FAQ: Artikel in Cloud ERP
Im Bereich Artikel verwaltest du deine Artikeldaten. Dazu gehören Stammdaten wie Artikelnummer, Name, Hersteller und Steuerklasse, außerdem Beschreibungen, Bilder, Preise und Bestand. Jeder Artikel hat dafür eigene Registerkarten.
Die Stammdaten sind auch die Grundlage für deine Verkaufskanäle. Du aktivierst Artikel für Verkaufskanäle und pflegst Beschreibungen und Bilder an einer Stelle. Du musst die Daten nicht in jedem Shop oder auf jedem Marktplatz einzeln pflegen.
Auf dieser Seite findest du Antworten auf häufige Fragen zu Artikeln in Cloud ERP.
Welche Stammdaten speichert Cloud ERP für einen Artikel?
Jeder Artikel hat allgemeine Felder mit den wichtigsten Angaben:
Dazu kommen Felder zur Einordnung. Sie beeinflussen, wie Cloud ERP den Artikel behandelt:
Kategorien weist du über eine eigene Kategorieauswahl zu, nicht über freie Schlagwörter.
Die Registerkarte Allgemein ist der Ausgangspunkt für jeden Artikel. Beschreibung, Bilder, Bestand und Preise haben eigene Registerkarten. Wenn du einen neuen Artikel anlegst, beginnst du in der Registerkarte Allgemein.
Kann ich die Beschreibung und die Bilder eines Artikels bearbeiten?
Ja. Jeder Artikel hat eine eigene Registerkarte für die Beschreibung. Dort bearbeitest du die Kurzbeschreibung und die Langbeschreibung in einem HTML-Editor. Außerdem gibt es SEO-Felder für URL-Pfad, Title-Tag und Meta-Description. Siehe Artikel in Cloud ERP anlegen
In der Registerkarte für Bilder lädst du neue Bilder hoch oder änderst die Reihenfolge der Bilder. Die Liste zeigt für jedes Bild die Auflösung und die Dateigröße. So erkennst du Bilder mit zu niedriger Auflösung, bevor sie in einem Verkaufskanal erscheinen. Siehe Bilder in Cloud ERP zum Artikel hinzufügen
Kann ich denselben Artikel in mehreren Verkaufskanälen verkaufen, z. B. in meinem Shop und auf Marktplätzen?
Ja. Du aktivierst einen Artikel einzeln für jeden verbundenen Verkaufskanal, z. B. für JTL-Shop, Amazon oder eBay. Du kannst einen Artikel also in deinem JTL-Shop anbieten und für einen Marktplatz noch zurückhalten.
Wo sehe ich den Einkaufspreis und den Verkaufspreis eines Artikels?
Im Artikel im Bereich Preise siehst du den Netto-VK, den Durchschnitts-Einkaufspreis (netto) und die unverbindliche Preisempfehlung (UVP) des Herstellers an einer Stelle. So erkennst du deine Marge auf einen Blick, ohne die Ansicht zu wechseln oder selbst zu rechnen.
Führt Cloud ERP Bestände und wie berechnet sich der verfügbare Bestand?
Ja. Wenn du die Bestandsführung für einen Artikel aktiviert hast, siehst du den Lagerbestand und kannst ihn direkt anpassen. Du aktivierst die Bestandsführung im Artikel in der Registerkarte Bestand.
Der verfügbare Bestand entspricht nicht einfach dem Lagerbestand. Cloud ERP berechnet ihn so: Lagerbestand minus Menge in offenen Aufträgen minus Puffer. Der verfügbare Bestand berücksichtigt also bereits Aufträge in Bearbeitung.
Den Puffer legst du manuell fest. Er ist ein Sicherheitsbestand, den du nicht verkaufen möchtest. Der Puffer fängt z. B. Verzögerungen beim Abgleich zwischen Verkaufskanälen ab.
Angebote haben keinen Einfluss auf den verfügbaren Bestand. Nur ein bestätigter Auftrag reduziert den verfügbaren Bestand. Das passiert sofort, also schon vor dem Versand. So verkaufst du denselben Artikel nicht gleichzeitig in 2 Verkaufskanälen.
Kann ich die Bestandsführung für einen Artikel jederzeit aktivieren oder deaktivieren?
Ja. Du kannst die Bestandsführung für jeden Artikel jederzeit aktivieren oder deaktivieren. Wenn du die Bestandsführung deaktivierst und noch Bestand vorhanden ist, bucht Cloud ERP den restlichen Bestand automatisch aus. Du musst den Bestand dafür nicht manuell auf 0 setzen.
Du aktivierst oder deaktivierst die Bestandsführung im Artikel in der Registerkarte Bestand.
Kann ich in Cloud ERP den Bestand in mehreren Lagern verwalten?
Nein, derzeit noch nicht. Cloud ERP unterstützt aktuell 1 Lager.