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Artikel anlegen

Stand: JTL-POS Version 1.0.2.5

Ihre Aufgabe/Ausgangslage

Sie haben bereits eine Kategoriestruktur aufgebaut (siehe Kategorien anlegen) und möchten nun Ihren ersten Artikel anlegen. An der Kasse soll der Artikel durch den Kassierer über einen Kurz-Eingabe-Code (PLU) erfasst werden können. Um den Artikel schneller identifizieren zu können, fügen Sie ein Bild hinzu.
Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie Artikel in JTL-POS manuell anlegen. Alternativ können Sie Artikel und die zugehörigen Daten über die CSV-Importfunktion von JTL-POS importieren. Wenn Sie JTL-POS mit JTL-Wawi verbinden, also JTL-POS ERPConnected verwenden, können Sie Kategorien und Artikel in JTL-Wawi für JTL-POS aktivieren und über einen automatischen Datenabgleich an JTL-POS senden. Lesen Sie dazu: Artikel für JTL-POS aktivieren/deaktivieren

Artikelarten in JTL-POS

In JTL-POS können Sie unterschiedliche Arten von Artikeln verwalten.

  • Einfache Artikel, von denen es nur eine Ausführung gibt, z. B. einen Fußball.
  • Variationskombinationen, die aus mehreren Variationen bestehen, aus denen der Kunde wählen kann, z. B. Fußballschuhe, die es in verschiedenen Farben und Größen gibt.
  • Konfigurationen, die aus mehreren Komponenten bestehen und die sich der Kunde selbst zusammenstellen kann.
  • Stücklisten, die aus einer oder mehreren anderen Komponenten bestehen, beispielsweise Artikelsets.

Artikel anlegen

Wir möchten zunächst einen einfachen Artikel anlegen.

  1. Öffnen Sie über das Menü den Menüpunkt Artikel. Es öffnet sich das Dialogfenster Artikel verwalten.
  2. Wechseln Sie in die Kategorie, in der sich Ihr neuer Artikel befinden soll.
  3. Tippen Sie auf die Schaltfläche Anlegen (Plus-Symbol). Es öffnet sich das Dialogfenster Artikelstammdaten.
  1. Optional: Falls Sie noch keine Kategorie oder eine falsche Kategorie für den Artikel gewählt haben, tippen Sie neben dem Feld Kategorie auf die Stift-Schaltfläche. Es öffnet sich das Dialogfenster Kategorie wählen, in dem Sie eine Ihrer angelegten Kategorien wählen können.
  2. Geben Sie im Feld Name (Pflichtfeld) die Bezeichnung des Artikels ein.
  3. Stellen Sie sicher, dass im Feld Artikelnummer eine Artikelnummer hinterlegt ist.
Hinweis: Die Artikelnummer wird anhand des von Ihnen definierten Nummernkreises automatisch vergeben (zum Dialogfenster Nummernkreise definieren). Alternativ können Sie die vorgegebene Artikelnummer des Nummernkreises manuell mit einer eigenen Artikelnummer überschreiben. Bitte beachten Sie dabei jedoch, dass es ohne die Verwendung von Nummernkreisen oder durch das nachträgliche Ändern der Artikelnummer zu doppelten und somit uneindeutigen Artikelnummern kommen kann.
  1. Hinterlegen Sie im Feld PLU den Kurz-Eingabe-Code.
  2. Hinterlegen Sie im Feld Verkaufspreis (brutto) den Brutto-Verkaufspreis (inklusive Steuern) des Artikels.
  3. Prüfen Sie, ob der Standardsteuersatz zum Artikel passt oder wählen Sie ggf. einen anderen Steuersatz.
  4. Aktivieren Sie die Option Bestandsführung aktiv, wenn Sie die aktuell verfügbare Menge des Artikels nachverfolgen möchten. Unter Menge geben Sie anschließend ein, wie oft der Artikel verfügbar ist.
  5. Prüfen Sie, ob Sie weitere Artikeldaten eingeben möchten. Eine Liste aller Optionen finden Sie unter: Artikelstammdaten.
  6. Öffnen Sie im Bereich Bild über die Schaltfläche Bearbeiten die Galerie Ihres Gerätes und wählen Sie ein Bild.
  1. Wenn Sie alle Einstellungen zu Ihrem Artikel vorgenommen haben, tippen Sie auf Speichern.

Der Artikel wurde angelegt und ist nun in der Übersicht der Artikel sichtbar. Er kann von nun an auf Bons gesetzt und verkauft werden.

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