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    Amazon VCS Lite: Umsatzsteuer von Amazon berechnen lassen und Rechnungen selbst erstellen und hochladen (ab JTL-Wawi 1.10.8)

    Ihre Aufgabe/Ausgangslage

    Sie möchten den Umsatzsteuer-Berechnungsservice von Amazon mit eigener Rechnungserstellung nutzen (Englisch: VAT Calculation Service, kurz VCS Lite). Das bedeutet: Amazon berechnet die Umsatzsteuer. Die Rechnungen für nationale und internationale Bestellungen erstellt JTL-Wawi.

    Andere Ausgangslagen

    Bis JTL-Wawi 1.10.8
    Ab JTL-Wawi 1.10.8

    Voraussetzungen/Einschränkungen

    Hinweis: Ab JTL-Wawi-Version 1.10.8 wird die gesamte Amazon Rechnungserstellung in JTL-Wawi visualisiert, damit Sie jeden Schritt der Rechnungserstellung nachvollziehen und Fehler bei Bedarf selbst beheben können. Natürlich können Sie auch in älteren Versionen von JTL-Wawi Rechnungen für Amazon Bestellungen über VCS, VCS Lite und/oder IDU erstellen.
    Hinweis: In älteren Versionen gehen Sie bei der Einrichtung anders vor. Siehe Amazon Umsatzsteuer-Berechnungsservice mit eigenem Upload verwenden (VCS Lite)
    Hinweis: Den Dokumenttyp Externer Beleg gibt es erst ab JTL-Wawi-Version 1.10.8. Erstellen Sie deshalb nach dem Update eine Vorlage für externe Belege.

    Informationen zur Arbeit mit VCS Lite in JTL-Wawi

    • Sobald VCS Lite aktiv ist, ist die Rechnungserzeugung in JTL-Wawi für alle Amazon-Bestellungen gesperrt. Sie können also manuell keine Amazon-Rechnungen mehr erzeugen.
    • Amazon-Aufträge werden zur Bearbeitung gesperrt. Nur Lieferanschriften sind noch veränderbar.
    • Amazon stellt JTL-Wawi die Rechnungsdaten automatisch bereit. JTL-Wawi erzeugt nach dem Einlesen dieser Daten automatisch eine VCS Lite-Rechnung.
    • In JTL-Wawi werden die Rechnungen als externe Belege gespeichert. Die externen Belege werden am Auftrag gespeichert. Eine Übersicht der externen Belege finden Sie ab JTL-Wawi 1.10.8 auch im Ordner Verkauf (F6) > Externe Belege. Siehe auch Detailbeschreibung: Ordner Externe Belege
    • Die VCS Lite-Rechnung wird im nächsten Amazon-Abgleich als PDF-Dokument zu Amazon übermittelt.
    • Gutschriften werden automatisch eingelesen und in JTL-Wawi angelegt.
    • Für die Rechnungen wird die Rechnungsvorlage mit dem Dokumenttyp Externer Beleg herangezogen, die Sie für Amazon Bestellungen erstellt haben. Erstellen Sie diese Rechnungsvorlage in der Registerkarte Speichern des Dialogfensters Druck-/E-Mail-/Exportvorlagen verwalten. Siehe Vorlagen verwalten

    Einstellungen in Amazon Seller Central vornehmen

    1. Buchen Sie VCS Lite in Amazon Seller Central. Aktivieren Sie dazu im Bereich Rechnungserstellung die Option Ich werde meine eigenen USt.-Rechnungen hochladen. Link zur Buchungsseite
    2. Geben Sie in Amazon Seller Central alle Umsatzsteuer-Identifikationsnummern ein, die Sie für die Firma besitzen, zu der das Amazon-Verkäuferkonto gehört. Tragen Sie also nicht nur die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer Ihres Stammlandes ein, sondern aller Länder, für die Sie eine eigene USt-IdNr. besitzen.
    3. Geben Sie die Standard-Versandadresse für Bestellungen an. In der Regel ist die Standard-Versandadresse Ihr Firmensitz oder das Lager, aus dem Sie hauptsächlich versenden.
    4. Geben Sie an, welcher Standardsatz beim Erstellen von Angeboten vorausgewählt werden soll. Legen Sie außerdem die Umsatzsteuersätze für Versandkosten und Geschenkverpackungen fest.
    5. Legen Sie optional ein Startdatum für VCS Lite fest und klicken Sie dann auf Einstellungen speichern.

    Einstellungen für Amazon VCS Lite in JTL-Wawi vornehmen

    1. Öffnen Sie das Menü Plattformen > Verkaufskanäle.
    1. Sie sehen das Dialogfenster Verkaufskanalverwaltung. Klicken Sie im Bereich Alle Konten auf das Konto des Verkaufskanals für Ihre Amazon-Kontoanbindung.
    Hinweis: Wenn Sie Produktdaten über den Amazon Lister 2.0 an Amazon übermitteln, haben Sie mehrere Verkaufskanäle für Amazon. Öffnen Sie das Verkaufskanalkonto mit dem Verkaufskanaltyp Marktplatz - Amazon. Dieser Verkaufskanal enthält Ihre Amazon-Kontoanbindung.
    1. Wechseln Sie in die Registerkarte Rechnungen.
    2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Amazon Umsatzsteuer Berechnungsservice die Option Automatisch mit Upload von Rechnungen (VCS, VCS Lite und IDU). JTL-Wawi prüft automatisch, ob in Amazon Seller Central der Umsatzsteuer-Berechnungsservice aktiviert ist.
    3. Wählen Sie ein Startdatum. Ab diesem Zeitpunkt werden die Rechnungsdaten mit Amazon ausgetauscht. Welches Startdatum Sie wählen, hängt von Ihrer Ausgangslage ab:
    • Sie verkaufen schon auf Amazon und binden das Amazon Konto gerade an JTL-Wawi an: Wählen Sie das Datum, ab dem Sie JTL-Wawi produktiv nutzen möchten, um Amazon Bestellungen zu verwalten. Ab diesem Datum werden dann auch Rechnungsdaten mit Amazon ausgetauscht.
    • Sie verwenden JTL-Wawi schon und haben entweder das Amazon Konto neu angebunden oder die Rechnungseinstellungen in Amazon Seller Central geändert: Sie haben also den Umsatzsteuer-Berechnungsservice in Amazon Seller Central aktiviert, deaktiviert oder geändert. Nach einer solchen Änderung zeigt Amazon in Seller Central das Datum an, ab dem die Änderung wirksam ist. Stellen Sie in JTL-Wawi als Startdatum dann den Tag vor dem Startdatum in Seller Central ein. Zum Beispiel: Wenn in Seller Central das Startdatum 19.3.2025 ist, wählen Sie in JTL-Wawi das Startdatum 18.3.2025.
    1. Schließen Sie das Dialogfenster über die Schaltfläche Speichern.

    Sie haben die Rechnungseinstellungen für Amazon Bestellungen vorgenommen.

    Hinweis: Externen Belege werden am Auftrag gespeichert. Eine Übersicht der externen Belege finden Sie ab JTL-Wawi 1.10.8 auch im Ordner Verkauf (F6) > Externe Belege. Siehe auch Detailbeschreibung: Ordner Externe Belege