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Inhaltsverzeichnis

    Kurzanleitung zum einrichten von Shipping 2.0

    Deine Aufgabe/Ausgangslage

    Du möchtest JTL-Shipping 2.0 in Betrieb nehmen. Dazu musst du JTL Hub einrichten, die Shipping 2.0 App konfigurieren und JTL-Wawi verbinden, um Sendungen über einen oder mehrere Versanddienstleister direkt aus JTL-Wawi heraus abzuwickeln.

    Voraussetzungen

    • Gebuchte Edition: Mindestens JTL Start und Shipping Start
    • Deine Zugangsdaten (Firmen-/Kundendaten) für das JTL-Kundencenter
    • Zugang zu deinem E-Mail-Account für die Bestätigungsmail bei der Hub-Registrierung
    • Mindestens JTL-Wawi 2.0.0 Empfohlen: JTL-Wawi 2.0.3 Hinweis: Falls du JTL-Workflows mit dem Trigger „Lieferschein als versendet markieren“ verwenden, ist JTL-Wawi 2.0.3 oder höher erforderlich. In älteren Versionen funktioniert dieser Trigger nicht korrekt. 
    • Ein Smartphone für die 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) mit einer Authenticator-App, z. B. Microsoft Authenticator. Die 2FA-Einrichtung erfolgt nicht beim ersten Login, sondern erst nach Registrierung und Kundencenter-Verknüpfung, über einen orangefarbenen Banner im JTL Hub.
    • In JTL-Wawi: Administrationsrechte, um Beta Features zu aktivieren und die Cloud-Verbindung herzustellen

    Im Folgenden findest du eine Auflistung von Verlinkungen zu den notwendigen Seiten und dem Beta Feature Key. Die Informationen sind aber auch im jeweiligen Schritt zu finden.

    JTL Hub einrichten

    JTL Hub Account erstellen

    In diesem Abschnitt liest du die folgenden Schritte, um JTL Hub einzurichten:

    • Registrieren
    • E-Mail bestätigen
    • Organisation anlegen
    • Kundencenter verknüpfen – dann 2FA aktivieren.
    1. Öffne die Website https://hub.jtl-cloud.com/ und registriere dich mit deiner E-Mail-Adresse, oder melde dich an, falls du bereits einen Account hast.
    Hinweis: Nach der Registrierung erhältst du automatisch eine E-Mail mit deinem Bestätigungscode.
    1. Gib den zugesandten Bestätigungscode im JTL Hub ein, um deine E-Mail-Adresse zu verifizieren und die Registrierung abzuschließen.
    2. Klicke im folgenden Schritt auf die Schaltfläche Verknüpfen. Du wirst anschließend dazu aufgefordert, deinen JTL-Kundencenter-Account mit JTL Hub zu verknüpfen.
    3. Bestätige die angezeigten Berechtigungen. Sobald die Verbindung hergestellt ist, erkennt JTL Hub automatisch deine JTL-Lizenzen und Vertragsdaten.
    Hinweis zur URL: JTL Hub vergibt automatisch eine Adresse für deinen Bereich (z. B. meinefirma.jtl-cloud.com). Du kannst diese nach der Verknüpfung anpassen. Für die weitere Einrichtung spielt die Adresse keine Rolle.

    2-Faktor-Authentifizierung einrichten

    Nach dem Abschluss der Registrierung erscheint im Hub oben ein orangefarbenes Banner mit dem Hinweis, 2FA einzurichten.

    1. Klicke auf das Banner klicken.
    2. Scanne den QR-Code mit deiner Authenticator-App (z. B. Microsoft Authenticator, Google Authenticator) gib den 6-stelligen Code ein und aktiviere die 2FA.
    Achtung: Speicher die Recovery Codes sicher ab. Die Codes sind Ihre Absicherung, falls dein Smartphone verloren geht. Beende diesen Schritt, bevor du mit der App Shipping 2.0 weitermachst.

    Shipping 2.0 konfigurieren

    Beim ersten Öffnen von Shipping 2.0 startet automatisch der Einrichtungsassistent, der dich durch die Grundkonfiguration führt. Alle hier getroffenen Einstellungen kannst du anschließend bearbeiten.

    Versandvertrag aktivieren

    In Shipping 2.0 hast du die folgenden zwei Optionen deinen Versanddienstleister zu verbinden:

    • Zentraler Versandvertrag (JTL Konditionen): Diese Option steht dir ab der Edition Shipping Start zur Verfügung. Bei diesen Verträgen versendest du mit von JTL ausgehandelten Konditionen beim gewählten Versanddienstleister.
    • Eigener Vertrag: Diese Option steht dir ab der Edition „Shipping Advanced“ oder in Kombination aus „Shipping Start“ und „JTL Advanced“ zur Verfügung. Hier kanst du deine eigenen Verträge mit dem jeweiligen Versanddienstleister verbinden.

    Zentraler Versandvertrag (JTL-Konditionen) aktivieren

    1. Öffne das Menü: Versanddienstleister.
    2. Wähle den gewünschten Versanddienstleister aus und setze den Regler auf Aktiv.
    3. Lesen und Bestätigen Sie die AGB’s des Versanddienstleisters.

    Du hast erfolgreich den Vertrag mit dem Versanddienstleister aktiviert. Eine ausführliche Beschreibung findest du unter: Vertrag mit einem Versanddienstleister zu zentralen Versandverträgen aktivieren

    Eigener Vertrag aktivieren

    1. Öffne das Menü: Versanddienstleister.
    2. Wechsel in die Registerkarte Meine Verträge und klicke auf + Meinen eigenen Vertrag verbinden.
    3. Wähle deinen Versanddienstleister aus z. B. DHL.
    4. Trage die erforderlichen Informationen ein und klicke auf Speichern.

    Du hast erfolgreich deinen eigenen Vertrag mit dem Versanddienstleister aktiviert. Eine ausführliche Beschreibung findest du unter: Eigenen Vertrag mit einem Versanddienstleister aktivieren

    Versandart in Shipping 2.0 anlegen

    1. Öffne Menü: Versandarten und klicke auf Versandart hinzufügen.
    2. Wähle den passenden Vertrag aus, vergib eine Namen und treffe alle weiteren Einstellungen (z. B. Nachnahme, Altersprüfung etc.)
    3. Klicke auf Speichern.
    Hinweis: Wähle den Namen bewusst, weil die Versandart erscheint später in JTL-Wawi im Dropdown und ist ggf. nicht beliebig umbenennbar.

    Du hast erfolgreich deine Versandart erstellt. Eine ausführliche Beschreibung findest du unter: Versandart mit eigenem Vertrag erstellen und Versandart mit zentralen Versandverträgen erstellen

    JTL-Wawi mit JTL Cloud verbinden

    Für die Verbidnung von JTL-Wawi und Shipping 2.0 musst du das Beta-Feature aktivieren, die Cloud-Verbindung herstellen und eine Versandart anlegen und verknüpfen.

    Beta-Feature aktivieren

    1. Öffne JTL-Wawi und navigiere zu Menü: Hilfe > Kunden > JTL Kundencenter > Beta Features.
    2. Trage den Feature-Key ein: JTL.WAWI.ShippingCloud und klicke auf Feature aktivieren.
    Hinweis: Falls die Option nicht sichtbar ist: Prüfe, ob du als Admin angemeldet bist und ob die installierte Wawi-Version ≥ 2.0.0 ist.

    Du hast erfolgreich das Feature aktiviert. Eine ausführliche Beschreibung findest du unter: Beta-Feature aktivieren

    JTL Cloud Verbindung herstellen

    1. Öffne JTL-Wawi und navigiere zu Menü: Admin > JTL-Cloud Verbindung und klicke auf Verbinden. Es öffnet sich ein Browser-Fenster.
    2. Melde dich im JTL Hub an und wähle die passende Organisation.
    3. Bestätige die Verbindung.

    Sobald im Status „Verbunden“ steht, hast du erfolgreich die Verbindung zu Cloud hergestellt. Eine ausführliche Beschreibung findest du unter: Verbindung mit Cloud herstellen

    Versandart anlegen und verknüpfen

    1. Öffne JTL-Wawi und navigiere zu Menü: Versand > Versandarten und klicke auf Anlegen.
    2. Wähle aus dem Dropdown-Menü von Versanddatenexport die Option Export mit Hilfe von ShippingCloud.
    3. Wähle im folgenden Dropdown-Menü deine in Shipping 2.0 angelegte Versandart und klicke auf Speichern.

    Du hast erfolgreich deine Versandart aus Shipping 2.0 mit der Versandart in JTL-Wawi verknüpft. Eine ausführliche Beschreibung findest du unter: Versandart aus Shipping 2.0 mit JTL-Wawi verknüpfen

    Drucker konfigurieren

    Wichtig: Ohne passende Druckerzuordnung kann es wirken, als würde beim Testdruck „nichts passieren“. Konfiguriere die Drucker vor dem ersten Test.
    1. Öffne JTL-Wawi und navigiere zu Menü: Start > Drucker.
    2. Wechsel in die Registerkarte Shipping Cloud und klicke auf Hinzufügen.
    3. Wähle den passenden Drucker für die jeweiligen Dokumenttypen die du verwendest und klicke auf Speichern.
    Hinweis: Für den Einstieg reichen oft die Dokumenttypen Versandetikett (Labeldrucker) und Auftragsbeleg (A4). Weitere Dokumenttypen können Sie später ergänzen.

    Du hast erfolgreich deinen Drucker konfiguriert. Eine ausführliche Beschreibung findest du unter: Shipping 2.0 Drucker konfigurieren

    Test & Druck

    Bevor du Shipping 2.0 produktiv verwendest, solltest du den prozess einmal testen und prüfen, ob die Labelerzeugung und der Druck funktionieren.

    1. Erstelle einen Testauftrag und liefere diesen mit der verknüpften Versandart aus.
    Versanddaten-Eport erforderlich: Wie beim bisherigen JTL-ShippingLabels ist auch bei Shipping 2.0 der Versanddaten-Export erforderlich, um ein Label zu erzeugen. Stelle beim Ausliefern sicher, dass der Export der Versanddaten ausgeführt wird. Ohne diesen Schritt wird kein Versandetikett generiert.
    1. Prüfe folgendes:
    • Das Versandetikett (PDF / Druck) wurde erstellt
    • Eine Sendungsnummer (falls verfügbar) wurde gesetzt
    • Der Dokumententyp (z. B. A4 / Versandetikett) ist korrekt

    Du hast erfolgreich deinen Testauftrag ausgeliefert. Eine ausführliche Beschreibung findest du unter: Shipping 2.0 Versand testen

    FAQ

    Lösungen zu weiteren Fragen findest du unter: FAQ zu Shipping 2.0