Hinweis: Am 1.9.2024 hat JTL neue Editionen eingeführt, die die meisten bisherigen Einzelleistungen zu verschiedenen Paketen bündeln. Um ein reibungsloses Weiterarbeiten zu gewährleisten, wurden Bestandskunden automatisch auf die Paketkonfiguration umgestellt, die ihrem bisherigen Vertrag am besten entspricht. Die einzelnen Pakete unterscheiden sich in den Limitierungen und/oder dem Funktionsumfang. Deshalb stehen möglicherweise einige der im JTL-Guide beschriebenen Funktionen seit dem 1.9.2024 in Ihrer Edition nicht zur Verfügung. Ihre Paketkonfiguration ändern Sie in Ihrem JTL-Kundenkonto. Informieren Sie sich hier über die neuen Editionen und Pakete. In unseren FAQ finden Sie häufig gestellte Fragen zu den Tarifeditionen.
Gutscheinkarten in JTL-POS anlegen
Ihre Aufgabe/Ausgangslage
Sie haben sich bereits in JTL-Vouchers angemeldet und eine Verbindung zu JTL-POS hergestellt. Jetzt möchten Sie Gutscheine in JTL-POS anlegen.
Voraussetzungen/Einschränkungen
Hinweis: Diese Beschreibung gilt nur für JTL-POS StandAlone. Wenn Sie JTL-POS ERPConnected nutzen, müssen Sie die Gutscheinartikel über JTL-Wawi anlegen und über die jeweilige Verkaufsplattform aktivieren. Lesen Sie dazu: Gutscheine in JTL-Wawi anlegen.
Mehrzweckgutscheine werden in der Regel mit einem Steuersatz von 0% verkauft, da ihr Einsatzweck nicht vorgegeben ist und somit die abzuführende Steuer beim Verkauf nicht ermittelt werden kann.
Einzweckgutscheine verwenden i.d.R. einen festen Steuersatz, z. B. 7%, da die spätere Verwendung auf spezifische Dienstleistungen oder Artikel beschränkt ist, wodurch die zu verwendende Steuerklasse schon vor dem Einlösen ermittelt werden kann. In unserer Beschreibung legen wir einen Mehrzweckgutschein zur freien Verwendung an.
Schritt 1: Gutscheinartikel in JTL-POS anlegen
- Loggen Sie sich in JTL-POS ein.
- Öffnen Sie die Artikelverwaltung.
- Legen Sie einen neuen Artikel an.
- Benennen Sie den Artikel beispielsweise „Mehrzweckgutschein 10 €“.
- Tragen Sie im Feld Artikelpreis den gewünschten Betrag ein, zum Beispiel 10,00 €.
Hinweis: In besonderen Fällen werden Gutscheine z.B. günstiger als Ihr einlösbarer Wert verkauft, weshalb der Verkaufspreis hier gesondert vom Gutscheinwert hinterlegt werden kann. Alternativ können auch Artikelrabatte angewendet werden, sofern sie nicht unterbunden wurden, wie im nächsten Schritt.
- Aktivieren Sie die Option Rabatte ignorieren, um den Gutschein von der Rabattierung beim Verkauf auszuschließen.
- Scrollen Sie weiter nach unten und setzen im Bereich Bestand den Haken bei den Optionen Bestandsführung aktiv, Artikelmenge auf Bons in separaten Positionen ausgeben und Seriennummer. Diese Angaben werden benötigt, damit die Gutscheinnummer intern zugeordnet werden kann.
- Wählen Sie nun die Gutscheinart, in unserem Fall Gutscheinkarte, aus.
- Speichern Sie zuletzt den Artikel mit dem grünen Haken.
- Öffnen Sie den Artikel erneut. Jetzt wird die Schaltfläche Lageroptionen angezeigt und das Feld Menge ist deaktiviert. Der Artikel ist nun in der Datenbank erfasst und JTL-POS kann die Seriennummern verwalten.
Schritt 2: Gutschein-Seriennummern in JTL-Vouchers erstellen & verknüpfen
- Wechseln Sie zu JTL-Vouchers.
- Importieren Sie jetzt entweder vorhandene Gutscheindaten oder erstellen Sie eine neue Gutscheinserie. Lesen Sie dazu Gutscheine in JTL-Vouchers importieren oder Gutscheine in JTL-Vouchers anlegen.
- Ergänzen Sie im Feld Artikelnummer die Artikelnummer des Gutscheinartikels, den Sie in Schritt 1 erstellt haben. Dadurch werden die Gutschein-Seriennummern aus JTL-Vouchers und der Artikel in JTL-POS verknüpft.
Schritt 3: Gutschein-Seriennummern in JTL-POS importieren
Hinweis: Die Aktualisierung der Gutschein-Seriennummern erfolgt nicht automatisch und muss nach Änderungen in JTL-Vouchers manuell angestoßen werden.
- Wechseln Sie zurück zu JTL-POS.
- Öffnen Sie Ihren Gutscheinartikel.
- Tippen Sie auf die Schaltfläche Lageroptionen.
- Importieren Sie dort die Gutschein-Seriennummern, indem Sie auf die blaue Download-Schaltfläche tippen.
- Der Import wird anschließend aufgelistet. Sie können die Gutscheine jetzt verwenden.
