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Inhaltsverzeichnis

    Rechnungskorrektur erstellen

    Ihre Aufgabe/Ausgangslage

    Sie möchten nachträglich einzelne Positionen oder Beträge einer bereits erstellten Rechnung berichtigen, zum Beispiel aufgrund einer Retoure oder einer Mengenänderung. Daher möchten Sie eine Rechnungskorrektur erstellen.
    Hinweis: In JTL-Wawi gibt es einen eigenen Bereich für die Retourenverwaltung. Wenn Sie eine Rechnungskorrektur aufgrund einer Retoure anlegen möchten, empfehlen wir Ihnen, die Retoure inklusive Rechnungskorrektur im Bereich Retouren anzulegen. Siehe Retouren mit JTL-Wawi abwickeln

    Voraussetzungen/Einschränkungen

    Hinweis: Technisch gesehen sind Rechnungskorrekturen und Gutschriften in JTL-Wawi identisch. Sie greifen deshalb auch standardmäßig auf die gleiche Druckvorlage zu. Der einzige Unterschied ist, dass Rechnungskorrekturen immer einen Bezug zu einer Rechnung haben und Gutschriften nicht. Wenn Sie Ihrem Kunden einen Betrag gutschreiben möchten, der keinen Bezug zu einer Rechnung hat, lesen Sie stattdessen diese Guide-Seite: Gutschrift erstellen.

    Allgemeine Informationen zu Rechnungsstornierungen und Rechnungskorrekturen

    Rechnungen dürfen nicht nachträglich geändert werden. Stattdessen stehen Ihnen in JTL-Wawi die folgenden Möglichkeiten zur Verfügung:

    • Rechnungen stornieren: Sie können Rechnungen stornieren. Dabei wird automatisch ein Stornobeleg erzeugt und die ursprüngliche Rechnung wird ausgebucht. Dadurch können Sie den zugrunde liegenden Auftrag wieder anpassen oder auch stornieren. Siehe Rechnungen stornieren und Aufträge stornieren
    • Rechnungen stornieren und neu ausstellen: Wenn Sie eine Rechnung vollständig ersetzen möchten, können Sie die Rechnung stornieren und anschließend eine neue, korrigierte Rechnung mit neuer Rechnungsnummer erstellen. Dies kann sinnvoll sein, wenn zum Beispiel Angaben zum Rechnungsempfänger oder zur steuerlichen Behandlung falsch sind. Siehe Rechnungen stornieren und neu ausstellen
    • Rechnungskorrektur erstellen: Wenn Sie nicht die gesamte Rechnung zurücknehmen möchten, sondern nur einzelne Positionen oder Beträge berichtigen möchten, können Sie eine Rechnungskorrektur erstellen. Dies kann zum Beispiel bei einer Retoure oder Mengenreduzierung notwendig sein. Damit können Sie Teiländerungen vornehmen, ohne dass Sie den gesamten Rechnungsvorgang stornieren. Die Rechnung und die Rechnungskorrektur sind in JTL-Wawi miteinander verknüpft. Siehe Rechnungskorrektur erstellen
    Achtung: Die korrekte Vorgehensweise bei Rechnungsstornierungen und Rechnungskorrekturen kann je nach steuerlichen Vorgaben unterschiedlich sein. Klären Sie diese Fälle bitte mit Ihrer Steuerberatung, um die korrekte Verbuchung sicherzustellen.

    Rechnungskorrektur erstellen

    Alternative: Es gibt verschiedene Wege in JTL-Wawi, Rechnungskorrekturen anzulegen. In dieser Anleitung sehen Sie den Weg, eine Rechnungskorrektur im Bereich Verkauf anzulegen. Sie können Rechnungskorrekturen auch im Bereich Kunden in den Kundendetails in der Registerkarte Rechnungen anlegen. Siehe Detailbeschreibung: Kundenverwaltung > Bereich D: Kundendetails
    1. Öffnen Sie den Bereich Verkauf über die Schaltfläche Verkauf.
    2. Öffnen Sie den Ordner Rechnungen.
    3. Markieren Sie in der Rechnungsübersicht die Rechnung, für die Sie eine Rechnungskorrektur erstellen möchten.
    4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Rechnungskorrektur….
    1. Sie sehen das neue Dialogfenster Rechnungskorrektur. Sie können jetzt Änderungen an der Rechnung vornehmen. Siehe Detailbeschreibung: Rechnungskorrekturdetails
    Hinweis: Im Bereich Positionen sehen Sie, welche Positionen auf der Rechnungskorrektur enthalten sind. Auf der Rechnungskorrektur sollten alle Positionen stehen, die Sie korrigieren möchten. Sie möchten zum Beispiel Positionen korrigieren, da der Kunde die Positionen retourniert hat oder da Sie dem Kunden einen Preisnachlass auf bestimmte Positionen geben möchten. Beispiel: Ihr Kunde hat eine Hose und ein T-Shirt bestellt. Er behält die Hose und schickt das T-Shirt zurück. Auf der Rechnungskorrektur sollte jetzt nur noch das T-Shirt stehen, das der Kunde nicht mehr bezahlen muss oder das Sie dem Kunden gutschreiben möchten.
    1. Optional: Aktivieren Sie die Option Nur Betrag korrigieren, wenn Sie die Positionen auf der Rechnungskorrektur nicht wieder einbuchen möchten. Aktivieren Sie die Option Bestand buchen, wenn Sie die Positionen wieder einbuchen möchten.
    2. Optional: Aktivieren Sie die Option An Verkaufskanal übertragen, wenn die Daten der Rechnungskorrektur mit dem nächsten Abgleich an den Verkaufskanal übermittelt werden sollen. Diese Option ist nur verfügbar, wenn sich die Rechnungskorrektur auf einen Auftrag bezieht, der über Amazon oder über einen der weiteren Verkaufskanäle eingegangen ist.
    3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und festschreiben.
    1. Lesen Sie die Warnmeldung Rechnungskorrektur und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
    2. Lesen Sie die Warnmeldung Rechnungskorrektur festschreiben und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

    Sie haben erfolgreich eine Rechnungskorrektur angelegt. Die Rechnungskorrektur befindet sich im Ordner Rechnungskorrekturen.

    Wie geht es weiter?

    Wenn Sie dem Kunden auf Grundlage der Rechnungskorrektur eine Rückzahlung senden möchten, können Sie jetzt eine Ausgangszahlung in JTL-Wawi erzeugen und anschließend die Ausgangszahlung final an den Kunden senden. Die Zahlung vom Kunden muss dafür in JTL-Wawi über den Zahlungsabgleich importiert und dem Auftrag oder der Rechnung zugewiesen worden sein. Siehe Ausgangszahlung erzeugen