Allgemeines zur Mandantenfähigkeit

Allgemeines zur Mandantenfähigkeit

Was ist unter Mandantenfähigkeit zu verstehen?

In JTL-Wawi ist ein Mandant eine eigenständige Firma mit eigenem Lager und eigenständiger kaufmännischer Organisation. Verschiedene Mandanten haben im Regelfall getrennte Steuernummern und ein getrenntes Produktsortiment. Frau Mustermann könnte somit ihre Firma A mit EDV-Zubehör verwalten, während ihr Ehemann Firma B mit Sportbekleidung verwaltet. Für die Firmen A und B gibt es eine getrennte Lagerhaltung, unterschiedliche Briefbögen usw. Technisch gesehen entspricht ein JTL-Wawi-Mandant einer Datenbank mit eigenem, unabhängigen Datenbestand. Jeder in JTL-Wawi angelegte Mandant kann über einen oder mehrere Außenauftritte. z. B. Onlineshops, verfügen.

Der Datenbestand

Für jeden Mandanten wird eine neue Datenbank erstellt. Die erlaubte Größe richtet sich nach der verwendeten Art der Datenbank:

• bei der kostenlosen Microsoft SQL 2017 Express-Datenbank: 10GB
• bei der kostenpflichtigen Microsoft SQL-Datenbank: beliebige Größe.

Beachten Sie, dass auch die Artikelbilder in der Datenbank gespeichert werden. Hierdurch wird die Datenbank nicht langsamer, allerdings wächst sie schneller. Grob geschätzt können mit einer Datenbank von 1 GB-Größe ca. 20.000 Artikel mit je einem 50 KB großen Bild verwaltet werden. Kunden-, Auftrags- und Rechnungsdaten nehmen kaum Speicherplatz in Anspruch. Als weitere Faustregel gilt, dass 95% der Datenbankgröße auf Bilddaten zurückzuführen ist.

Sollte Ihnen das Limit bei den kostenfreien Datenbankversionen nicht ausreichen, können Sie jederzeit problemlos zu der kostenpflichtigen Microsoft SQL-Datenbank wechseln. Hierbei bietet JTL-Software auch Hilfestellung.

Mandantenfähigkeit und JTL-eazyAuction

Sie können innerhalb eines JTL-Wawi-Mandanten im Rahmen desselben JTL-eazyAuction-Vertrags mehrere Marktplatz-Anbindungen mit jeweils mehreren Marktplatzkonten betreiben (siehe auch: Lizenzen für JTL-eazyAuction erstellen).

Sie können aber nicht dasselbe Marktplatzkonto mit seinen Zugangsdaten in mehreren JTL-Wawi-Mandanten, sprich Betriebsumgebungen verwenden.

• Ein Marktplatzkonto darf nur von genau einem Mandanten genutzt werden, u. a. da sonst globale Nachrichten an dieses Marktplatzkonto inkonsistent werden.
• Beispiel: Ein Marktplatzkonto bei eBay, der sogenannte eBay-Benutzer, darf nur von genau einem JTL-Kundenkonto (und damit JTL-Wawi-Mandanten) freigeschaltet werden, da die Nachrichten an dieses Marktplatzkonto/diesen eBay-Benutzer ansonsten nicht korrekt zugeordnet werden können.

Möchten Sie mit mehreren Mandanten die Funktionen von JTL-eazyAuction nutzen, benötigen Sie für jeden Mandanten ein eigenes JTL-Kundenkonto und einen eigenen JTL-eazyAuction-Vertrag. Dadurch wird in unserem System auch ein unabhängiger, eigener JTL-eazyAuction-Account erzeugt.

Mandanten verwalten

Wählen Sie aus dem Menüpunkt Start den Unterpunkt Datenbank aus. Die Datenbankverwaltung von JTL-Wawi öffnet sich.

Hier können Sie zusätzliche Mandanten anlegen bzw. bereits vorhandene Mandanten löschen.

Weiterhin ist es möglich, Mandanten-Sicherungen (BAK-Dateien) einzuspielen. Hierzu wird das Administrator-Passwort der Datenbank benötigt (Standard: sa04jT14).

Datenbanksicherungen von Mandanten

Datenbanksicherungen können wie gewohnt durchgeführt werden. Bei einem DB-Export wird stets eine Sicherung für den aktiven Mandanten durchgeführt.