FAQ: Lieferung und Versand in Cloud ERP
Wenn ein Auftrag bereit für den Versand ist, erstellst du in Cloud ERP die Lieferung und das Versandetikett. Cloud ERP prüft dabei, ob du den Auftrag versenden kannst.
Lieferung und Versand sind ein zusammenhängender Ablauf. Der Schritt, der einen Auftrag für den Versand freigibt, sorgt auch dafür, dass eine Rechnung existiert, bevor die Ware das Lager verlässt. Das schützt deine Buchhaltung.
Auf dieser Seite findest du Antworten auf häufige Fragen zu Lieferung und Versand in Cloud ERP.
Was passiert, wenn ich einen Auftrag als geliefert markiere?
Du durchläufst einen geführten Ablauf mit 2 Schritten. Es gibt also nicht nur eine einzelne Schaltfläche.
Schritt 1: Cloud ERP gibt den Auftrag frei. Wenn noch keine Rechnung existiert, erstellt Cloud ERP automatisch eine Rechnung. Das ist beabsichtigt: Zu jeder Lieferung soll eine Rechnung gehören. So verlässt keine Ware das Lager ohne passenden Beleg. Das verringert steuerliche Risiken.
Nach dem Warenausgang sind die Belegdaten des Auftrags festgeschrieben. Lagerbestand und Buchhaltung bleiben dadurch übereinstimmend.
Schritt 2: Cloud ERP bereitet den Versand vor. Die Versandart kommt zentral aus der App Shipping 2.0. Im selben Ablauf druckst du das Versandetikett oder markierst es als gedruckt. Du brauchst kein separates Tool für Versandetiketten. Lieferschein und Versandetikett entstehen in einem durchgehenden Ablauf.
Den Versandstatus filterst du direkt in der Auftragsübersicht. So siehst du auf einen Blick, welche Aufträge verpackt, versendet oder noch offen sind.
Was passiert, wenn ein Auftrag einen Artikel enthält, der nicht auf Lager ist?
Bei Artikeln mit Bestandsführung prüft Cloud ERP, ob der verfügbare Bestand für die bestellte Menge reicht.
Wenn der Bestand nicht reicht, kennzeichnet Cloud ERP den Auftrag als nicht versandfähig und zeigt eine Warnung. So verhindert Cloud ERP eine Lieferung, die den Bestand überziehen würde.
Wenn der Bestand reicht, kennzeichnet Cloud ERP den Auftrag als versandfähig. Du lieferst den Auftrag direkt in Cloud ERP aus, ohne ein anderes Tool zu öffnen.