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Amazon VCS: Umsatzsteuerberechnung und Rechnungen von Amazon erstellen lassen (ab JTL-Wawi 1.10.8)

Ihre Aufgabe/Ausgangslage

Sie möchten den Umsatzsteuer-Berechnungsservice (Englisch: VAT Calculation Service, kurz VCS) von Amazon nutzen. Bei VCS berechnet Amazon die Umsatzsteuer und erstellt die Rechnungen für nationale und internationale Bestellungen.

Voraussetzungen/Einschränkungen

Hinweis: Ab JTL-Wawi-Version 1.10.8 wird die gesamte Amazon Rechnungserstellung in JTL-Wawi visualisiert, damit Sie jeden Schritt der Rechnungserstellung nachvollziehen und Fehler bei Bedarf selbst beheben können. Natürlich können Sie auch in älteren Versionen von JTL-Wawi Rechnungen für Amazon Bestellungen über VCS, VCS Lite und/oder IDU erstellen.
Hinweis: Für alle Ihre Produkte wird in JTL-Wawi automatisch der Standardsteuercode (A_GEN_STANDARD) festgelegt. Sie müssen also nur bei den Produkten, für die der Standardsteuercode nicht gelten soll, einen anderen Steuercode speichern. Steuercodes speichern Sie entweder im Bereich Marktplätze unter Amazon > Angebotsverwaltung über das Kontextmenü Steuercode ändern oder in den Angebotsdetails in der Registerkarte Allgemein über die Option Steuercode (für VCS).

Informationen zur Arbeit mit VCS in JTL-Wawi

Rechnungen

  • Sobald VCS aktiv ist, ist die Rechnungserzeugung in JTL-Wawi für alle Amazon Bestellungen gesperrt. Sie können also manuell keine Amazon Rechnungen mehr erzeugen.
  • Amazon überträgt die Rechnungen für Amazon Bestellungen automatisch an JTL-Wawi. Das passiert etwa 4-5 Tage, nachdem die Ware verwendet wurde.
  • Die Rechnungen haben einen eigenen, von Amazon definierten Nummernkreis. Dieser Nummernkreis unterscheidet sich von dem Nummernkreis in JTL-Wawi.
  • Sie können die Rechnungen nicht aus JTL-Wawi ausdrucken, exportieren oder speichern. Wenn Sie das Original einer Rechnung benötigen, laden Sie das Rechnungsdokument in Amazon Seller Central herunter.
  • Sie können Amazon VCS-Rechnungen wie normale Rechnungen mit JTL-Ameise exportieren. Den Export können Sie zum Beispiel an Datev übergeben.

Aufträge

  • Sie können VCS-Aufträge wie alle anderen Aufträge ausliefern.
  • Sie dürfen die Lieferadresse von VCS-Aufträgen ändern. Das Lieferland muss aber gleich bleiben.
  • Sie können die Versandart ändern. Der Preis für die Versandart im Auftrag kann aber nicht geändert werden.

Rechnungskorrekturen/Gutschriften

  • Wenn zu einer VCS-Bestellung eine Gutschrift erstellt wird, wird diese Gutschrift automatisch in JTL-Wawi eingelesen. Sie können also keine manuellen Rechnungskorrekturen erstellen.

Einstellungen in Amazon Seller Central vornehmen

  1. Buchen Sie VCS in Amazon Seller Central. Aktivieren Sie dazu im Bereich Rechnungserstellung die Option Ich möchte, dass Amazon automatisch Umsatzsteuer-Rechnungen erstellt. Link zur Buchungsseite
  2. Geben Sie in Amazon Seller Central alle Umsatzsteuer-Identifikationsnummern ein, die Sie für die Firma besitzen, zu der das Amazon-Verkäuferkonto gehört. Tragen Sie also nicht nur die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer Ihres Stammlandes ein, sondern aller Länder, für die Sie eine eigene USt-IdNr. besitzen.
Hinweis: Wenn Sie für ein Lieferland eine eigene Umsatzsteuer-Identifikationsnummer angegeben haben, verwendet Amazon den Umsatzsteuersatz des Lieferlandes. Wenn für das Lieferland keine eigene Umsatzsteuer-Identifikationsnummer angegeben ist, wird der Umsatzsteuersatz Ihres Stammlandes verwendet.
  1. Geben Sie die Standard-Versandadresse für Bestellungen an. In der Regel ist die Standard-Versandadresse Ihr Firmensitz oder das Lager, aus dem Sie hauptsächlich versenden.
  2. Geben Sie an, welcher Standardsatz beim Erstellen von Angeboten vorausgewählt werden soll. Legen Sie außerdem die Umsatzsteuersätze auf Versandkosten und Geschenkverpackung fest.
  3. Legen Sie optional ein Startdatum für VCS fest und klicken Sie dann auf Einstellungen speichern.
  4. Das Datum wird angezeigt, an dem Amazon VCS aktiviert. Notieren Sie sich dieses Datum. Dieses Datum geben Sie im nächsten Schritt auch in JTL-Wawi ein.

Einstellungen für Amazon VCS in JTL-Wawi vornehmen

  1. Öffnen Sie über das Menü Plattformen > Verkaufskanäle das Dialogfenster Verkaufskanalverwaltung.
  2. Klicken Sie im Bereich Alle Konten auf das Amazon-Konto, für das Sie die Rechnungseinstellungen vornehmen möchten. Die Kontodetails für dieses Konto werden angezeigt.
  3. Wechseln Sie in die Registerkarte Rechnungen.
  4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Amazon Umsatzsteuer Berechnungsservice die Option Automatisch mit Upload von Rechnungen (VCS, VCS Lite und IDU). JTL-Wawi prüft automatisch, ob in Amazon Seller Central der Umsatzsteuer-Berechnungsservice aktiviert ist.
  5. Wählen Sie ein Startdatum. Ab diesem Zeitpunkt werden die Rechnungsdaten mit Amazon ausgetauscht. Welches Startdatum Sie wählen, hängt von Ihrer Ausgangslage ab:
  • Sie verkaufen schon auf Amazon und binden das Amazon Konto gerade an JTL-Wawi an: Wählen Sie das Datum, ab dem Sie JTL-Wawi produktiv nutzen möchten, um Amazon Bestellungen zu verwalten. Ab diesem Datum werden dann auch Rechnungsdaten mit Amazon ausgetauscht.
  • Sie verwenden JTL-Wawi schon und haben entweder das Amazon Konto neu angebunden oder die Rechnungseinstellungen in Amazon Seller Central geändert: Sie haben also den Umsatzsteuer-Berechnungsservice in Amazon Seller Central aktiviert, deaktiviert oder geändert. Nach einer solchen Änderung zeigt Amazon in Seller Central das Datum an, ab dem die Änderung wirksam ist. Stellen Sie in JTL-Wawi als Startdatum dann den Tag vor dem Startdatum in Seller Central ein. Zum Beispiel: Wenn in Seller Central das Startdatum 19.3.2025 ist, wählen Sie in JTL-Wawi das Startdatum 18.3.2025.
  1. Schließen Sie das Dialogfenster über die Schaltfläche Speichern.

Sie haben die Rechnungseinstellungen für Amazon Bestellungen vorgenommen.