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    Dialogfenster: Benutzerrechte verwalten

    Stand: JTL-POS Version 0.9.7.2

    Sie öffnen das Dialogfenster Rechte verwalten über den Menüpunkt Einstellungen > Benutzerrechte. In diesem Dialogfenster können Sie Ihren Benutzergruppen spezifische Rechte zuweisen.

    Funktionsleiste

    Schaltfläche „Bearbeiten“: Mit einem Tippen auf diese Schaltfläche aktivieren Sie den Bearbeitungsmodus. Sobald der Bearbeitungsmodus geöffnet ist, ändern sich die Schaltflächen in der Funktionsleiste.

    Hinweis: Wählen Sie zuerst die Benutzergruppe aus, für die Sie die Rechte bearbeiten möchten, bevor Sie auf die Bearbeiten-Schaltfläche tippen.

    Schaltfläche „Speichern“: Speichert alle eingegebenen Daten/Änderungen und beendet den Bearbeitungsmodus.

    Schaltfläche „Abbrechen“: Verwirft die eingegeben Daten bzw. setzt bearbeitete/geänderte Daten auf ihren Ursprungswert zurück und beendet den Bearbeitungsmodus.

    Rechte

    Drop-Down-Menü Benutzergruppe: Wählen Sie hier die Benutzergruppe, für die Sie die Rechte bearbeiten möchten.

    Hinweis: Die Rechte aller Benutzergruppen, die als Administratoren markiert sind, können nicht bearbeitet werden. Diese Benutzergruppen erhalten uneingeschränkt alle Rechte. Ob eine Benutzergruppe eine Administrationsgruppe ist, können Sie in den Einstellungen der Benutzergruppe festlegen.

    Einstellungen

    Globale Einstellungen bearbeiten: Mit dieser Option geben Sie der Benutzergruppe Zugriff auf alle Einstellungen des Unterpunkts Global in den Einstellungen, also die Dialogfenster Firmeneinstellungen, Sicherheitseinstellungen, Nummernkreise, Druckobjekte und Pfandarten. Benutzer können mit dieser Berechtigung alle Einstellungen in diesen Dialogfenstern ändern.

    Steuereinstellungen bearbeiten: Mit dieser Option geben Sie der Benutzergruppe Zugriff auf alle Einstellungen des Unterpunkts Steuer in den Einstellungen, also die Dialogfenster Steuersätze verwalten, DATEV-Einstellungen und Steuersätze Gastronomie verwalten. Benutzer können mit dieser Berechtigung alle Einstellungen in diesen Dialogfenstern ändern.

    Zahlungseinstellungen bearbeiten: Mit dieser Option geben Sie der Benutzergruppe Zugriff auf alle Einstellungen des Unterpunkts Zahlung in den Einstellungen, also die Dialogfenster Zahlungsarten verwalten und Zahlungen verwalten. Benutzer können mit dieser Berechtigung alle Einstellungen in diesen Dialogfenstern ändern.

    Kasseneinstellungen bearbeiten: Mit dieser Option geben Sie der Benutzergruppe Zugriff auf alle Einstellungen des Unterpunkts Kasse in den Einstellungen, also die Dialogfenster Kasseneinstellungen verwalten, Favoriten verwalten, Rabatte verwalten, Buchungsgründe verwalten und Stornogründe verwalten. Benutzer können mit dieser Berechtigung alle Einstellungen in diesen Dialogfenstern ändern.

    Benutzereinstellungen bearbeiten: Mit dieser Option geben Sie der Benutzergruppe Zugriff auf alle Einstellungen des Unterpunkts Benutzer in den Einstellungen, also die Dialogfenster Benutzergruppen verwalten, Benutzer verwalten und dieses Fenster, also Benutzerrechte verwalten. Benutzer können mit dieser Berechtigung alle Einstellungen in diesen Dialogfenstern ändern.

    Bitte beachten Sie, dass Benutzer, die über diese Berechtigung verfügen, selbst die Berechtigungen bearbeiten können und sich somit auch weitere Berechtigungen geben könnten.

    Kundeneinstellungen bearbeiten: Mit dieser Option geben Sie der Benutzergruppe Zugriff auf alle Einstellungen des Dialogfensters Kundengruppen verwalten. Benutzer können mit dieser Berechtigung alle Einstellungen in diesen Dialogfenstern ändern.

    E-Mail-Einstellungen bearbeiten: Mit dieser Option geben Sie der Benutzergruppe Zugriff auf alle Einstellungen des Unterpunkts E-Mails in den Einstellungen, also die Dialogfenster E-Mail-Server verwalten, Empfänger verwalten und E-Mail-Vorlagen verwalten. Benutzer können mit dieser Berechtigung alle Einstellungen in diesen Dialogfenstern ändern.

    Drucker anlegen und bearbeiten: Mit dieser Option geben Sie der Benutzergruppe Zugriff auf den Menüpunkt Drucker im Hauptmenü von JTL-POS. Sie können also das Dialogfenster Drucker verwalten öffnen. Benutzer können neue Drucker verbinden oder bestehende Druckereinstellungen ändern.

    JTL-POS CustomerDisplay anbinden und bearbeiten: Mit dieser Option geben Sie der Benutzergruppe Zugriff auf den Menüpunkt Displays im Hauptmenü von JTL-POS. Sie können also das Dialogfenster Displays verwalten öffnen. Benutzer können neue Displays verbinden oder bestehende Einstellungen für ein Display ändern.

    Meldungen anzeigen: Mit dieser Option geben Sie der Benutzergruppe Zugriff auf den Menüpunkt Meldungen im Hauptmenü von JTL-POS. Sie können also das Dialogfenster Alle Meldungen öffnen und die Meldungen einsehen.

    Verbindungsdaten bearbeiten: Mit dieser Option geben Sie der Benutzergruppe Zugriff auf alle Einstellungen des Dialogfensters Datenabgleich mit JTL-Wawi. Benutzer können mit dieser Berechtigung JTL-POS mit JTL-Wawi verbinden. Lesen Sie dazu: JTL-POS mit JTL-Wawi verbinden.

    Hinweis: Je nach gebuchter JTL-Edition kann die Anzahl an JTL-POS-Anbindungen an JTL-Wawi variieren. Lesen Sie mehr zum Thema hier: Die JTL-Editionen im Überblick.

    TSE-Einstellungen bearbeiten: Mit dieser Option geben Sie der Benutzergruppe Zugriff auf alle Einstellungen des Menüpunkts Technische Sicherheitseinrichtung. Informationen zur Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) in JTL-POS finden Sie unter Hardware.

    JTL-Kundencenter aufrufen: Mit dieser Option geben Sie der Benutzergruppe Zugriff auf den Menüpunkt JTL-Kundencenter im Hauptmenü von JTL-POS. Der Benutzer kann über diesen Menüpunkt direkt das JTL-Kundencenter in einem Webbrowser öffnen. Hier benötigt er jedoch die Zugangsdaten zum JTL-Kundencenter, um sich dort anzumelden.

    Artikel

    Artikel anlegen und bearbeiten: Mit dieser Option geben Sie der Benutzergruppe Zugriff auf den Menüpunkt Artikel im Hauptmenü von JTL-POS. Die Benutzer können die meisten Daten Ihrer Artikel sehen und ändern sowie neue Artikel anlegen.

    Artikel löschen: Die Benutzer können Artikel löschen. Dazu muss auch die Option Artikel anlegen und bearbeiten aktiviert sein.

    Einkaufspreise anzeigen: Die Benutzer können die Einkaufspreise der Artikel sehen und bearbeiten. Dazu muss auch die Option Artikel anlegen und bearbeiten aktiviert sein.

    Kategorien

    Kategorien anlegen und bearbeiten: Mit dieser Option geben Sie der Benutzergruppe Zugriff auf den Menüpunkt Artikel im Hauptmenü von JTL-POS. Die Benutzer können Kategorien anlegen und bearbeiten. Sie sehen zusätzlich alle Artikel, die sich in einer Kategorie befinden. Um die Artikel auch bearbeiten zu können, muss zusätzlich die Option Artikel anlegen und bearbeiten aktiviert sein.

    Kategorien löschen: Die Benutzer können Kategorien löschen. Dazu darf eine Kategorie keine Artikel oder Unterkategorien enthalten. Ggf. benötigen die Benutzer also weitere Berechtigungen wie Artikel anlegen und bearbeiten bzw. Artikel löschen.

    Konfigurator

    Konfigurationen anlegen und bearbeiten: Mit dieser Option geben Sie der Benutzergruppe Zugriff auf den Menüpunkt Konfigurator im Hauptmenü von JTL-POS. Die Benutzer können Konfigurationen anlegen und bearbeiten.

    Konfigurationen löschen: Benutzer können Konfigurationen löschen. Dazu muss zusätzlich die Option Konfigurationen anlegen und bearbeiten aktiviert sein.

    Kunden

    Kunden anlegen und bearbeiten: Mit dieser Option geben Sie der Benutzergruppe Zugriff auf den Menüpunkt Kunden im Hauptmenü von JTL-POS. Die Benutzer können Kundendatensätze anlegen und bearbeiten.

    Kunden löschen: Benutzer können Kundendatensätze löschen. Dazu muss zusätzlich die Option Kunden anlegen und bearbeiten aktiviert sein.

    Bons

    Bons anlegen und bearbeiten: Aktiviert die Schaltflächen Neuer Bon und Alle Bons in der Kassieransicht. Ohne diese Option kann die Benutzergruppe keine Bons erstellen. Um Bons auch kassieren zu können, muss zusätzlich die Option Bons kassieren aktiviert sein.

    Bons rabattieren: Aktiviert die Option Rabatt zuweisen im Bon-Menü. Über diese Option können die Benutzer einen vordefinierten Rabatt auf den Bon anwenden. Dazu muss auch die Option Bons anlegen und bearbeiten aktiviert sein.

    Rabatte, die Sie für Kunden, Kategorien und Kundengruppen in den Rabatteinstellungen vordefiniert haben, können auch von Benutzern, die nicht über dieses Recht verfügen, gewährt werden.

    Bons kassieren: Aktiviert die Schaltfläche Zur Kasse in der Kassieransicht. Über diese Option können die Benutzer einen Bon mit den vorgegebenen Zahlungsarten abkassieren. Dazu muss auch die Option Bons anlegen und bearbeiten aktiviert sein.

    Bons stornieren: Aktiviert die Option Bon stornieren im Bon-Menü. Über diese Option leiten Sie einen Bonstorno ein.

    Bareinzahlungen und Barentnahmen: Die Benutzer können Bareinzahlungen und Barentnahmen vornehmen.

    Preiseingabe: Aktiviert die Option Preiseingabe in der Direkteingabe-Ansicht. Ihre Benutzer können somit Divers-Artikel per Preiseingabe auf einen Bon setzen.

    Steuersatz bei Preiseingabe wählen: Aktiviert die Option, bei einer Preiseingabe den Steuersatz, zu dem der neu anzulegende Diverse Artikel besteuert werden soll, einzugeben.

    Lageroptionen anlegen und bearbeiten: Mit dieser Option können bisher nicht hinterlegte MHD/Chargen/Seriennummern neu hinzugefügt werden, wenn ein Artikel, der mindestens eine der drei Optionen besitzt, auf einen Bon gesetzt wird. Ist das Recht deaktiviert, können MHD/Charge/Seriennummer nur aus den im Artikel hinterlegten Werten ausgewählt werden.

    Berichte

    Zwischenbericht und Tagesabschlussbericht erstellen und drucken: Aktiviert die Option Tagesabschluss im Hauptmenü von JTL-POS. Benutzer können den Zwischenbericht und den Tagesabschlussbericht erstellen und drucken. Um den Zwischenbericht erstellen zu können, muss zusätzlich die Option Zwischenbericht ansehen aktiviert sein.

    Tagesabschlussbericht ansehen: Aktiviert die Option Tagesabschluss im Hauptmenü von JTL-POS. Benutzer können Tagesabschlussberichte zwar einsehen und drucken, allerdings nicht erstellen.

    Zwischenbericht ansehen: Aktiviert die Option Zwischenbericht im Hauptmenü von JTL-POS. Benutzer können Zwischenberichte zwar einsehen und drucken, allerdings nicht erstellen.

    Zwischenbericht und Tagesabschlussbericht versenden: Aktiviert die Option Senden für den Zwischenbericht und Tagesabschluss. Hierzu muss zusätzlich die Option Zwischenbericht ansehen bzw. Tagesabschlussbericht ansehen oder Zwischenbericht und Tagesabschlussbericht erstellen und drucken aktiviert sein.

    Kassenbuch und Kassenbestand anzeigen: Aktiviert die Option Kassenbuch im Hauptmenü von JTL-POS. Benutzer können das Kassenbuch erstellen bzw. einsehen.

    Protokoll

    Protokoll ansehen: Die Benutzer haben uneingeschränkten Zugriff den Menüpunkt Protokoll und können alle Daten des Protokolls einsehen.

    Statistik

    Statistiken ansehen: Die Benutzer erhalten uneingeschränkten Zugriff auf das Menü Statistiken. Sie können alle Statistiken, die in JTL-POS erstellt werden, ansehen.

    Statistiken speichern und versenden: Die Benutzer können die Statistiken exportieren und per E-Mail an die hinterlegte E-Mail-Adresse versenden. Dazu muss die Option Statistiken ansehen aktiviert sein.

    Datensicherung

    Datenbank sichern: Aktiviert die Option Datensicherung im Hauptmenü von JTL-POS. Benutzer können ein Backup der Datenbank erstellen.

    Datenbank ohne Buchungsdaten sichern: Aktiviert die Option Buchungsdaten nicht archivieren unter Datenbank sichern. Benutzer können ein Backup der Datenbank ohne die Buchungsdaten erstellen. Es muss zusätzlich das Recht Datenbank sichern aktiviert sein, damit dieses Recht greift.

    Datenbank wiederherstellen: Aktiviert die Option Datensicherung im Hauptmenü von JTL-POS. Benutzer können ein Backup der Datenbank wieder einspielen.

    CSV-Dateien importieren: Aktiviert die Option Import/Export (CSV) im Hauptmenü von JTL-POS. Benutzer können Daten per CSV-Datei importieren.

    CSV-Dateien exportieren: Aktiviert die Option Import/Export (CSV) im Hauptmenü von JTL-POS. Benutzer können Daten als CSV-Datei exportieren.

    Buchungsdaten exportieren: Aktiviert die Option Import/Export (CSV) im Hauptmenü von JTL-POS. Benutzer können Buchungsdaten als CSV-Datei exportieren.

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