Detailbeschreibung: Angebotsdetails
Bereich A: Registerkarte Auftragsdaten
Referenzen
Firma: Über dieses Dropdown-Menü wählen Sie aus, für welche Firma das Angebot gilt. Falls Sie mehrere Firmen in JTL-Wawi verwalten, wird Ihre Standardfirma immer vorausgewählt.
Angebotsnummer: Dieses Feld wird beim Anlegen des Auftrages automatisch ausgefüllt.
Angebotsdatum: Dieses Feld wird beim Anlegen des Auftrages automatisch ausgefüllt. Sie können es jedoch auch durch das Dropdown-Menü individuell bestimmen.
Kundennummer: Klicken Sie auf die Schaltfläche mit der Lupe und wählen Sie den gewünschten Kunden. Durch die Plus-Schaltfläche können Sie einen neuen Kunden anlegen und durch die Bearbeiten-Schaltfläche können Sie bereits bestehende Kundendaten ändern.
Kundengruppe: Sofern eine Kundengruppe in den Kundenstammdaten hinterlegt wurde, wird dieses Feld entsprechend automatisch ausgefüllt.
eBay-Benutzer: Sofern Sie das Angebot für einen eBay-Benutzer anlegen, können Sie hier den Nutzernamen hinterlegen.
Externe Angebotsnummer: In diesem Feld können Sie dem Angebot eine individuelle externe Nummer geben.
Auftrag: Dieses Feld wird beim Anlegen des Auftrages automatisch ausgefüllt.
Eigene USt-IdNr.: In diesem Feld können Sie Ihre eigene Umsatzsteuer-Identifikationsnummer hinterlegen.
Kunden-USt-IdNr.: In diesem Feld können Sie die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Kunden hinterlegen.
Rechnungs- und Lieferadresse
Rechnungsadresse: In diesem Bereich sehen Sie die Rechnungsadresse. Falls Sie für einen Kunden mehrere Adressen hinterlegt haben, können Sie die gewünschte Adresse über die Schaltfläche Auswählen festlegen. Über die Schaltfläche Bearbeiten können Sie die hinterlegte Rechnungs- bzw. Lieferadresse bearbeiten. Mit der Schaltfläche Ansprechpartner können Sie einen Ansprechpartner für das Angebot festlegen.
Lieferadresse: In diesem Bereich sehen Sie die Lieferadresse. Falls Sie für einen Kunden mehrere Adressen hinterlegt haben, können Sie die gewünschte Adresse über die Schaltfläche Auswählen festlegen. Über die Schaltfläche Bearbeiten können Sie die hinterlegte Rechnungs- bzw. Lieferadresse bearbeiten. Mit der Schaltfläche Ansprechpartner können Sie einen Ansprechpartner für das Angebot festlegen.
Bereich A: Registerkarte Anhänge
Über die Registerkarte Anhänge können Sie Ihrem Angebot einen Anhang hinzufügen. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche Hinzufügen und wählen Sie die gewünschte Datei. Sie können Anhänge ebenfalls auf Positionsebene hinzufügen. Lesen Sie mehr zum Thema hier.
Bereich B: Registerkarte Details
Angebotsstatus
Vorgangsstatus: In diesem Dropdown-Menü können Sie einen vorhandenen Status auswählen oder einen eigenen eingeben.
Vorgangsfarbe: In diesem Dropdown-Menü können Sie dem Angebot eine individuelle Farbe zuordnen.
Steuern
Steuerart: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die passende Steuerart.
Sonderbehandlung: Wählen Sie in dem Dropdown-Menü bei Bedarf eine steuerliche Sonderbehandlung. Ihnen stehen die folgenden Möglichkeiten zur Auswahl:
Zahlung
Zahlungsart: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die passende Zahlungsart.
Zahlungsziel (Tage): Legen Sie in diesem Feld ein individuelles Zahlungsziel fest.
Skonto gewähren: Aktivieren Sie diese Checkbox und geben Sie sowohl den Prozentsatz des Skontos als auch die Anzahl an Tagen an.
Bankverbindung: Hinterlegen Sie in diesem Feld die Bankverbindung, an die der Betrag zu überweisen ist.
Referenzen
Sprache/Artikelbeschr.: In diesen Dropdown-Menüs können Sie zunächst zwischen der deutschen und englischen Sprache wählen. In dem zweiten Dropdown-Menü können Sie festlegen, ob es Keine Beschreibung geben soll oder ob die Beschreibung Kurz bzw. Lang sein soll.
Versand
Verauss. Lieferdatum: Wählen Sie über den Kalender in diesem Dropdown-Menü das Datum, an dem voraussichtlich geliefert werden kann.
Versandart: Wählen Sie in diesem Dropdown-Menü die passende Versandart.
Zusatzgewicht: Im Falle von Zusatzgewicht können Sie dies in diesem Feld in kg angeben.
Bereich B: Registerkarte Texte
Kundenkommentar: Dieses Textfeld können Sie mit beliebigem Inhalt füllen. Sie können beispielsweise einen Kommentar vermerken, den der Kunde im Rahmen der Bestellung über JTL-Shop eingetragen hat.
Anmerkung: Dieses Textfeld können Sie mit beliebigem Inhalt füllen. Während der Auslieferung über JTL-Packtisch+/JTL-WMS können Sie auf die eingegebenen Informationen zugreifen oder die Inhalte in den Vorlagen verwenden.
Bereich B: Registerkarte Eigene Felder
In der Registerkarte Eigene Felder sehen Sie die Felder, die Sie selbst in JTL-Wawi zur Auftragsklassifizierung angelegt haben. Lesen Sie mehr zum Thema hier. Klicken Sie auf die Schaltfläche HTML Editor, um den HTML-Text bearbeiten zu können.
Bereich C: Positionen
In der Übersicht werden alle Positionen, die das Angebot enthält, mit Daten wie Artikelnummer, Menge, Positionsname, Mehrwertsteuer, Nettoverkaufspreis, Rabatt etc. aufgelistet. Mit einem Rechtsklick auf einen Spaltenkopf können Sie die Positionsliste konfigurieren.
Bereich D: Funktionsleiste
Artikel suchen: Klicken Sie auf die Schaltfläche mit der Lupe, um den Artikel zu suchen, den Sie der Positionsliste hinzufügen möchten.
Freiposition hinzufügen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um der Positionsliste einen Artikel oder eine Dienstleistung hinzuzufügen, die nicht in der Lagerverwaltung existiert und somit keinen Lagerbestand besitzt.
Löschen: Markieren Sie eine Position in der Liste und klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Position zu löschen.
Rabatt (%): Geben Sie einen Prozentwert in das Textfeld ein, um allen Positionen in der Liste den gleichen Rabatt zu gewähren.
Positionsnummern aktualisieren: Im Falle einer Änderung der Positionsnummern können Sie deren Aktualisierung über diese Schaltfläche auslösen.
Bereich E: Historie/Notizen
Versandinfo: In diesem Bereich sehen Sie sowohl die Informationen zum Versandgewicht und Artikelgewicht als auch das Gesamtgewicht.
Auftragswert: In diesem Bereich sehen Sie die Informationen Gesamtbetrag netto, Mehrwertsteuer, Gesamtbetrag brutto und Währung. Die Währung können Sie über das Dropdown-Menü anpassen.