Checkliste zur Integration

Sie haben sich über JTL-WMS informiert und entschieden, JTL-WMS in Ihrem Lager einzuführen. Auf dieser Seite finden Sie eine Checkliste mit den wichtigsten Fragen, die Sie vor der Einführung von JTL-WMS klären sollten.

Bestandsaufnahme

Bevor Sie das System in Ihrem Unternehmen einsetzen, sollten Sie sich ausführlich mit JTL-WMS beschäftigen und eine Bestandsaufnahme durchführen. Beantworten Sie dazu folgende Fragen. So können Sie Ihren Bedarf optimal ermitteln und Ressourcen planen.

Software

• Welche Software setzen Sie aktuell ein?
• Welche Betriebssysteme laufen auf Ihrem Server und Ihren Clients?
• Wie werden Sendungsdaten für den Versand übergeben?
• Kann der Anbieter für die Fremd-Software Support bieten, die Sie in Ihrer Umgebung einsetzen und ggf. weiterhin betreiben müssen / möchten?
• Werden sonstige besondere Schnittstellen und Funktionen benötigt?

Lizenzen

• Welche Lizenzen liegen Ihnen vor?
• Welche Lizenzen liegen für Ihre Betriebssysteme vor?
• Welche Lizenzen liegen für Ihren Microsoft SQL-Server vor?
• Wurden bereits Lizenzen für Produkte von JTL erworben?
• Werden Lizenzen für JTL-Zusatztools von Fremdanbietern benötigt?

Hardware

• Erfüllen Sie die Hardwareanforderungen für die gebuchten JTL-Produkte? Zu den Systemvoraussetzungen.
• Welche Datenbankversion ist installiert und ist ein Upgrade unter Umständen problemlos möglich?
• Verfügen Sie über ein stabiles WLAN in Ihrem Unternehmen? Dies ist notwendig für den Einsatz von JTL-WMS Mobile.
• Sind die Clients mit einer ausgereiften Hardware und einer guten Grafikkarte bestückt?
• JTL-WMS ist auf schnelles Arbeiten mit den Fingern optimiert, sind Ihre Monitore mit Touchscreens ausgestattet?
• Sind ausreichend Handscanner und mobile Geräte vorhanden, damit alle Mitarbeiter parallel arbeiten können?
• Ist das Display der mobilen PDAs, Smartphones oder Tabletts groß genug um bequem arbeiten und ablesen zu können?
• Können die Scanner per Bluetooth verbunden werden und unterstützen sie die sofortige Datenübergabe an das mobile Endgerät?

Lager

• Wie viele Mitarbeiter arbeiten derzeit in Ihrem Lager?
• Wie viele Mitarbeiter kommissionieren und packen parallel?
• In wie viele Ebenen, Räume, Hallen, Fächer ist Ihr Lager aufgeteilt?
• Welche Versandprozesse existieren bereits und werden ggf. parallel genutzt?
• Existiert bereits eine ausgereifte Struktur oder muss nachgebessert werden? (z. B. Lagerplatzetiketten mit Barcode)
• Ist es sinnvoll, den Lagerplatzassistenten von JTL-WMS zu verwenden oder erstellt man die Lagerplätze besser per JTL-Ameise?

Gibt es sonstige Besonderheiten?

Wenn Sie die oben beschriebenen Fragen beantwortet haben, sollten Sie noch einmal überlegen: Haben Sie spezielle Sonderfälle übersehen, die Sie aktuell mit den unterschiedlichsten Workarounds, selbst erfunden Workflows oder über Zusatztools unserer Servicepartner realisieren?

Ein paar Beispiele, um Ihnen auf die Sprünge zu helfen:

• Fertigungs- und Produktionsartikel?
• Bedruckbare T-Shirts
• Konfigurierbare Fahrräder oder Computer
• Folienzuschnitte oder Sonderanfertigungen
• Dropshipping oder Fullfillment?
• Download- oder Uploadartikel?
• Chargen, MHDs oder Seriennummern?
• Automatisch wiederkehrende Vorgänge?
• Stücklisten oder Variationskombinationen?
• Individualartikel mit Pflichtfreitext-Variablen?

Die meisten Sonderfälle können mit JTL-WMS abgebildet werden. In der Regel bietet es sich an, hier auf die Beratung durch JTL oder einen unserer Servicepartner zurückzugreifen.

Bedarfsermittlung

Sobald Sie ermittelt haben, wo Sie aktuell stehen, können Sie ermitteln, welche Anforderungen Sie haben. Im Folgenden finden Sie die Anforderungen von JTL-WMS, aufgeteilt in verschiedene Bereiche.

Software und Hardware für Server und Clients

• Laden und installieren Sie sich die neueste Version von JTL-Wawi – JTL-WMS und der JTL-WMS Mobile App Server sind im Downloadpaket bereits enthalten:
• Falls Sie nicht JTL-ShippingLabels einsetzen möchten: Sofern noch nicht geschehen, lassen Sie sich von Ihrem Logistikpartner die aktuellste Version Ihrer Versandsoftware installieren.

Lizenzen

• Für den Betrieb von JTL-WMS benötigen Sie eine Lizenz, diese können Sie über das JTL-Kundencenter aktivieren. Die Lizenz für den ersten Mitarbeiter ist kostenfrei. Je nach Anzahl der Mitarbeiter und der verwendeten Prozesse können weitere Lizenzen kostenpflichtig hinzugebucht werden.
• Für den generellen Betrieb von Produkten von JTL benötigen Sie lizensierte Microsoft Betriebssysteme.
• Für den kostengünstigen Einstieg in JTL bietet Microsoft SQL Server Express Editionen an, diese sind lizenz- und kostenfrei.
• Für optimale Performance sei Ihnen aber der Erwerb einer kostenpflichtigen Lizenz des SQL Server Standard oder Enterprise empfohlen.

Weitere Hardware

• Bluetooth-Scanner sollten handlich und bequem zu verwenden zu sein.
• Bei der Wahl von Tablets oder Smartphones sind Geräte mit 5-7″ zu empfehlen. Gute Kombination aus Ablesbarkeit und Handling.
• Label-/Etiketten- und Dokumentendrucker sind nach Bedarf zu ermitteln. Der Bedarf unterscheidet sich je Kunde.

Lager

• Wir empfehlen für jeden parallel arbeitenden Mitarbeiter einen eigenen voll ausgestatteten Packtisch.
• Bedenken Sie auch zusätzliches Personal zu saisonalen Spitzen wie Weihnachten.
• Alle Regalplätze müssen ausnahmslos mit elektronisch erfassbaren Barcodes versehen sein, wenn Sie planen JTL-WMS Mobile zu verwenden.
• Als gut lesbarer Barcode hat sich der allgemein und international gültige Standardcode CODE128 etabliert.
• Um Lesefehler zu vermeiden sollte der Barcode mindestens fünf alphanummerische Zeichen enthalten.
• Definieren Sie auch alle Zwischenplätze und legen Sie für Sonderfälle Lagerplätze in JTL-WMS an (Ladenlokal, Palettenplatz, Retouren-/Klärplatz usw.)
• Feste „Parkplätze“ für Kommissionier-, Pick- und Einlagerwagen sind von Vorteil und machen die Arbeit angenehmer.

Alle Besonderheiten berücksichtigt?

• Haben Sie eben wirklich alle Besonderheiten berücksichtigt und haben Sie schon Lösungen für Ihre Sonderfälle?
• Wird am Integrationstag ggf. Hilfe eines Servicepartners oder Support-Mitarbeiters der Drittsoftware benötigt?
• Sind alle Termine vereinbart und unter Umständen ein Hinweis für die Kunden im Internet hinterlegt, dass der Versand sich aufgrund von Inventur verzögern könnte?
• Sie haben weitere Fragen, Unklarheiten oder Bedenken zum Einsatz von JTL-WMS oder benötigen Hilfe? Dann kontaktieren Sie uns oder wählen Sie einen unserer zertifizierten Servicepartner in Ihrer Nähe auf unserer Homepage.

Vorbereitungen

Rechteverwaltung

Für den ersten Start mit allen Benutzerrechten können Sie einen eigenen frischen WMS-Benutzer anlegen oder Ihren bereits bestehenden JTL-Wawi-Benutzern die nötigen Rechte zuweisen. Wie Sie dabei vorgehen, lesen Sie hier.

Artikeldaten prüfen

Im Folgenden müssen Sie prüfen, welche Artikelarten Sie in JTL-Wawi pflegen, um herauszufinden, welche Zusatzmodule Sie benötigen.

1.  Haben Sie Artikel, bei denen Sie Seriennummern erfassen müssen?
2.  Haben Sie Artikel, bei denen Sie auf die Seriennummernverfolgung angewiesen sind?
3.  Haben Sie Artikel die mit Variationswerten gepflegt werden?
4.  Haben Sie leicht verderbliche Waren, zum Beispiel Lebensmittel, in Ihrem Sortiment, die ein Mindesthaltbarkeitsdatum tragen?
5.  Bekommen Sie vereinzelt oder regelmäßig Artikellieferungen, die in Chargen gebündelt sind und die Sie auch so behandeln und pflegen müssen?
6.  Bieten Sie Ihren Kunden die Möglichkeit, Artikel zu veredeln oder mit Hilfe von Uploadartikeln zu individualisieren?
7.  Verkaufen Sie auch digitale Artikel, die Sie nach einem erfolgreichen Verkauf lediglich als Download anbieten?
8.  Halten Sie Ihr Lagervolumen klein, indem Sie viel oder vorrangig per Dropshipping oder Fullfillment-Dienstleister verkaufen?
9.  Fertigen oder produzieren Sie individuelle Artikel oder Artikelbundles mithilfe von Stücklisten oder JTL-Konfigurator?

Artikeldaten verwalten

• Mit JTL-WMS verwalten Sie bequem und übersichtlich alle Ihre physischen Artikel, denen Sie einen realen Lagerplatz zuweisen können und die in JTL-Wawi absolut identifizierbar sind: Darunter fallen alle Artikel aus den Punkten 1, 2, 4 und 5, sowie teilweise 9.
• Mit JTL-WMS können Sie keine Artikel verwalten, die individuell gefertigt werden oder nicht eindeutig in JTL-Wawi zu identifizieren sind: Darunter fallen im speziellen die Artikel aus 3, 6 und teilweise 9.
• Mit JTL-WMS können Sie keine Artikel verwalten, die Sie nicht selbst im eigenen Lager verwalten oder nur in digitaler Form vorliegen: Diese Produkte können und müssen weiterhin über JTL-Wawi versendet und die Bestellungen bearbeitet werden.

Besonderheiten

• Artikel, für die Sie die Seriennummernverfolgung aktiviert haben, können in JTL-WMS eingepflegt werden.
• Stücklisten können uneingeschränkt verwaltet werden, der JTL-Konfigurator wird unterstützt, sofern die individuell kombinierte Ware nicht zu einem gänzlich neuen Produkt verarbeitet, sondern in seinen Einzelteilen versendet wird.

Teillieferungen

• Werden kompatible und inkompatible Produkte durch einen Kunden gemischt bestellt, sind JTL-Wawi und JTL-WMS in der Lage die Bestellung in Form von Teillieferungen auszuliefern.
• Bestellungen mit Teillieferungen können optional gesplittet und einzeln abgerechnet werden oder es kann eine Gesamtrechnung erzeugt werden.

Häufige Fehler

• JTL-WMS setzt eine absolut eindeutige Zuordnung zwischen Artikelnummer, Lieferantenartikelnummer, EAN, UPC, HAN, ISBN vorraus.
• Nicht alle Nummern müssen zwingend verwendet werden.

Sollte Ihr Lieferant identische EAN oder Artikelnummern für unterschiedliche Produkte verwenden (Farben, Größen, Längen mit gleicher Artikelnummer) kann dies zu Problemen in JTL-WMS führen. Es empfiehlt sich dann:

• den Lieferanten zu kontaktieren und zu bitten, auch in seinem eigenen Sinne unterschiedliche Produktcodes bzw. Artikelnummern zu vergeben.
• vor allem bei asiatischen Importen sind viele Großlieferanten davon zu überzeugen, eigene EANs je Artikel zu verwenden oder eigene Artikellabels für die Produkte zu erstellen und die Herstellernummern zu überkleben.

Mit eigenen oder eindeutigen Artikelnummern positionieren Sie sich außerdem auf vielen bekannten Online-Plattformen besser, weil so doppelter Inhalt vermieden wird. Plattformen wie Amazon setzen sogar eine eindeutige Zuordnung voraus.

Lagerplätze in JTL-WMS anlegen

Sofern Sie vor dem Umstieg auf JTL-WMS noch keine Lagerplätze gepflegt haben und bislang mit einer chaotischen Lagerhaltung gearbeitet haben, geben wir Ihnen mehrere Ansätze an die Hand, wie Sie schnell und einfach Ihre Lagerplätze definieren können. JTL-WMS bringt dafür mehrere Wege von Hause aus mit, die Ihnen das Anlegen der Lagerplätze enorm erleichtern. Lesen Sie dazu WMS-Lager erstellen und einrichten.