Detailbeschreibung: Plattformen > Amazon > Buchungsdaten > VCS Lite (ab JTL-Wawi 1.10.8)
In dieser Dokumentation lesen Sie eine Detailbeschreibung der Funktionen im Ordner Amazon > Buchungsdaten > VCS Lite. Sie erreichen den Ordner in JTL-Wawi über die Schaltfläche Plattformen.
Bereich A: Filter und Suche
Alle Amazon Konten: Wählen Sie ein Amazon Konto aus dem Dropdown-Menü, um nur VCS-Lite-Buchungsdaten dieses Kontos anzuzeigen.
Alle Status: Wählen Sie einen Status aus dem Dropdown-Menü, um nur Buchungsdaten mit diesem Status anzuzeigen. Sie können nach den folgenden Status filtern:
Amazon Bestell-Nr./Belegnummer: Geben Sie in dieses Feld eine Bestellnummer von Amazon oder eine Belegnummer ein, um nur Buchungsdaten anzuzeigen, deren Bestellnummern oder Belegnummern die eingegebene Zeichenfolge enthalten.
Bereich B: Buchungsdaten für VCS Lite
In diesem Bereich sehen Sie alle Buchungsdaten für VCS Lite, die Amazon zur Verfügung gestellt hat.
Im Ordner Buchungsdaten VCS Lite werden möglicherweise auch VCS-Buchungsdaten angezeigt. Das hängt davon ab, auf welchen Amazon-Marktplätzen Sie verkaufen. In Deutschland werden die VCS-Buchungsdaten zum Beispiel auch im Bericht für VCS Lite bereitgestellt.
Der VCS Lite-Bericht enthält alle Buchungsdaten, die JTL-Wawi benötigt, um eine Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer zu erstellen. Der Bericht enthält Buchungsdaten für jede Sendung, Rücksendung oder Rückerstattung. Bestellungen werden in dem Bericht aufgeführt, sobald sie versendet wurden.
Spalte ID: Zeigt die ID der Buchungsdaten. Das kann entweder die Belegnummer oder die Transaktions-ID sein.
Spalte Dokumenttyp: Zeigt, auf welche Art von Vorgang sich die Buchungsdaten beziehen. Mögliche Dokumenttypen sind: Invoice (Rechnung) und Credit note (Gutschrift), InvoiceCorrection (Rechnungskorrektur) oder Beleg (Receipt).
Spalte Belegdatum: Zeigt das Datum, an dem der Beleg erstellt wurde.
Spalte Bestelldatum: Zeigt das Datum, an dem die Bestellung eingegangen ist.
Spalte Bestellnummern: Zeigt die Bestellnummern, die Amazon der Bestellung gegeben hat.
Spalte Summe (brutto): Zeigt die Bruttosumme des Vorgangs.
Spalte Summe (netto): Zeigt die Nettosumme des Vorgangs.
Spalte Währung: Zeigt die Währung der angegebenen Summen.
Spalte Versand von (ISO): Zeigt den ISO-Code des Landes, aus dem die Ware versendet wurde.
Spalte Versand nach (ISO): Zeigt den ISO-Code des Landes, in das der Auftrag versendet wurde.
Spalte Status: Zeigt den Status der Buchungsdaten. Mögliche Status sind:
Spalte Fehlercode: Zeigt weitere Informationen zum Status.
Spalte Hinweis: Zeigt Details zur Statusmeldung.
Kontextmenü nach Rechtsklick auf einen Datensatz
Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf einen Buchungsdatensatz in der Liste klicken, wird ein Kontextmenü mit den folgenden Optionen angezeigt:
Externen Beleg öffnen: Markieren Sie einen Buchungsdatensatz und klicken Sie auf diese Schaltfläche. Wenn für den Buchungsdatensatz ein Beleg erstellt wurde, wird dieser externe Beleg angezeigt. Alle externen Belege finden Sie auch im Bereich Verkauf > Ordner Externe Belege.
Auftrag öffnen: Markieren Sie ein oder mehrere Buchungsdaten und klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den dazugehörigen Auftrag zu öffnen.
Fehlerbehandlung: Klicken Sie auf den Pfeil dieser Schaltfläche, um eine Fehlerbehandlung durchzuführen. Sie können entweder alle Fehler auf einmal behandeln (maximal 10.000 Datensätze) oder einen oder mehrere Buchungsdatensätze in der Liste markieren und dann auf die Schaltfläche Ausgewählte klicken. Das Dialogfenster Unbekannter Fehler wird angezeigt.
Beleg manuell erstellen: In einigen Fällen kann Amazon den Beleg nicht automatisch erstellen. Markieren Sie einen oder mehrere Buchungsdatensätze und klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Beleg manuell zu erstellen.
Amazon Übersichtsdialog öffnen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Amazon Buchungsdatenübersicht zu öffnen. Siehe Detailbeschreibung: Dialogfenster Amazon Buchungsdatenübersicht
Wert kopieren: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine bestimmte Zelle der Tabelle und wählen Sie dann diese Option, um den Wert in der Zelle in die Zwischenablage zu kopieren. So kopieren Sie zum Beispiel die ID oder die Bestellnummer in die Zwischenablage.
Bereich C: Registerkarten Positionen und Historie
In der Registerkarte Positionen finden Sie detaillierte Informationen zu den Positionen einer Bestellung. Markieren Sie einen Buchungsdatensatz, um Details zu den Positionen der Bestellung anzuzeigen.
ASIN: Zeigt die ASIN der Position.
MwSt.: Zeigt den Mehrwertsteuersatz der Position.
Währung: Zeigt die Währung, in der die Transaktion durchgeführt wurde.
Verkaufspreis (brutto): Der Verkaufspreis der Position inklusive Mehrwertsteuer
Verkaufspreis MwSt.-Betrag: Zeigt den Mehrwertsteuerbetrag der Position.
Verkaufspreis (netto): Zeigt den Verkaufspreis der Position ohne Mehrwertsteuer.
Werbeaktion (brutto): Zeigt den Betrag inklusive Umsatzsteuer für die Werbeaktion auf die Position.
Werbeaktion MwSt.-Betrag: Zeigt den Betrag der Umsatzsteuer für die Werbeaktion auf die Position.
Werbeaktion (netto): Zeigt den Betrag ohne Umsatzsteuer für die Werbeaktion auf die Position.
Versandbetrag (brutto): Zeigt die Versandkosten für die Position einschließlich Umsatzsteuer.
Versand MwSt.-Betrag: Zeigt den Betrag der Umsatzsteuer für die Versandkosten.
Versandbetrag (netto): Zeigt die Versandkosten für die Position ohne Umsatzsteuer.
Versand Werbeaktion (brutto): Zeigt den Preis der Geschenkverpackung für die Position einschließlich Umsatzsteuer.
Versand Werbeaktion MwSt.-Betrag: Zeigt den Betrag der Umsatzsteuer für die Werbeaktion für Geschenkverpackung.
Versand Werbeaktion (netto): Zeigt den Preis der Geschenkverpackung für die Position ohne Umsatzsteuer.
Geschenkverpackung Betrag (netto): Zeigt den Preis der Geschenkverpackung für die Position ohne Umsatzsteuer.
Geschenkverpackung Werbeaktion (brutto): Zeigt den im Rahmen der Werbeaktion ermäßigten Preis für die Geschenkverpackung einschließlich Umsatzsteuer.
Geschenkverpackung Werbeaktion MwSt.-Betrag: Zeigt den im Rahmen der Werbeaktion ermäßigten Betrag der Umsatzsteuer.
Geschenkverpackung Werbeaktion (netto): Zeigt den im Rahmen der Werbeaktion ermäßigten Preis für Geschenkverpackung ohne Umsatzsteuer.
Umgerechneter Steuerbetrag: Zeigt den gesamten Umsatzsteuerbetrag in der Rechnungswährung.
Erstellt: Zeigt, wann die Position erstellt wurde.
Aktualisiert: Zeigt, wann die Position aktualisiert wurde.
Status aktualisiert: Zeigt, wann der Status der Position aktualisiert wurde.
Verarbeitet: Zeigt, wann die Position verarbeitet wurde.
Bestell-Nr.: Zeigt die Bestellnummer.
Bestelldatum: Zeigt, wann die Bestellung aufgegeben wurde.
Rechnungsdatum: Zeigt, wann die Rechnung erstellt wurde.
Transaktions-ID: Zeigt die von Amazon vergebene eindeutige Transaktionsnummer für diese Sendung.
SKU: Zeigt die SKU der Position.
Menge: Zeigt die Anzahl der Einheiten dieser Position.
Verkaufspreis (brutto): Zeigt den Verkaufspreis inklusive Umsatzsteuer.
Verkaufspreis (netto): Zeigt den Verkaufspreis ohne Umsatzsteuer.
Versand (brutto): Zeigt die Versandkosten inklusive Umsatzsteuer.
Versand (netto): Zeigt die Versandkosten ohne Umsatzsteuer.
Verpackung (brutto): Zeigt die Verpackungskosten inklusive Umsatzsteuer.
Verpackung (netto): Zeigt die Verpackungskosten ohne Umsatzsteuer.
In der Registerkarte Historie finden Sie detaillierte Informationen zu früheren Stadien der Belegdaten. Markieren Sie einen Buchungsdatensatz, um die Historie der Buchungsdaten anzuzeigen.
Bereich D: Einstellungen
Externen Beleg öffnen: Markieren Sie einen Buchungsdatensatz und klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den externen Beleg dazu zu öffnen. Alle externen Belege finden Sie auch im Bereich Verkauf > Ordner Externe Belege.
Auftrag öffnen: Markieren Sie ein oder mehrere Buchungsdaten und klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den dazugehörigen Auftrag zu öffnen.
Fehlerbehandlung: Klicken Sie auf den Pfeil dieser Schaltfläche, um eine Fehlerbehandlung durchzuführen. Sie können entweder alle Fehler auf einmal behandeln oder einen oder mehrere Buchungsdatensätze in der Liste markieren und dann auf die Schaltfläche Ausgewählte klicken. Das Dialogfenster Unbekannter Fehler wird angezeigt.
Beleg manuell erstellen: Markieren Sie einen oder mehrere Buchungsdatensätze und klicken Sie auf diese Option, um einen manuellen Beleg für die Buchungsdaten zu erstellen.
Amazon Buchungsdatenübersicht öffnen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Amazon Buchungsdatenübersicht zu öffnen. Siehe Detailbeschreibung: Dialogfenster Amazon Buchungsdatenübersicht