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    Detailbeschreibung: Plattformen > Amazon > Buchungsdaten > VCS (ab JTL-Wawi 1.10.8)

    In dieser Dokumentation lesen Sie eine Detailbeschreibung der Funktionen im Ordner Amazon > Buchungsdaten > VCS. Sie erreichen den Ordner in JTL-Wawi über die Schaltfläche Plattformen.

    Hinweis: Ab JTL-Wawi-Version 1.10.8 wird die gesamte Amazon Rechnungserstellung in JTL-Wawi visualisiert, damit Sie jeden Schritt der Rechnungserstellung nachvollziehen und Fehler bei Bedarf selbst beheben können. Natürlich können Sie auch in älteren Versionen von JTL-Wawi Rechnungen für Amazon Bestellungen über VCS, VCS Lite und/oder IDU erstellen.

    Bereich A: Filter und Suche

    Alle Amazon Konten: Wählen Sie ein Amazon Konto aus dem Dropdown-Menü. So sehen Sie nur VCS-Lite-Buchungsdaten für dieses Konto.

    Alle Status: Wählen Sie einen Status aus dem Dropdown-Menü. So sehen Sie nur Buchungsdaten mit diesem Status. Sie können nach den folgenden Status filtern:

    • Warte auf Verarbeitung: Wählen Sie diese Option, um nur Buchungsdaten anzuzeigen, die noch nicht verarbeitet wurden.
    • Manuell verarbeiten: Wählen Sie diese Option, um nur Buchungsdaten anzuzeigen, bei denen Sie manuell eingreifen müssen, weil sie nicht automatisch verarbeitet werden konnten.
    • Verarbeitet: Wählen Sie diese Option, um nur Buchungsdaten anzuzeigen, die erfolgreich verarbeitet wurden.
    • Fehlerhaft: Wählen Sie diese Option, um nur Buchungsdaten anzuzeigen, die nicht verarbeitet werden konnten.

    Amazon Bestell-Nr./Belegnummer: Geben Sie in dieses Feld eine Bestellnummer von Amazon oder eine Belegnummer ein. So sehen Sie nur Buchungsdaten mit Bestellnummern oder Belegnummern, die die eingegebene Zeichenfolge enthalten.

    Datumsfilter: Auf der rechten Seite können Sie über ein Dropdown-Menü festlegen, wie viele Tage rückwirkend in der Suche berücksichtigt werden sollen. Standardmäßig ist die Option Letzte 30 Tage eingestellt. Wenn Sie im Dropdown-Menü die Option Jahr, Monat oder Tag wählen, können Sie im Kalender darüber einen benutzerdefinierten Zeitraum festlegen.

    Bereich B: Buchungsdaten für VCS

    In diesem Bereich sehen Sie alle Buchungsdaten für VCS, die Amazon über den Steuerbericht SC_VAT_Tax_Report zur Verfügung gestellt hat.

    Der Bericht enthält Buchungsdaten für jede Bestellung, sobald sie versendet wurde. Der Bericht enthält außerdem Buchungsdaten zu jeder Rücksendung und Rückerstattung. Amazon stellt diesen Bericht einmal täglich bereit.

    Hinweis: Im Ordner Buchungsdaten > VCS werden möglicherweise auch VCS Lite-Buchungsdaten angezeigt. Das liegt daran, dass Amazon für bestimmte Amazon-Marktplätze im Steuerbericht SC_VAT_Tax_Report auch VCS Lite-Buchungsdaten für den Marktplatz bereitstellt. Buchungsdaten für VCS Lite erkennen Sie daran, dass in der Spalte Statuscode der Code Wird über VCS Lite abgerechnet steht.

    Spalte ID: Zeigt die ID der Buchungsdaten. Das kann entweder die Belegnummer oder die Transaktions-ID sein.

    Spalte Dokumenttyp: Zeigt, auf welche Art von Vorgang sich die Buchungsdaten beziehen. Mögliche Dokumenttypen sind: Invoice (Rechnung) und Credit note (Gutschrift), InvoiceCorrection (Rechnungskorrektur) oder Beleg (Receipt). Vernichtungsbelege haben den Dokumenttyp Unbekannt.

    Spalte Belegdatum: Zeigt das Datum, an dem der Beleg erstellt wurde.

    Spalte Bestelldatum: Zeigt das Datum, an dem die Bestellung aufgegeben wurde.

    Spalte Bestellnummern: Zeigt die Bestellnummern, die Amazon der Bestellung gegeben hat.

    Spalte Summe (brutto): Zeigt die Bruttosumme des Vorgangs.

    Spalte Summe (netto): Zeigt die Nettosumme des Vorgangs.

    Spalte Währung: Zeigt die Währung der angegebenen Summen.

    Spalte Versand von (ISO): Zeigt den ISO-Code des Landes, aus dem der Auftrag versendet wurde.

    Spalte Versand nach (ISO): Zeigt den ISO-Code des Landes, in das der Auftrag versendet wurde.

    Spalte Status: Zeigt den Status der Buchungsdaten. Mögliche Status sind:

    • Warte auf Verarbeitung: Die Buchungsdaten wurden noch nicht verarbeitet. Das heißt, dass JTL-Wawi noch keinen Versuch unternommen hat, einen externen Beleg zu erstellen.
    • Manuell verarbeiten: Die Buchungsdaten konnten nicht automatisch verarbeitet werden. Das heißt, dass JTL-Wawi keinen externen Beleg erstellen konnte und Sie manuell eingreifen müssen. Prüfen Sie die Spalten Statuscode und Meldung. In diesen Spalten finden Sie Details zum Fehler. Beheben Sie den Fehler über die Schaltfläche Fehlerbehandlung oder erstellen Sie den Beleg manuell über die Schaltfläche Beleg manuell erstellen.
    • Verarbeitet: Die Buchungsdaten wurden erfolgreich verarbeitet. Den externen Beleg finden Sie im Bereich Verkauf im Ordner Externe Belege.
    • Fehlerhaft: Die Buchungsdaten konnten nicht verarbeitet werden. Das heißt, dass JTL-Wawi keinen externen Beleg erstellen konnte. Prüfen Sie die Spalten Statuscode und Meldung. In diesen Spalten finden Sie Details zum Fehler.

    Spalte Statuscode: Zeigt Informationen dazu, warum die Buchungsdaten nicht vearbeitet werden konnten.

    Spalte Meldung: Zeigt Details dazu, warum die Buchungsdaten nicht vearbeitet werden konnten.

    Kontextmenü nach Rechtsklick auf einen Datensatz

    Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf einen Buchungsdatensatz in der Liste klicken, wird ein Kontextmenü mit den folgenden Optionen angezeigt:

    Beleg im Seller Central öffnen: Markieren Sie einen Buchungsdatensatz und klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Beleg von Amazon zu öffnen.

    Externen Beleg öffnen: Markieren Sie einen Buchungsdatensatz und klicken Sie auf diese Schaltfläche. Wenn für den Buchungsdatensatz ein Beleg erstellt wurde, wird dieser externe Beleg angezeigt. Alle externen Belege finden Sie auch im Bereich Verkauf im Ordner Externe Belege.

    Auftrag öffnen: Markieren Sie einen Buchungsdatensatz und klicken Sie auf diese Option, um den dazugehörigen JTL-Auftrag zu öffnen.

    Fehlerbehandlung: Klicken Sie auf den Pfeil dieser Option, um eine Fehlerbehandlung durchzuführen. Sie können entweder alle Fehler auf einmal behandeln (maximal 10.000 Datensätze) oder einen oder mehrere Buchungsdatensätze in der Liste markieren und dann auf die Option Ausgewählte klicken. Das Dialogfenster Unbekannter Fehler wird angezeigt. In diesem Dialogfenster können Sie die Vearbeitung der angezeigten Belegdaten starten.

    Beleg manuell erstellen: In einigen Fällen kann Amazon den Beleg nicht automatisch erstellen. Markieren Sie einen oder mehrere Buchungsdatensätze und klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Beleg manuell zu erstellen.

    Amazon Übersichtsdialog öffnen: Klicken Sie auf diese Option, um die Amazon Buchungsdatenübersicht zu öffnen. Siehe Detailbeschreibung: Dialogfenster Amazon Buchungsdatenübersicht

    Wert kopieren: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine bestimmte Zelle der Tabelle und wählen Sie dann diese Option, um den Wert in der Zelle in die Zwischenablage zu kopieren. So kopieren Sie zum Beispiel die ID oder die Bestellnummer in die Zwischenablage.

    Bereich C: Registerkarten Positionen und Historie

    In der Registerkarte Positionen finden Sie detaillierte Informationen zu den Positionen einer Bestellung. Markieren Sie einen Buchungsdatensatz, um Details zu den Positionen der Bestellung anzuzeigen.

    ASIN: Zeigt die ASIN der Position.

    MwSt.: Zeigt den Mehrwertsteuersatz der Position.

    Währung: Zeigt die Währung, in der die Transaktion durchgeführt wurde.

    Verkaufspreis (brutto): Der Verkaufspreis der Position inklusive Mehrwertsteuer

    Verkaufspreis MwSt.-Betrag: Zeigt den Mehrwertsteuerbetrag der Position.

    Verkaufspreis (netto): Zeigt den Verkaufspreis der Position ohne Mehrwertsteuer.

    Werbeaktion (brutto): Zeigt den Betrag inklusive Umsatzsteuer für die Werbeaktion auf die Position.

    Werbeaktion MwSt.-Betrag: Zeigt den Betrag der Umsatzsteuer für die Werbeaktion auf die Position.

    Werbeaktion (netto): Zeigt den Betrag ohne Umsatzsteuer für die Werbeaktion auf die Position.

    Versandbetrag (brutto): Zeigt die Versandkosten für die Position einschließlich Umsatzsteuer.

    Versand MwSt.-Betrag: Zeigt den Betrag der Umsatzsteuer für die Versandkosten.

    Versandbetrag (netto): Zeigt die Versandkosten für die Position ohne Umsatzsteuer.

    Versand Werbeaktion (brutto): Zeigt den Preis der Geschenkverpackung für die Position einschließlich Umsatzsteuer.

    Versand Werbeaktion MwSt.-Betrag: Zeigt den Betrag der Umsatzsteuer für die Werbeaktion für Geschenkverpackung.

    Versand Werbeaktion (netto): Zeigt den Preis der Geschenkverpackung für die Position ohne Umsatzsteuer.

    Geschenkverpackung Betrag (netto): Zeigt den Preis der Geschenkverpackung für die Position ohne Umsatzsteuer.

    Geschenkverpackung Werbeaktion (brutto): Zeigt den im Rahmen der Werbeaktion ermäßigten Preis für die Geschenkverpackung einschließlich Umsatzsteuer.

    Geschenkverpackung Werbeaktion MwSt.-Betrag: Zeigt den im Rahmen der Werbeaktion ermäßigten Betrag der Umsatzsteuer.

    Geschenkverpackung Werbeaktion (netto): Zeigt den im Rahmen der Werbeaktion ermäßigten Preis für Geschenkverpackung ohne Umsatzsteuer.

    Umgerechneter Steuerbetrag: Zeigt den gesamten Umsatzsteuerbetrag in der Rechnungswährung.

    Erstellt: Zeigt, wann die Position erstellt wurde.

    Aktualisiert: Zeigt, wann die Position aktualisiert wurde.

    Status aktualisiert: Zeigt, wann der Status der Position aktualisiert wurde.

    Verarbeitet: Zeigt, wann die Position verarbeitet wurde.

    Bestell-Nr.: Zeigt die Bestellnummer.

    Bestelldatum: Zeigt, wann die Bestellung aufgegeben wurde.

    Rechnungsdatum: Zeigt, wann die Rechnung erstellt wurde.

    Transaktions-ID: Zeigt die von Amazon vergebene eindeutige Transaktionsnummer für diese Sendung.

    SKU: Zeigt die SKU der Position.

    Menge: Zeigt die Anzahl der Einheiten dieser Position.

    Verkaufspreis (brutto): Zeigt den Verkaufspreis inklusive Umsatzsteuer.

    Verkaufspreis (netto): Zeigt den Verkaufspreis ohne Umsatzsteuer.

    Versand (brutto): Zeigt die Versandkosten inklusive Umsatzsteuer.

    Versand (netto): Zeigt die Versandkosten ohne Umsatzsteuer.

    Verpackung (brutto): Zeigt die Verpackungskosten inklusive Umsatzsteuer.

    Verpackung (netto): Zeigt die Verpackungskosten ohne Umsatzsteuer.

    In der Registerkarte Historie finden Sie detaillierte Informationen zu früheren Stadien der Belegdaten. Markieren Sie einen Buchungsdatensatz, um die Historie der Buchungsdaten anzuzeigen.

    Bereich D: Einstellungen

    Externen Beleg öffnen: Markieren Sie einen Buchungsdatensatz und klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den externen Beleg zu öffnen. Alle externen Belege finden Sie auch im Bereich Verkauf > Ordner Externe Belege.

    Auftrag öffnen: Markieren Sie einen Auftrag und klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den dazugehörigen JTL-Wawi-Auftrag zu öffnen.

    Fehlerbehandlung: Klicken Sie auf den Pfeil dieser Schaltfläche, um eine Fehlerbehandlung durchzuführen. Sie können entweder alle Fehler auf einmal behandeln oder einen oder mehrere Buchungsdatensätze in der Liste markieren und dann auf die Schaltfläche Ausgewählte klicken. Das Dialogfenster Unbekannter Fehler wird angezeigt. In diesem Dialogfenster können Sie die Vearbeitung der angezeigten Belegdaten starten.

    Beleg manuell erstellen: Markieren Sie einen oder mehrere Buchungsdatensätze und klicken Sie auf diese Schaltfläche, um einen manuellen Beleg für die Buchungsdaten zu erstellen.

    Beleg in Seller Central öffnen: Markieren Sie einen oder mehrere Buchungsdatensätze und klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die URL zur PDF-Datei in Seller Central zu öffnen.

    Amazon Übersichtsdialog öffnen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Amazon Buchungsdatenübersicht zu öffnen. Siehe Detailbeschreibung: Dialogfenster Amazon Buchungsdatenübersicht