierte Originaldokument, z. B. aus JTL-Archive oder Greyhound. Siehe GoBD: Dokumente archivieren mit JTL-Archive und GoBD: Dokumente archivieren mit GREYHOUND. Ansonsten kann es unbeabsichtigt zu Änderungen an der Rechnung kommen, weil z. B. die Rechnungsvorlage seit Erstellen der Originalrechnung verändert wurde.
Voraussetzungen/Einschränkungen
Rechnungen auswählen und drucken
- Öffnen Sie über die Schaltfläche Verkauf die Verkaufsverwaltung in JTL-Wawi.
- Wählen Sie in der linken Ordnerübersicht den Ordner Rechnungen. Alternativ: Wählen Sie den Ordner Aufträge.
- Lassen Sie sich mit Hilfe der Such- und Filteroptionen die gewünschte Rechnung anzeigen und markieren Sie diese Rechnung.
- Klicken Sie in der Funktionsleiste auf die Schaltfläche Ausgabe > Rechnung > Drucken.
Die von Ihnen gewählte Rechnung wird jetzt gedruckt.
Rechnungen per E-Mail versenden
- Öffnen Sie über die Schaltfläche Verkauf die Verkaufsverwaltung in JTL-Wawi.
- Wählen Sie in der linken Ordnerübersicht den Ordner Rechnungen. Alternativ: Wählen Sie den Ordner Aufträge.
- Lassen Sie sich mit Hilfe der Such- und Filteroptionen die gewünschte Rechnung anzeigen und markieren Sie diese Rechnung.
- Klicken Sie in der Funktionsleiste auf die Schaltfläche Ausgabe > Rechnung > Mailen.
Die Rechnung wird jetzt an die E-Mail-Adresse gesendet, die Sie in den Kundenstammdaten hinterlegt haben.