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    Verantwortliche Personen importieren

    Ihre Aufgabe/Ausgangslage

    Sie haben verschiedene Personen die für Ihre Produkte verantwortlich sind und möchten diese nun in JTL-Wawi zwecks GPSR importieren.

    Aufbau der CSV-Datei

    Hinweis: Beim Import von verantwortlichen Personen wird das Feld „Nummer“ automatisch befüllt, solange Sie dieses nicht selbst befüllen beim Import. Die Nummer können Sie jederzeit ändern.

    In der CSV-Datei für die verantwortliche Person müssen sich mindestens folgende Informationen befinden:

    • Firma oder Nachname: Diese Felder sind Pflichtfelder. Um die Bedingung zu erfüllen, müssen Sie mindestens eines dieser Felder befüllen. Dies ist auch für GPSR relevant.
    • Straße
    • Hausnummer
    • Postleitzahl
    • Ort
    • Land

    Beispiel für eine CSV-Datei mit Daten von verantwortlichen Personen

    Im folgenden Code sind die Mindestanforderungen für den Import:

    "Nachname";"Firma";"Strasse";"Hausnummer";"Postleitzahl";"Ort";"Land"
"Nachname1";"Firmenname1";"Strassenname1";"Hausnummer1";"Postleitzahl1";"Ort1";"Land1"
"Nachname2";"Firmenname2""Strassenname2";"Hausnummer2";"Postleitzahl2";"Ort2";"Land2"

    Verantwortliche Personen importieren

    Schritt 1: Datei laden

    Achtung: Führen Sie vor jedem Import mit JTL-Ameise eine Datenbanksicherung durch.
    1. Öffnen Sie JTL-Ameise und wechseln Sie in den Bereich Import.
    2. Wählen Sie den Import Artikel > Verantwortliche Personen. Es öffnet sich der Verantwortliche Personen-Import von JTL-Ameise.
    3. Klicken Sie auf Hinzufügen und navigieren Sie zu der Datei, die die verantwortlichen Personen beinhaltet.
    4. Treffen Sie wie gewohnt die Einstellungen zu Kopfzeile enthalten, Spaltenbegrenzer, Ab Zeile, Quote-Zeichen und Escape-Zeichen. Lesen Sie dazu Aufbau der Import-Funktion. Klicken Sie anschließend auf Datei laden

    Schritt 2: Datenbankfelder zuordnen

    Als nächstes müssen Sie die Felder im Bereich Datenbankfelder zuordnen zuordnen, die Sie aus der CSV-Datei verwenden möchten. Wie gewohnt sehen Sie oben in der Vorschau der Datei die Spalten grün markiert, die bereits zugeordnet wurden. Nicht zugeordnete Felder werden nicht importiert. Alternativ: Öffnen Sie über die Schaltfläche Vorlage wählen eine Importvorlage für verantwortliche Personen in JTL-Ameise. Diese müssen Sie vorher einmalig abgespeichert haben.

    1. Ordnen Sie zunächst den Identifikator in der Datei zu. In unserem Beispiel ist dies die „Straße“ und „Wohnort“.
    1. Klicken Sie im Bereich Datenbankfelder zuordnen bei dem rosa gefärbten Feld doppelt und ordnen Sie Ihre Daten den Datenbankfeldern zu. In unserem Beispiel ordnen wir unsere Spaltennamen „Straße“ und „Wohnort“ den Datenbankfeldern „Strasse“ und „Ort“ zu, damit diese auch importiert werden.

    Schritt 3: Vorlage speichern

    Sie haben den Import komplett konfiguriert. Sie sollten sich nun eine Importvorlage speichern, damit Sie beim nächsten Import der verantwortlichen Personen die meisten Schritte und Einstellungen überspringen können.

    1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorlage speichern. Es öffnet sich das Dialogfenster Vorlage speichern.
    2. Geben Sie der Vorlage einen Namen und klicken Sie auf Neue Vorlage speichern.
    Hinweis: Falls Sie eine vorhandene Vorlage ersetzen möchten, klicken Sie auf die Vorlage und wählen Sie die Option Vorlage überschreiben.

    Schritt 4: Import testen und durchführen

    1. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Import starten. Es öffnet sich das Dialogfenster Importvorgang.
    2. Klicken Sie zunächst auf Testen/Trockenlauf. Der Import wird nun simuliert.
    1. Sollten bei der Simulation keine Fehler auftreten, klicken Sie anschließend auf Import starten. Der Import wird nun durchgeführt.
    2. Sobald der Import abgeschlossen ist, sehen Sie die importierten Daten in JTL-Wawi.

    Ihre Daten wurden Importiert. Sie können die Daten jetzt unter Menü: Artikel > Verantwortliche Personen ansehen und bearbeiten.

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