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    Buchungsdaten exportieren

    Stand: JTL-POS Version 2.0.0.5

    Ihre Aufgabe/Ausgangslage

    Sie möchten alle Buchungsdaten aus einem bestimmten Zeitraum exportieren, um sie beispielsweise an Ihre Steuerberatung zu übergeben.
    Hinweis: Bitte beachten Sie, dass in dieser Dokumentation lediglich das Vorgehen in JTL-POS erläutert wird. Bitte klären Sie mit Ihrer Steuerberatung oder Buchhaltung, in welchen Intervallen der Export stattfinden soll.

    Voraussetzungen

    • Bevor Sie DATEV-Daten exportieren können, müssen Sie die entsprechenden Einstellungen für DATEV vornehmen. Lesen Sie mehr zum Thema hier: DATEV-Einstellungen verwalten.
    Automatisierung: Sie können einstellen, dass der DATEV-Buchungsstapel und der Belegexport beim E-Mail-Versand des Tagesabschlusses automatisch erstellt und mitgesendet werden. Öffnen Sie dazu das Menü Einstellungen > Berichte. Aktivieren Sie im Bereich Ausgabe die Optionen DATEV-Buchungsstapel mitsenden und Belegexport mitsenden.

    Buchungsdaten exportieren

    1. Öffnen Sie in JTL-POS über das Hauptmenü System > Import/Export (CSV) das Dialogfenster Import/Export (CSV).
    2. Wechseln Sie in die Registerkarte Buchungsdaten exportieren.
    1. Tippen Sie auf die Kachel mit den Daten, die Sie exportieren möchten. Ihnen stehen die folgenden Optionen zur Verfügung:
    • DATEV-Buchungsstapel: Wählen Sie diese Option, um Ihre Buchungsdaten für DATEV zu exportieren.
    • Belege: Wählen Sie diese Option, um alle Belege für den gewählten Zeitraum zu exportieren.
    • Ausfallprotokoll: Wählen Sie diese Option, um das Ausfallprotokoll für den gewählten Zeitraum zu exportieren.
    • Protokolle: Wählen Sie diese Option, um alle Protokolle für den gewählten Zeitraum zu exportieren.
    • DSFinV-K: Wählen Sie diese Option, um alle Buchungsdaten für den gewählten Zeitraum für die Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme (DSFinV-K) zu exportieren.
    • Kassenbuch online: Wählen Sie diese Option, um Ihre Buchungsdaten in leicht abgeänderter Formatierung, passend für einige Online-Schnittstellen, zu exportieren.
    1. Wählen Sie den Zeitraum, für den Sie die Buchungsdaten exportieren möchten. Sie können zwischen verschiedenen voreingestellten Zeiträumen wählen. Wenn keiner der Zeiträume für Sie passt, können Sie über die Option Eigener Filter individuell festlegen, für welchen Zeitraum exportiert wird.
    2. Optional: Aktivieren Sie die Checkbox Zip-Archiv erstellen, wenn die Datei für die Buchungsdaten in einem komprimierten Zip-Ordner archiviert werden soll. Die Datei nimmt auf diese Weise weniger Speicherplatz ein.
    3. Wählen Sie einen Speicherort für die exportierten Daten. Ihnen stehen die folgenden Optionen zur Verfügung:
    • Download-Ordner: Wählen Sie diese Option, um die exportierte Datei im internen Speicher Ihres Geräts abzulegen.
    • SD-Karte: Wenn Sie eine SD-Karte in Ihr Gerät eingelegt haben, können Sie die Datei auf dieser ablegen.
    • Per E-Mail senden: Wenn Sie diese Option wählen, wird die Datei an die für Buchungsdaten hinterlegte E-Mail-Adresse versendet. Hierzu müssen Sie sowohl ein E-Mail-Konto eingerichtet als auch eine Empfänger-Adresse hinterlegt haben.
    1. Tippen Sie auf Export starten. Es wird eine CSV-Datei mit allen Buchungen erzeugt. Diese können Sie anschließend an Ihre Steuerberatung oder Ihre Buchhaltung übergeben.

    Sie haben erfolgreich Ihre Buchungsdaten exportiert.