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    Verantwortliche Personen und Hersteller über Import Artikeln zuordnen

    Ihre Aufgabe/Ausgangslage

    Sie haben in JTL-Wawi Artikel und möchten bereits angelegte Hersteller und verantwortliche Personen diesen Artikeln nun über den Import zuordnen.

    Aufbau der CSV-Datei

    Hinweis: Die Bezeichnungen für Hersteller und verantwortliche Person entnehmen Sie aus JTL-Wawi. Sie können nur bereits vorhandene Hersteller und verantwortliche Personen Ihren Artikeln zuordnen.
    • Die Hersteller finden Sie unter Menü: Artikel > Hersteller. Übernehmen Sie hier den „Herstellernamen“ für Ihre CSV-Datei.
    • Die verantwortlichen Personen finden Sie unter Menü: Artikel > Verantwortliche Personen. Übernehmen Sie hier die „Nummer“ für Ihre CSV-Datei.

    In der CSV-Datei für die Zuordnung müssen sich mindestens folgende Informationen befinden:

    • Artikelnummer
    • Hersteller
    • Verantwortliche Personen

    Beispiel für eine CSV-Datei mit Daten von verantwortlichen Personen

    Im folgenden Code sind die Mindestanforderungen für den Import:

    "Artikelnummer";"Hersteller";"Verantwortliche Person"
"Artikelnummer1";"Herstellername1";"Person1"
"Artikelnummer2";"Herstellername2";"Person2"

    Verantwortliche Personen und Hersteller über Import zuordnen

    Schritt 1: Datei laden

    Achtung: Führen Sie vor jedem Import mit JTL-Ameise eine Datenbanksicherung durch.
    1. Öffnen Sie JTL-Ameise und wechseln Sie in den Bereich Import.
    2. Wählen Sie den Import Artikel > Artikelstammdaten. Es öffnet sich der Artikelstammdaten-Import von JTL-Ameise.
    3. Klicken Sie auf Hinzufügen und navigieren Sie zu der Datei, die die Daten beinhaltet.
    4. Treffen Sie wie gewohnt die Einstellungen zu Kopfzeile enthalten, Spaltenbegrenzer, Ab Zeile, Quote-Zeichen und Escape-Zeichen. Lesen Sie dazu Aufbau der Import-Funktion. Klicken Sie anschließend auf Datei laden

    Schritt 2: Datenbankfelder zuordnen

    Als nächstes müssen Sie die Felder im Bereich Datenbankfelder zuordnen zuordnen, die Sie aus der CSV-Datei verwenden möchten. Wie gewohnt sehen Sie oben in der Vorschau der Datei die Spalten grün markiert, die bereits zugeordnet wurden. Nicht zugeordnete Felder werden nicht importiert. Alternativ: Öffnen Sie über die Schaltfläche Vorlage wählen eine Importvorlage für Artikelstammdaten in JTL-Ameise. Diese müssen Sie vorher einmalig abgespeichert haben.

    1. Ordnen Sie zunächst den Identifikator in der Datei zu. In unserem Beispiel ist dies die „V.-Person“.
    1. Klicken Sie im Bereich Datenbankfelder zuordnen bei dem rosa gefärbten Feld doppelt und ordnen Sie Ihre Daten den Datenbankfeldern zu. In unserem Beispiel ordnen wir den Spaltennamen „V.-Person“ dem Datenbankfeld „Verantwortliche Person“ zu, damit diese auch importiert wird.

    Schritt 3: Vorlage speichern

    Sie haben den Import komplett konfiguriert. Sie sollten sich nun eine Importvorlage speichern, damit Sie beim nächsten Artikelstammdaten-Import für die Zuordnung die meisten Schritte und Einstellungen überspringen können.

    1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorlage speichern. Es öffnet sich das Dialogfenster Vorlage speichern.
    2. Geben Sie der Vorlage einen Namen und klicken Sie auf Neue Vorlage speichern.
    Hinweis: Falls Sie eine vorhandene Vorlage ersetzen möchten, klicken Sie auf die Vorlage und wählen Sie die Option Vorlage überschreiben.

    Schritt 4: Import testen und durchführen

    1. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Import starten. Es öffnet sich das Dialogfenster Importvorgang.
    2. Klicken Sie zunächst auf Testen/Trockenlauf. Der Import wird nun simuliert.
    1. Sollten bei der Simulation keine Fehler auftreten, klicken Sie anschließend auf Import starten. Der Import wird nun durchgeführt.
    2. Sobald der Import abgeschlossen ist, sehen Sie die importierten Daten in JTL-Wawi.

    Ihre Hersteller und verantwortlichen Personen wurden den Artikeln zugeordnet. In Ihren Artikelstammdaten können Sie in der Registerkarte: Allgemein den Hersteller und in der Registerkarte: Sonstiges die verantwortliche Person finden.

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