Benutzer anlegen & Rechte verwalten

In dieser Dokumentation lesen Sie eine Detailbeschreibung der einzelnen Rechte, die Sie in JTL-Wawi für JTL-WMS einstellen können. Sie erreichen das Detailfenster in JTL-Wawi über Menü Admin > Benutzer / Rechte.

Die Rechte für JTL-WMS Mobile App finden Sie hier.

Allgemeines

In JTL-WMS und der JTL-WMS Mobile App, kann die Verwendung von allen Dialogen über Benutzerrechte geregelt werden. Außerdem sind die wichtigsten Funktionen wie das Buchen, Löschen oder Editieren von Picklisten, Artikeln, Beständen, etc. an Rechte gekoppelt.
Die einzelnen Rechte werden weiter unten beschrieben. Jeder Benutzergruppe kann jedes Recht einzeln zugewiesen werden. Wenn das Recht gesetzt ist, kann die Aktion ausgeführt werden. Einige Rechte erlauben die Verwendung von bestimmten Funktionen. Falls das zugehörige Recht deaktiviert ist, wird die Funktion dem Benutzer ausgegraut mit dem Benutzerrechte-Icon angezeigt. Somit sieht der Benutzer, dass es das Recht gibt, diese Funktion jedoch nicht für ihn aktiviert wurde.

Die Rechte werden beim Start von JTL-WMS für den aktuellen Benutzer einmal eingelesen. Sollten die Rechte sich während der Benutzung ändern, muss dieser Benutzer JTL-WMS einmal neu starten, damit die aktuellen Rechte für Ihn übernommen werden.

Benutzergruppen

Wählen Sie die Benutzergruppe aus, für die Sie die Rechte einstellen möchten. Klicken Sie dazu einfach auf den Namen der Benutzergruppe. Weiteres zu Benutzergruppen einrichten, finden Sie hier.

Übersicht der Rechte

Wählen Sie in der Baumstruktur JTL-WMS. Hier finden Sie alle Rechte im Zusammenhang mit JTL-WMS und können diese, für die Benutzergruppe aktivieren oder deaktivieren.

Rechte: Wareneingang

Wareneingang: Aktivieren Sie diese Checkbox, um die Funktion Wareneingang in JTL-WMS zu nutzen.

• Unteroption Mengen reduzieren: Aktivieren Sie diese Checkbox, um eine kurz zuvor im Wareneingang erfasste Menge eines Artikel zu reduzieren, sofern diese Artikelmenge noch nicht ausgebucht oder für den Warenausgang reserviert ist.
• Unteroption Kompletten Auftrag in einem Schritt einbuchen: Aktivieren Sie diese Checkbox, um alle Artikel des Auftrages auf einmal einzubuchen.
• Unteroption Überbuchungen erlauben: Aktivieren Sie diese Checkbox, um über die Bestellmenge des Artikels hinaus einzubuchen, sofern dies in den Lageroptionen erlaubt ist.

Freier Wareneingang: Aktivieren Sie diese Checkbox, um die Funktion Freier Wareneingang in JTL-WMS zu nutzen.

• Unteroption Neuen Artikel anlegen: Aktivieren Sie diese Checkbox, um einen neuen Artikel aus dem Wareneingang heraus anzulegen.
• Unteroption Mengen reduzieren: Aktivieren Sie diese Checkbox, um eine kurz zuvor im Wareneingang erfasste Menge eines Artikel zu reduzieren. Solange diese Artikelmenge noch nicht ausgebucht oder für den Warenausgang reserviert ist. Mit dieser Funktion können fehlerhafte Eingaben direkt korrigiert werden.

Rechte: Warenausgang

Picklisten: Dieses Recht erlaubt die Verwendung des Dialogs Picklisten in JTL-WMS.

• Unteroption Picklisten anlegen: Aktivieren Sie diese Checkbox, um neue Picklisten anzulegen. Hierzu zählen Picklisten, die per Schnellzugriff oder über die Schaltfläche Pickliste anlegen erstellt werden.
  • Unteroption Picklisten beim Anlegen ändern: Aktivieren Sie diese Option, um beim Erstellen von neuen Picklisten eine vorhandene Picklistenvorlage zu verändern. Die Vorlage ändert sich hierdurch nicht, die Änderungen haben nur Auswirkungen auf die aktuell zu erstellende Pickliste. Der zugehörige Button ist Vorlage einsehen beim Erstellen von neuen Picklisten in der Picklistenübersicht.
• Unteroption Picklisten löschen: Aktivieren Sie diese Checkbox, um Picklisten zu löschen.
  • Unteroption Picklisten mit Status ‚In Arbeit‘ löschen: Aktivieren Sie diese Option, um Picklisten zu löschen, die bereits in den Status ‚In Bearbeitung‘ haben. Sollten Artikel von der Pickliste bereits gepickt sein, erscheint ein Dialogfenster. In diesem Dialogfenster können Sie festlegen, wie Sie mit diesen Artikeln verfahren möchten.
• Unteroption Pickpositionen bearbeiten: Aktivieren Sie diese Checkbox, um die Positionen einer Pickliste zu bearbeiten und diese zurückzusetzen. Die Funktion ist auswählbar, sobald eine bearbeitete Position gewählt wurde.
  • Unteroption Artikel ausbuchen: Aktivieren Sie diese Option, um Artikel über die Funktion Pickpositionen bearbeiten direkt auszubuchen.

Boxen füllen: Aktivieren Sie diese Checkbox, um die Funktion Boxen füllen zu aktivieren und Artikel von Picklisten in Versandboxen zu füllen.

Boxenübersicht: Aktivieren Sie diese Checkbox, um die Funktion Boxenübersicht zu aktivieren.

• Unteroption Boxen sperren: Aktivieren Sie diese Checkbox, um Versandboxen für den Pickprozess zu sperren / entsperren.
• Unteroption Boxen wechseln: Aktivieren Sie diese Checkbox, um die Funktion zu aktivieren und Artikel aus einer Versandbox in andere Versandboxen zu wechseln.
• Unteroption Vorzeitiger Druck: Aktivieren Sie diese Checkbox, um Aufträge für Versandboxen zu drucken, bevor diese komplett befüllt sind.
• Unteroption Druck zurücksetzen: Aktivieren Sie diese Checkbox, um den Status der Versandbox von ‚Gedruckt‘ auf ‚Bestellung zugewiesen‘ zu ändern. Somit können Sie Artikel in der Versandbox wieder bearbeiten. Das ist hilfreich, wenn ein Artikel z. B. beim Verpacken beschädigt wird.
• Unteroption Umlagern: Aktivieren Sie diese Checkbox, um Artikel aus Versandboxen zurückzusetzen, zu löschen oder zu bearbeiten.
  • Unteroption Pickpositionen bearbeiten: Aktivieren Sie diese Option, um die Funktion zur Bearbeitung von Positionen auf einer Pickliste zu aktivieren.
• Unteroption Boxen leeren: Aktivieren Sie diese Checkbox, um Versandboxen in der Versandboxenübersicht zu leeren. Durch das Leeren, werden die Bestände zurück auf den Lagerplatz gebucht oder komplett ausgebucht und Positionen von der Pickliste entfernt.

Boxen verpacken: Aktivieren Sie diese Checkbox, um die Funktion zu aktivieren. Dieser Dialog gehört zu den Versandprozessen Versandboxen oder Rollende Kommissionierung.

• Unteroption Paket hinzufügen: Aktivieren Sie diese Checkbox, um Pakete beim Versandboxen verpacken hinzuzufügen. So ist es möglich einen Auftrag in mehrere Pakete zu verpacken.
• Unteroption Boxen leeren: Aktivieren Sie diese Checkbox, um eine Versandbox zu leeren, wenn diese den Status Bestellung nicht komplett hat.
• Unteroption Auftrag teilliefern: Aktivieren Sie diese Checkbox, um in der Versandmaske Boxen verpacken Versandboxen zu verpacken, die den Status Bestellung nicht komplett haben. Die fehlende Menge wird von dem Auftrag getrennt und es wird eine Teillieferung erzeugt.
• Unteroption Nachdruck: Aktivieren Sie diese Checkbox, um die Funktion zu aktivieren und Etiketten manuell nachzudrucken.

EazyShipping: Aktivieren Sie diese Checkbox, um die Funktion in JTL-WMS zu aktivieren.

• Unteroption Paket hinzufügen: Aktivieren Sie diese Checkbox, um Pakete beim Verpackungsprozess von EasyShipping hinzuzufügen. So ist es möglich einen Auftrag in mehrere Pakete zu verpacken.
• Unteroption Auftrag teilliefern: Aktivieren Sie diese Checkbox, um in der Versandmaske Aufträge zu verpacken, die den Status Bestellung nicht komplett haben. Die fehlende Menge wird von dem Auftrag getrennt und es wird eine Teillieferung erzeugt.
• Unteroption Nachdruck: Aktivieren Sie diese Checkbox, um die Funktion zu aktivieren und Etiketten manuell nachzudrucken.

Auftragsübersicht: Aktivieren Sie diese Checkbox, um die Funktion in JTL-WMS zu aktivieren. Über diese Funktion, rufen Sie eine Übersicht Ihrer Aufträge auf.

Pick & Pack: Aktivieren Sie diese Checkbox, um die Funktion in JTL-WMS zu aktivieren.

• Unteroption Auftrag teilliefern: Aktivieren Sie diese Checkbox, um in der Versandmaske Aufträge zu verpacken, die den Status Bestellung nicht komplett haben. Die fehlende Menge wird von dem Auftrag getrennt und es wird eine Teillieferung erzeugt.
• Unteroption Nachdruck: Aktivieren Sie diese Checkbox, um die Funktion zu aktivieren und Etiketten manuell nachzudrucken.
• Unteroption Paket hinzufügen: Aktivieren Sie diese Checkbox, um Pakete beim Verpackungsprozess von Pick & Pack hinzuzufügen. So ist es möglich einen Auftrag in mehrere Pakete zu verpacken.
• Unteroption Auftrag überspringen: Aktivieren Sie diese Checkbox, um die Reihenfolge der Aufträge zu ändern. So können Sie Aufträge priorisieren.

Intern

Intern: Aktivieren Sie diese Checkbox, um die Funktionen für die internen Prozesse in JTL-WMS zu aktivieren.

Lagerplatzübersicht: Aktivieren Sie diese Checkbox, um die Funktion in JTL-WMS zu aktivieren.

• Unteroption Lagerplätze bearbeiten: Aktivieren Sie diese Checkbox, um in der Lagerplatzübersicht einen Lagerplatz zu bearbeiten.

Artikelübersicht: Aktivieren Sie diese Checkbox, um die Funktion in JTL-WMS zu aktivieren.

• Unteroption Artikel bearbeiten: Aktivieren Sie diese Checkbox, um in der Artikelübersicht die Artikeleigenschaften zu bearbeiten.

Inventur: Aktivieren Sie diese Checkbox, um die Funktion in JTL-WMS zu aktivieren. Diese Funktion ermöglicht, in den weiteren Rechten, das Anlegen, Bearbeiten und Buchen von Inventuren.

• Unteroption Inventur anlegen: Aktivieren Sie diese Checkbox, um Inventuren anzulegen.
• Unteroption Inventur löschen: Aktivieren Sie diese Checkbox, um angelegte Inventuren zu löschen.
  • Unteroption Begonnene Inventur löschen: Aktivieren Sie diese Checkbox, um Inventuren zu löschen, die bereits gestartet wurden.
• Unteroption Inventurdetails: Aktivieren Sie diese Checkbox, um die Funktion zu aktivieren und Ihre Inventuren zu verwalten.
  • Unteroption Akt. Bestände übernehmen: Aktivieren Sie diese Checkbox, um die Funktion Akt. Bestände übernehmen und Inventur erstellen in den Inventurdetails zu aktivieren. Über diese Funktion können bei einer Inventur ohne JTL-WMS Mobile App die Bestände auf den Lagerplätzen automatisch eingetragen werden, damit Sie nur noch die Abweichungen in JTL-WMS erfassen müssen.
  • Unteroption Inventur buchen: Aktivieren Sie diese Checkbox, um eine Inventur zu buchen. Damit werden alle Bestände gebucht und die Inventur abgeschlossen.
  • Unteroption Inventurpositionen ändern: Aktivieren Sie diese Checkbox, um neue Inventurpositionen hinzuzufügen oder bestehende zu ändern.

Minusbuchung: Aktivieren Sie diese Checkbox, um die Funktion zu aktivieren und Artikel aus dem Lager auszubuchen.

Plusbuchung: Aktivieren Sie diese Checkbox, um die Funktion zu aktivieren und Artikel über diesen Dialog einzubuchen.

Umlagerung: Aktivieren Sie diese Checkbox, um die Funktion zu aktivieren und Artikel innerhalb des Warenlagers umzulagern.

Bewegungshistorie: Aktivieren Sie diese Checkbox, um die Funktion zu aktivieren und Informationen über die Bewegungen von Artikeln zu sehen.

Artikelzustand ändern: Aktivieren Sie diese Checkbox, um den Zustand eines Artikels zu ändern und den Artikel auf den Lagerplatz zu buchen.

Retouren

Retouren: Aktivieren Sie diese Checkbox, um die Funktion Retouren in JTL-WMS zu aktivieren.

Korrekturbetrag bearbeiten: Aktivieren Sie diese Checkbox, um den Korrekturbetrag einzugeben.

Status setzen: Aktivieren Sie diese Checkbox, um den Status der Retourenposition zu ändern.

Ersatzauftrag anlegen: Aktivieren Sie diese Checkbox, um einen Ersatzauftrag für die Retoure anzulegen.

Retoure löschen: Aktivieren Sie diese Checkbox, um eine bestehende Retoure zu löschen.

Kommentar (Extern): Aktivieren Sie diese Checkbox, um den externen Kommentar der Retoure zu bearbeiten.

Einstellungen

Einstellungen: Aktivieren Sie diese Checkbox, um die Funktion Einstellungen in JTL-WMS zu aktivieren.

Lagereinstellungen: Aktivieren Sie diese Checkbox, um die Funktion in JTL-WMS zu verwenden und Einstellungen im Warenlager vorzunehmen.

Lagerplatzassistent: Aktivieren Sie diese Checkbox, um die Funktion in JTL-WMS zu verwenden und mehrere Lagerplätze des selben Typs anzulegen.

Lagerplatz anlegen: Aktivieren Sie diese Checkbox, um die Funktion in JTL-WMS zu verwenden und einzelne Lagerplätze anzulegen.

Boxenverwaltung: Aktivieren Sie diese Checkbox, um die Funktion in JTL-WMS zu verwenden und Versandboxen, für die Prozesse Versandboxen und Rollende Kommissionierung, anzulegen und zu verwalten.

Vorlagenverwaltung: Aktivieren Sie diese Checkbox, um die Funktion in JTL-WMS zu verwenden und Picklistenvorlagen zu erstellen, bearbeiten, löschen und priorisieren.

Arbeitsplatzkonfiguration: Aktivieren Sie diese Checkbox, um die Funktion in JTL-WMS zu verwenden und Einstellungen für die Arbeitsplätze (Drucker, Waage etc.) vorzunehmen.

Versandverwaltung: Aktivieren Sie diese Checkbox, um die Funktion des automatischen Sendungsdatenimport/-export in JTL-WMS zu verwenden und Import-/Exporteinstellungen vorzunehmen.

Allgemeines

Allgemeines: Aktivieren Sie diese Checkbox, um alle Funktionen zu verwenden, die sich auf keine bestimmten Dialoge oder Prozesse beziehen.

Benutzer abmelden: Aktivieren Sie diese Checkbox, um die Funktion in JTL-WMS zu verwenden und andere Benutzer automatisch abzumelden, sobald alle Lizenzen von JTL-WMS bereits verwendet werden. Beachten Sie dabei, dass Sie einen anderen Benutzer sofort ausloggen, auch wenn sich dieser mitten in einem Prozess befindet.

Login mit allen Firmen: Aktivieren Sie diese Checkbox, um die Funktion in JTL-WMS zu verwenden und sich mit Ihrem Benutzer an allen Standorten der Firma anzumelden.

Dashboard

Dashboard: Aktivieren Sie diese Checkbox, um die Widgets in JTL-WMS zu verwenden und Ihr Dashboard zu gestalten.

Status der Boxen / Lagerplätze: Aktivieren Sie diese Checkbox, um das Widget in JTL-WMS zu verwenden und eine Übersicht auf Ihrem Dashboard zu erhalten.

Versendete Bestellungen / Pakete: Aktivieren Sie diese Checkbox, um das Widget in JTL-WMS zu verwenden und eine Übersicht auf Ihrem Dashboard zu erhalten.

Aktuelle Auftragssituation: Aktivieren Sie diese Checkbox, um das Widget in JTL-WMS zu verwenden und eine Übersicht auf Ihrem Dashboard zu erhalten.

Mögliche Problemfälle: Aktivieren Sie diese Checkbox, um das Widget in JTL-WMS zu verwenden und eine Übersicht auf Ihrem Dashboard zu erhalten.

Manuelle Workflows

Manuelle Workflows: Aktivieren Sie diese Checkbox, um Workflowereignisse manuell auszulösen.