Hinweis: Am 1.9.2024 hat JTL neue Editionen eingeführt, die die meisten bisherigen Einzelleistungen zu verschiedenen Paketen bündeln. Um ein reibungsloses Weiterarbeiten zu gewährleisten, wurden Bestandskunden automatisch auf die Paketkonfiguration umgestellt, die ihrem bisherigen Vertrag am besten entspricht. Die einzelnen Pakete unterscheiden sich in den Limitierungen und/oder dem Funktionsumfang. Deshalb stehen möglicherweise einige der im JTL-Guide beschriebenen Funktionen seit dem 1.9.2024 in Ihrer Edition nicht zur Verfügung. Ihre Paketkonfiguration ändern Sie in Ihrem JTL-Kundenkonto. Informieren Sie sich hier über die neuen Editionen und Pakete. In unseren FAQ finden Sie häufig gestellte Fragen zu den Tarifeditionen.
Benutzergruppen in JTL-Wawi einrichten
Ihre Aufgabe/Ausgangslage
Sie haben mehrere Nutzer in JTL-Wawi eingerichtet und möchten nun einzelnen Gruppen von Nutzern bestimmte Rechte einräumen. Dazu legen Sie zunächst Benutzergruppen an.
Benutzergruppen anlegen
- Öffnen Sie über das Menü Admin > Benutzer / Rechte das Dialogfenster Benutzer, Rechte und Berechtigungen anlegen / bearbeiten.
- Wechseln Sie in den Bereich Benutzergruppen. Hier finden Sie eine Auflistung aller bisher angelegten Benutzergruppen für alle Firmen und Mandanten. Wir möchten eine neue Benutzergruppe Artikel-Redakteur anlegen. Hierzu klicken wir auf Anlegen. Es öffnet sich das Dialogfenster Benutzergruppen anlegen / bearbeiten.
- Vergeben Sie einen Namen, der die Aufgabe der Personen verständlich beschreibt. Hierbei helfen z. B. Rollenkonzepte wie „Artikel-Redakteur:in“, „Administrator:in für Marktplätze“ oder „Sachbearbeiter:in Buchhaltung“. Eine Beschreibung hilft, beim Zuweisen der Rolle, den durch sie vertretenen Aufgabenbereich direkt abschätzen zu können.
- Weisen Sie im Anschluss zu, welche Benutzer diese Rolle einnehmen sollen (Benutzergruppe zuweisen). Sie müssen also das Dialogfenster Benutzer einrichten nicht erneut aufrufen.
