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Verarbeitung von personenbezogenen Daten nach DSGVO in JTL-Wawi

Einführung

Auf dieser Seite haben wir alle wichtigen Informationen zum Thema Verarbeitung von personenbezogenen Daten für Nutzer von JTL-Wawi gesammelt. Sie adressieren viele Fragen, die im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) auftreten.

Bitte beachten Sie, dass diese Seite lediglich zu Ihrer Information und Unterstützung dient. Es handelt sich hierbei um keine rechtsverbindliche Beratung. Für juristisch verbindliche Aussagen zum Thema EU-DSGVO wenden Sie sich bitte an Ihren Rechtsbeistand.

Zur DSGVO-Seite von JTL-Shop

Prozesse und Datenspeicherung in der Software

Über welche Funktionen/Prozesse werden personenbezogene Daten in der Applikation verarbeitet und wo werden diese Daten in der Datenbank abgelegt?

Endkunden

Funktion/Kategorie

Datenbanktabelle sowie Felder

Verarbeitungszweck in der Applikation

Dauer der Speicherung / Bearbeitungs- und Löschmöglichkeiten und Anmerkungen

Kundendaten über Schnittstellen / manuelle Erfassung

  • JTL-Shop
  • JTL-Connector (Fremdshops)
  • Amazon-Anbindung
  • eBay-Anbindung
  • Manuelle Erfassung
  • CSV-Import über JTL-Ameise (Kundendaten und/oder Aufträge)

tkunde

  • cKundenNr
  • cAnrede
  • cTitel
  • cVorname
  • cNachname
  • cFirma
  • cZusatz
  • cStrasse
  • cHausnummer
  • cAdressZusatz
  • cPLZ
  • cOrt
  • cBundesland
  • cTel
  • cMobil
  • cFax
  • cMail
  • cUSTID
  • cWWW
  • cGeburtstag

Verarbeitungszweck in der Applikation

  • Wird standardmäßig als Rechnungsadresse gesetzt bei neuen Aufträgen
  • Kommunikation mit dem Kunden zum Bestellstatus
  • Auftragsabwicklung

Bis zur Löschung in JTL-Wawi

Auftragsabwicklung (Angebot, Auftrag, Rechnung, Rechnungskorrektur)

  • JTL-Shop
  • JTL-Connector (Fremdshops)
  • Amazon-Anbindung
  • eBay-Anbindung
  • Aufträge in JTL-Wawi
  • tkunde mit den o.g. Feldern
  • trechnungsadresse inkl. sämtlicher Felder
  • tlieferadresse inkl. sämtlicher Felder
  • tAdresse inkl. sämtlicher Felder
  • Rechnungs- und Lieferadresse sind zur Abwicklung der Bestellung notwendig
  • An die in der Rechnungsadresse hinterlegte E-Mail-Adresse werden E-Mails versendet, um über den aktuellen Status der Bestellung zu informieren
  • Ggf. Rückfragen zur Bestellung / Lieferung per E-Mail oder Telefon (sofern eine Telefonnummer abgefragt wird)
  • Zum Vorhalten der exakten Belege in der Warenwirtschaft (Rechnung)

Bis zur Löschung in JTL-Wawi

Abholung von Aufträgen

  • JTL-Shop
  • JTL-Connector (Fremdshops)

tInetadresse inkl. sämtlicher Felder

Temporärer Zwischenspeicher für den Abgleich

Wird mit jedem Abgleich gelöscht, ist nur ein Zwischenspeicher

Abholung von Aufträgen

  • eBay-Anbindung

eBay_buyer

  • CityName
  • Country
  • CountryName
  • Name
  • PostalCode
  • Street
  • Street1
  • Street2
  • Phone
  • SA_CityName
  • SA_Country
  • SA_CountryName
  • SA_ExternalAddressID
  • SA_Name
  • SA_PostalCode
  • SA_StateOrProvince
  • SA_Street
  • SA_Street1
  • SA_Street2
  • SA_Phone
  • Email

Enthält alle Informationen über den Käufer, diese werden für die Auftrags- und Rechnungserstellung benötigt

Bis zur manuellen Löschung in der Datenbank

Abholung von Aufträgen

  • eBay-Anbindung

eBay_Checkout

  • cVerwendungszweck
  • cLieferAnrede
  • cLieferVorname
  • cLieferNachname
  • cLieferNamenszusatz
  • cLieferStrasse
  • cLieferAdresszusatz
  • cLieferPLZ
  • cLieferOrt
  • cLieferOrtszusatz
  • cLieferLand
  • cLieferTel
  • cLieferFax
  • cLieferHandy
  • cZahlungsart
  • cZahlungBankName
  • cZahlungBLZ
  • cZahlungKontoNr
  • cZahlungKartenNr
  • cZahlungGueltigkeit
  • cZahlungCVV
  • cZahlungKartenTyp
  • cZahlungInhaber
  • cTel
  • cFax
  • cMobil
  • cEMail
  • cFirma
  • cLieferFirma
  • cUStID
  • cAdresszusatz
  • cAnrede
  • cVorname
  • cNachname
  • cPLZ
  • cOrt
  • cLand
  • cStrasse

Enthält alle Informationen über die Kaufabwicklung, diese werden für die Auftrags- und Rechnungserstellung benötigt

Bis zur manuellen Löschung in der Datenbank

Abholung von Aufträgen

  • Amazon-Anbindung

pf_amazon_bestellung

  • cBuyerName
  • cBuyerEmail
  • cBuyerPhoneNumber
  • cBillAddress1
  • cBillAddress2
  • cBillAddress3
  • cBillCity
  • cBillState
  • cBillPostalCode
  • cBillCountry
  • cRecipientName
  • cShipAddress1
  • cShipAddress2
  • cShipAddress3
  • cShipCity
  • cShipState
  • cShipPostalCode
  • cShipCountry
  • cShipPhoneNumber

Enthält alle Informationen über den Käufer, diese werden für die Auftrags- und Rechnungserstellung benötigt

Bis zur manuellen Löschung in der Datenbank

Dropshipping (Streckengeschäft) über externen Lieferanten

tLieferantenbestellungLA, tLieferantenbestellungRA

  • cFirma
  • cFirmenZusatz
  • cAnrede
  • cTitel
  • cVorname
  • cNachname
  • cStrasse
  • cStrasse
  • cAdresszusatz
  • cAdressZusatz
  • cPLZ
  • cOrt
  • cBundesland
  • cLandISO
  • cTel
  • cFax
  • cMobil
  • cMail
  • Informationen werden an den Lieferanten übermittelt, damit er Lieferung an den Kunden auslösen kann
  • Auch wenn es in der Praxis nicht vorkommt, hier könnte auch als Rechnungsadresse die Adresse eines Kunden eintragen werden

Bis zur Löschung in JTL-Wawi

Fulfillment über externen Logistiker

tFulfillmentauftrag

  • cLieferAdresseFirma
  • cLieferAdresseAnrede
  • cLieferAdresseTitel
  • cLieferAdresseVorname
  • cLieferAdresseName
  • cLieferAdresseStrasse
  • cLieferAdressePLZ
  • cLieferAdresseOrt
  • cLieferAdresseLand
  • cLieferAdresseTel
  • cLieferAdresseFax
  • cLieferAdresseEmail
  • cLieferAdressZusatz
  • c Lieferadresse Bundesland

Informationen werden an den Logistiker übermittelt, damit er die Lieferung an den Kunden auslösen kann

Bis zur Löschung in JTL-Wawi

Logbuch zu eBay

ebay_log

  • Name des eBay Accounts

Informationen über abgeglichene Daten (keine Inhalte), z. B.:

  • „Frage zu „Kiwi“ (253540198515) von Account 4711“
  • „Preisvorschlag zu „253540198515“ von Account 4711“

Bis zur automatisierten Löschung über JTL-Wawi, Einstellungen zu finden unter JTL-Wawi > Menü Admin > Globale Einstellungen > Registerkarte Debug > Bereich Logbücher automatisch löschen (Minimum: 1 Monat)

Kundendaten über Schnittstellen / manuelle Erfassung

  • JTL-Shop
  • JTL-Connector (Fremdshops)
  • Amazon-Anbindung
  • eBay-Anbindung
  • Manuelle Erfassung
  • CSV-Import über JTL-Ameise (Kundendaten und/oder Aufträge)

tkunde

  • cKundenNr
  • cAnrede
  • cTitel
  • cVorname
  • cNachname
  • cFirma
  • cZusatz
  • cStrasse
  • cHausnummer
  • cAdressZusatz
  • cPLZ
  • cOrt
  • cBundesland
  • cTel
  • cMobil
  • cFax
  • cMail
  • cUSTID
  • cWWW
  • cGeburtstag

Verarbeitungszweck in der Applikation

  • Wird standardmäßig als Rechnungsadresse gesetzt bei neuen Aufträgen
  • Kommunikation mit dem Kunden zum Bestellstatus
  • Auftragsabwicklung

Bis zur Löschung in JTL-Wawi

Lieferanten

Anlage von Lieferanten / Fulfillment-Dienstleistern

tLieferant

Für Bestellung beim Lieferanten und das Buchen von Eingangsrechnungen

Bis zur Löschung in JTL-Wawi

Einkauf von Ware

tEingangsrechnung

  • cLieferant
  • cAdresszusatz
  • cStrasse
  • cPLZ
  • cOrt
  • cLandISO
  • cBundesland
  • cTel
  • cFax
  • cMobil
  • cMail

Zur Verrechnung von Eingangsrechnungen für die Buchhaltung

Bis zur Löschung in JTL-Wawi

Benutzer / Mitarbeiter

Mitarbeiter erhält Benutzeraccount

tBenutzer

  • cName
  • cEMail
  • cAbteilung
  • cFax
  • cMobil

Wird benötigt zur Protokollierung und Vergabe von Berechtigungen

Bis zur Löschung in JTL-Wawi

Wie behandle ich Anfragen zur Speicherung personenbezogener Daten?

Wir haben die Informationen zu diesem Thema hier zusammengestellt:

Auskunft über gespeicherte personenbezogene Kundendaten erteilen

Wie komme ich dem Wunsch eines Kunden nach, dass seine personenbezogenen Daten gelöscht werden sollen?

Wir haben die Informationen zu diesem Thema hier zusammengestellt:

Kunden löschen

Wie sichere ich die Verbindung zwischen Datenbank und Client von JTL-Wawi mit SSL ab?

Wir haben die Informationen zu diesem Thema hier zusammengestellt:

SQL-Server-Verbindung von JTL-Wawi per SSL absichern

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