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    Bestehende Rechnungen in JTL-Wawi 1.6 verändern?

    In diesem Video erfahren Sie, wie Sie Rechnungen und Rechnungskorrekturen in JTL-Wawi stornieren.

    Rechnungen stornieren

    Ihre Aufgabe/Ausgangslage

    Sie haben eine Rechnung in JTL-Wawi angelegt. Im Anschluss stellen Sie fest, dass der Vorgang entfällt und der Auftrag nicht abgewickelt wird. Sie möchten die Rechnung jetzt stornieren.

    Allgemeine Informationen

    Es wird unterschieden zwischen der Rechnungskorrektur und einer Rechnungsstornierung:

    • Rechnungskorrektur: Die Rechnung bleibt bestehen und Sie möchten eine Korrektur vornehmen. Sie möchten bspw. einen Artikel von der Rechnung entfernen oder dem Kunden preistechnisch entgegenkommen. Lesen Sie mehr zum Thema hier: Rechnungskorrektur anlegen.
    • Rechnungsstornierung: Die Rechnung wird storniert, weil der Vorgang bspw. entfällt und der Auftrag nicht abgewickelt wird oder weil Sie eine neue Rechnung ausstellen möchten.

    Diese Vorgänge werden in JTL-Wawi dokumentiert und bleiben jederzeit nachvollziehbar.

    Rechnung stornieren

    1. Öffnen Sie über die Schaltfläche Verkauf in die Verkaufsverwaltung, wählen Sie den Ordner Rechnungen und suchen Sie die Rechnung, die geändert werden soll.
    2. Markieren Sie die Rechnung und klicken Sie auf die Schaltfläche Storno.
    1. Es wird eine Hinweismeldung angezeigt, dass Sie Rechnung storniert und ausgebucht wird und der Auftrag nun wieder bearbeitet werden kann. Lesen Sie die Meldung. Wenn Sie die Meldung in Zukunft nicht mehr anzeigen möchten, aktivieren Sie die Option Diesen Hinweis in Zukunft nicht mehr anzeigen. Klicken Sie auf OK, um den Vorgang fortzusetzen.
    2. Das Dialogfenster Stornogrund wird angezeigt.
    3. Wählen Sie hier aus dem Drop-Down-Menü einen Stornogrund und geben Sie bei Bedarf eine Anmerkung in das Kommentarfeld ein.

    JTL-Wawi bietet Ihnen vordefinierte Stornogründe, die Sie aus dem Drop-Down-Menü wählen und optional mit einem Kommentar versehen können. So wissen Sie zu jedem Zeitpunkt, warum eine Rechnung storniert wurde. Dies kann zum Beispiel bei Prüfungen durch das Finanzamt wichtig sein.

    Adresse: Wählen Sie diese Option, wenn Sie Änderungen an den Adressdaten vornehmen möchten, beispielsweise wenn der Kunde im Anschluss eine Änderung der Lieferadresse wünscht.

    Positionen: Wählen Sie diese Option, wenn Sie die Positionen im Auftrag verändern möchten, beispielsweise wenn Sie eine Position im Nachhinein entfernen möchten.

    Preise: Wählen Sie diese Option, wenn Sie Preise anpassen möchten, zum Beispiel weil ein Rabatt nicht abgezogen wurde.

    Sonstiges: Diese Option können Sie für andere Gründe, als die vordefinierten Gründe von JTL-Wawi wählen. Damit der auch Grund nachvollziehbar bleibt, empfehlen wir die Auswahl durch einen Kommentar zu ergänzen.

    Steuern: Wählen Sie diese Option, wenn Sie Änderungen an den Steuern im Auftrag vornehmen möchten, beispielsweise wenn einem Geschäftskunden aus Versehen ein falscher Steuersatz berechnet wurde.

    1. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Stornieren.
    Achtung: Das Stornieren der Rechnung kann nicht rückgängig gemacht werden.

    Ihre stornierten Rechnungen finden sie in den Übersichten im Bereich Verkauf in den Ordnern Rechnungen > Storniert und Stornobelege > Stornobelege Rechnung.

    Stornoinformationen in Übersichten anzeigen

    Sie können alle Stornoinformationen auch in den Listenansichten unter Rechnungen und Rechnungskorrekturen anzeigen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf einen Tabellenkopf und wählen Sie die gewünschten Informationen.

    Sie können außerdem folgende Felder optional in den Tabellen anzeigen lassen:

    • Storniert am
    • Stornogrund
    • Storno-Kommentar
    • Storniert von

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