Detailbeschreibung: Versandarten in JTL-Wawi anlegen
Ihre Aufgabe/Ausgangslage
Allgemeines zu Versandarten
In JTL-Wawi können Sie mehrere Versandarten anlegen. Wie viele Versandarten anzulegen sinnvoll ist, hängt von Ihrem Warenspektrum und Ihren Lieferbedingungen ab bzw. den Lieferbedingungen angeschlossener Plattformen wie Shop-System, eBay oder Amazon: Benötigen Sie lediglich Paketversand oder auch einen Spediteur? Bieten Sie oder eine der Plattformen einen Express-Versand an?
Die Übersicht skizziert grob die wichtigsten Daten für eine Versandabwicklung und wie diese zwischen Shop, Marktplatz, JTL-Wawi und Logistik-Dienstleistern ausgetauscht werden.
Versandart anlegen
- Öffnen Sie das Dialogfenster Versandarten editieren über das Menü Versand > Anlegen: Versandarten.
A: Eigene Versandarten
Anlegen / Bearbeiten: Die Schaltflächen öffnen das Fenster Versandart bearbeiten. Dort können Sie eine neue Versandart definieren oder eine Bestehende bearbeiten. Zum Dialogfenster: Versandart bearbeiten
Aktivieren / Deaktivieren / Status: Über die Schaltfläche setzen Sie den Status der Versandart. Aktive Versandarten werden in JTL-Wawi überall dort zur Auswahl angeboten, wo Sie eine Versandart auswählen können, z.B. in der Eingabemaske eines Auftrags. Deaktivierte Versandarten werden rot makiert und bleiben in Ihrer Konfiguration vollständig erhalten, ohne für den aktuellen Versandbetrieb herangezogen zu werden. Über das Auswahlmenü Status (oben rechts) können Sie die Anzeige Ihrer Versandarten außerdem filtern. Es könnte sich z.B. für Sie lohnen, sowohl häufig wie auch seltener verwendete Versandarten anzulegen und die alltägliche Verwendung dann über den Status zu steuern. Mit Bestellungen verbundene Versandarten können außerdem nicht gelöscht, sondern lediglich deaktiviert werden.
Löschen: Wenn Sie eine eigene Versandart löschen, wird sie aus der Liste entfernt und steht zukünftig in JTL-Wawi nicht mehr zur Auswahl bereit. Versuchen Sie eine Versandart zu löschen, die bereits mit Bestellungen verbunden ist, wird diese lediglich deaktiviert, nicht aber gelöscht.
B: Automatisch erstellte Versandarten
Entspricht eigener Versandart: Tabellenspalte, die Sie editieren können. Bei Klick auf die rosafarbene Zelle öffnet sich ein Auswahlmenü, über das Sie der automatisch erstellten Versandart eine Ihrer eigenen Versandarten manuell zuweisen können. Denn nur im Wortlaut identische Versandarten können automatisch verknüpft werden, alle unterschiedlich-lautenden Versandarten müssen - sofern gewünscht - manuell verknüpft werden.
In eigene Versandarten übernehmen: Wenn Sie noch keine passende eigene Versandart angelegt haben, können Sie alternativ eine automatisch angelegte Versandart auch direkt in die eigenen Versandarten übernehmen und ggf. um fehlenden Informationen ergänzen. Nach der Konvertierung ist die Versandart für JTL-Wawi nicht mehr unbekannt und wird ab sofort in der oberen Tabelle unter Eigene Versandarten geführt und stehen in der Auftragsmaske unter Erstellen und Bearbeiten zur Verfügung.
Löschen: Auch automatisch erstellte Versandarten können Sie löschen. Dies kann sinnvoll sein, wenn Sie eine eigene Versandart im Wortlaut angepasst haben und die Versandart inzwischen automatisch erkannt wird. Oder auch, wenn die Versandart für Ihren Versandhandel irrelvant geworden ist.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Anlegen. Es öffnet sich das Dialogfenster Versandart anlegen. Für weitere Informationen: Detailbeschreibung: Versandart bearbeiten.
- Geben Sie Ihrer Versandart einen Namen, zum Beispiel „DHL-Paket“.
- Legen Sie unter Bruttopreis fest, wie viel JTL-Wawi bei neu erstellten Aufträgen für diese Versandart pauschal berechnen soll. Alle anderen Angaben im Fensterbereich Eigenschaften sind optional, deswegen lassen wir sie leer.
- Legen Sie unter Verknüpfungen fest, ob dem Kunden eine Versandmail geschickt werden soll. Geben Sie außerdem an, auf welche Weise der Versanddatenexport erfolgen soll
Wir empfehlen in der Regel den Export über JTL-Shipping, da Sie damit direkt Ihre Versandetiketten aus JTL-Wawi heraus drucken können.
Zur Dokumentation JTL-Shipping
Alternativ können Sie Ihre Versanddaten per Versanddatenexport an eine externe Software weitergeben.
Zur Dokumentation Versanddatenexport
- (Optional) Geben Sie unter Tracking eine Tracking-ID für die Versandart an.
Sendungsverfolgung / Tracking-URLs
Wie Sie die Sendungsverfolgung in JTL-Wawi einrichten, erfahren sie hier: Sendungsverfolgung in JTL-Wawi einrichten
Versandarten in Aufträgen
Jeder Auftrag in JTL-Wawi hat eine Versandart. Es kann sein, dass die an und für sich gleiche Versandart bei Schnittstellen wie eBay, Amazon oder im Webshop anders heißt. Sofern eine exakt gleichlautende Versandart in JTL-Wawi angelegt wurde, wird diese Versandart automatisch in den Auftrag übernommen. Dementsprechend wird dann der Logistikpartner übermittelt.
Versandarten in JTL-Shop
In JTL-Shop müssen Sie separate Versandarten anlegen, die Sie anschließend mit den Versandarten aus JTL-Wawi verknüpfen können. Lesen Sie dazu das nachfolgende Thema: Versandarten aus JTL-Shop mit JTL-Wawi verknüpfen