Lagerplätze und Lagerbestände importieren
Ihre Aufgabe / Ausgangslage
Voraussetzungen
Allgemeines
Im ersten Schritt der Migration buchen Sie die Lagerbestände aus Ihrer CSV-Datei in das JTL-WMS-Warenlager ein. Anschließend löschen Sie die entsprechenden Altbestände aus dem JTL-Wawi-Standardlager, sodass Sie nicht fälschlich doppelte Lagerbestände an Ihre Verkaufskanäle wie Ihren JTL-Shop, eBay, Amazon … übertragen.
Bestände in das WMS-Lager buchen
Wie Sie dabei vorgehen, lesen Sie in Bestände in JTL-WMS mit JTL-Ameise hinzubuchen.
Bestände aus dem Standardlager löschen
In diesem Schritt löschen Sie die gebuchten WMS-Lagerbestände aus Ihrem Standardlager.
- Öffnen Sie über Menü: Start > JTL-Ameise das Dialogfenster JTL-Ameise.
In diesem Schritt der Bestandsübernahme per JTL-Ameise setzen Sie in Ihrer CSV-Datei mit den Lagerplätze die Spalte mit Ihren alten Lagerbeständen überall durchgehend auf null. Nachdem Sie diese Änderung durchgeführt haben führen Sie einen QuickSync-Import mit JTL-Ameise durch und überschreiben die Artikelbestände des Standardlager. Die Bestände sind somit aus dem Standardlager aus- und in Ihr WMS-Warenlager eingebucht.
Nach der Umbuchung vom Standardlager in Ihr neues WMS-Warenlager empfiehlt es sich im letzten Schritt alle Rest-, Fehl- und Falschbestände, die aus dem ehemaligen Standardlager zurück geblieben sind, über eine allgemeine Inventurdifferenzausbuchung auf null zu setzen. Die ausgebuchten Bestände können Sie über die Inventurdifferenzliste auf Plausibilität kontrollieren.
WMS-Lagerbestände über eine Inventur ermitteln
Falls Sie die Lagerbestände von JTL-WMS nicht über JTL-Ameise übernehmen konnten, können Sie diese auch über eine Inventur ermitteln. Aufgrund der umfangreichen Möglichkeiten gehen wir an dieser Stelle bei der Inventur nicht ins Detail. Sie finden die ausführlichen Anweisungen zur Inventur in JTL-WMS in folgender Dokumentation:
Im Rahmen der Migration erstellen Sie in JTL-WMS eine Gesamtinventur für alle Lagerplätze. Sofern es die Struktur Ihres Lagers zulässt, empfiehlt es sich die Inventur in mehrere Teilbereiche zu unterteilen, so können mehrere Mitarbeiter gleichzeitig in unterschiedlichen Lagerbereichen zählen und so in ungewohnt kurzer Zeit Ihre Inventur abschließen.
Nach der Inventur empfiehlt es sich, im nächsten und letzten Schritt alle Rest-, Fehl- und Falschbestände, die aus dem ehemaligen Standardlager zurück geblieben sind, über eine allgemeine Inventurdifferenzausbuchung auf null zu setzen.
Alte Wawi-Bestände ausbuchen
Im letzten Schritt Einführung von JTL-WMS setzen Sie in JTL-Wawi alle Bestände des Standardlagers auf 0 und buchen mithilfe einer Inventurbuchung alle Restbestände im Standardlager auf null. Der Umzug Ihrer Artikel vom ehemaligen Standardlager auf das neue mehrdimensionale WMS-Lager ist abgeschlossen. Sie können sofort beginnen, mit JTL-WMS zu arbeiten und Ihre Bestellungen zu versenden.
Wer es lieber besonders sicher mag, kann das Standardlager auch für verfügbaren Bestand sperren. In diesem letzten Schritt der Bestandsübernahme setzen wir über die Inventurfunktion in JTL-Wawi alle bisherigen Bestände aus dem Standardlager auf null. Sie führen ab diesem Moment alle Bestände nur noch in JTL-WMS. Klicken Sie als erstes auf die Schaltfläche Alle Ist-Bestände ohne Eintrag auf null setzen und bestätigen Sie im zweiten Schritt, dass sämtliche Bestände des Standardlagers auf null gesetzt werden.