Hinweis: Am 1.9.2024 hat JTL neue Editionen eingeführt, die die meisten bisherigen Einzelleistungen zu verschiedenen Paketen bündeln. Um ein reibungsloses Weiterarbeiten zu gewährleisten, wurden Bestandskunden automatisch auf die Paketkonfiguration umgestellt, die ihrem bisherigen Vertrag am besten entspricht. Die einzelnen Pakete unterscheiden sich in den Limitierungen und/oder dem Funktionsumfang. Deshalb stehen möglicherweise einige der im JTL-Guide beschriebenen Funktionen seit dem 1.9.2024 in Ihrer Edition nicht zur Verfügung. Ihre Paketkonfiguration ändern Sie in Ihrem JTL-Kundenkonto. Informieren Sie sich hier über die neuen Editionen und Pakete. In unseren FAQ finden Sie häufig gestellte Fragen zu den Tarifeditionen.
Benutzer verwalten
Hinweis: Diese Seite bezieht sich auf JTL-Shop 5. Falls Sie noch JTL-Shop 4 verwenden, finden Sie die Dokumentation unter JTL-Shop 4.
Ihre Aufgabe/Ausgangslage
Sie betreiben einen JTL-Shop Onlineshop und haben mehrere Angestellte. Sie selbst möchten als Administrator vollen Zugriff auf alle Funktionen des JTL-Shop haben. Für Ihre Angestellten möchten Sie jedoch nur Teilbereiche freigeben, beispielsweise die Verwaltung von Inhalten.
Benutzerverwaltung öffnen
- Öffnen Sie im Backend von JTL-Shop über das Menü Administration > Benutzer & Rechte > Benutzer die Seite Benutzer und Rechte.
- Sie sehen eine Übersicht aller Benutzerkonten. Standardmäßig ist nur der Benutzer admin angelegt.
Neuen Benutzer anlegen
- Öffnen Sie im Backend von JTL-Shop über das Menü Administration > Benutzer & Rechte > Benutzer die Seite Benutzer und Rechte.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzer anlegen. Die Seite Benutzer anlegen öffnet sich.
- Füllen Sie alle Felder aus.
Hinweis Passwortsicherheit: Verwenden Sie Passwörter, die 8-14 Zeichen lang sind und aus einer Mischung von Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen bestehen. Speichern Sie Ihre Passwörter niemals unverschlüsselt. Nutzen Sie beispielsweise Software wie Keepass, um Passwörter komfortabel und verschlüsselt zu speichern. Legen Sie für jeden Zugangsberechtigten einen eigenen Benutzer an. So können Sie Personen auch nur temporär Zugang geben.
- Klicken Sie auf Speichern.
Sie haben nun einen Benutzer angelegt. Dieser wird jetzt in der Benutzerverwaltung angezeigt.
Detail: Wenn Sie mehr Informationen zu den einzelnen Eingabefeldern benötigen, lesen Sie den Guide-Beitrag: Detailbeschreibung: Benutzer anlegen oder bearbeiten.
Neue Benutzergruppe anlegen
Benutzer im Backend von JTL-Shop müssen zwingend einer Benutzergruppe zugeordnet werden. Standardmäßig wird nur die Benutzergruppe Administratoren ausgeliefert, die alle Zugriffsrechte besitzt. Über die Benutzergruppen verwalten Sie die Zugriffsrechte für die Benutzer, indem Sie den verschiedenen Benutzergruppen unterschiedliche Zugriffsrechte erteilen.
- Öffnen Sie im Backend von JTL-Shop über das Menü Administration > Benutzer & Rechte > Benutzer die Seite Benutzer und Rechte.
- Wechseln Sie in die Registerkarte Benutzergruppen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzergruppe anlegen. Die Seite Benutzergruppe anlegen öffnet sich.
- Geben Sie einen Namen und eine kurze Beschreibung für die Benutzergruppe ein.
- Aktivieren Sie die Checkboxen für die Bereiche des Backends von JTL-Shop, auf die die neue Benutzergruppe Zugriff haben soll.
Hinweis: Die Zugriffskontrolle für einzelne Plugins ist ab JTL-Shop 5.3 verfügbar.
Detail: Über die Checkbox Alle auswählen im jeweiligen Teilbereich markieren Sie den Backend-Bereich komplett. Die Checkbox Alle auswählen in der unteren Funktionsleiste markiert alle Berechtigungen auf der Seite.
- Klicken Sie auf Speichern, um die Benutzergruppe zu erstellen.
Sie haben erfolgreich eine Benutzergruppe erstellt. Sie können diese nun auswählen, wenn Sie neue Benutzer anlegen.
Benutzer bearbeiten
- Öffnen Sie im Backend von JTL-Shop über das Menü Administration > Benutzer & Rechte > Benutzer die Seite Benutzer und Rechte.
- Klicken Sie in der Zeile des Benutzers, den Sie bearbeiten möchten, in der Spalte Aktion auf das Stift-Symbol. Die Seite Benutzer bearbeiten öffnet sich.
- Nehmen Sie Änderungen Ihren Anforderungen entsprechend vor, z. B. den Wechsel in eine andere Benutzergruppe oder ein aktuelles Mitarbeiterbild.
- Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Einstellungen zu übernehmen.
Sie haben erfolgreich einen Benutzer bearbeitet.
Detail: Wenn Sie einen Benutzer sperren möchten, klicken Sie in der Spalte Aktion auf das Schloss-Symbol. Wenn Sie einen Benutzer löschen möchten, klicken Sie in der Spalte Aktion auf das Papierkorb-Symbol.