JTL-POS mit JTL-Wawi verbinden (ab JTL-Wawi 1.11)

Voraussetzungen/Einschränkungen

• Sie verwenden die aktuelle Version von JTL-Wawi. Zum Download von JTL-Wawi
• Das Android-Gerät (mindestens Android 8), auf dem Sie JTL-POS verwenden möchten, muss im selben Netzwerk angemeldet sein, wie der JTL-Wawi-Server. Alternativ muss der JTL-Wawi-Server öffentlich erreichbar sein, wie beispielsweise JTL-Wawi Cloud.
• Dem JTL-Wawi-Server muss jeweils eine statische, feste IP-Adresse zugeordnet sein. Die IP darf nicht 127.0.0.1 (localhost) sein.

Firewall-Einstellungen

Eingehende/Ausgehende Regel hinzufügen

Die folgende Dokumentation gilt sowohl für das Erstellen einer eingehenden Regel, als auch einer ausgehenden Regel.

1. Öffnen Sie auf dem Client oder Server, auf dem sich die JTL-Wawi-Datenbank befindet, über Windows-Menü > Einstellungen > Netzwerk und Internet > Status > Windows Firewall das Dialogfenster Firewall- und Netzwerkschutz.
2. Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen.
3. Wählen Sie auf der linken Seite den Menüpunkt Eingehende Regeln. Wenn Sie die eingehende Regel bereits erstellt haben, wählen Sie Ausgehende Regeln.
4. Wählen Sie auf der rechten Seite den Menüpunkt Neue Regel….
5. Wählen Sie als Regeltyp Benutzerdefiniert und klicken Sie auf Weiter.
6. Wählen Sie im nächsten Schritt unter Programm die Option Alle Programme und klicken Sie auf Weiter.
7. Wählen Sie als Protokolltyp TCP.
8. Wählen Sie unter Lokaler Port die Option Bestimmte Ports und tragen Sie einen freien Port ein.

1. Wählen Sie unter Remoteport die Option Bestimmte Ports und tragen Sie denselben Port ein, den Sie unter Lokaler Port im vorherigen Schritt eingegeben haben.
2. Klicken Sie auf Weiter.
3. Wählen Sie unter Für welche lokalen IP-Adressen gilt diese Regel? die Option Diese IP-Adressen und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
4. Wählen Sie die Option Diese IP-Adressen, tragen Sie die IP-Adresse des JTL-Wawi-Servers ein und klicken Sie auf OK.
5. Wählen Sie unter Für welche Remote-IP-Adressen gilt diese Regel? die Option Beliebige IP-Adresse aus.
6. Klicken Sie auf Weiter.
7. Wählen Sie im Fenster Aktion die Option Verbindung zulassen und klicken Sie auf Weiter.
8. Wählen Sie im Fenster Profil die Firewall-Profile, für die diese Regel gelten soll, und klicken Sie auf Weiter.
9. Geben Sie im letzten Schritt im Fenster Name im Feld Name einen beliebigen aussagekräftigen Namen für Ihre Regel ein und fügen Sie optional eine Beschreibung hinzu.
10. Klicken Sie abschließend auf Fertig stellen.

Wenn Sie die eingehende Regel erstellt haben, führen Sie die Schritte 1–18 erneut aus, um eine ausgehende Regel zu erstellen. Wählen Sie in Schritt 3 jedoch im Menü die Option Ausgehende Regeln.

Herunterladen und installieren

Falls Sie JTL-POS noch nicht auf Ihrem Gerät installiert haben, laden Sie die App aus dem Google Play Store herunter.

1. Öffnen Sie den Google Play Store auf Ihrem Gerät.
2. Geben Sie in das Suchfeld JTL-POS ein.
3. Tippen Sie auf die App JTL-POS | Die Kasse mit System.
4. Tippen Sie auf die Schaltfläche Installieren.
5. Warten Sie, bis JTL-POS auf Ihrem Gerät installiert wurde und tippen Sie dann auf Öffnen, um mit der Einrichtung zu beginnen oder eine Testphase zu starten.

Hinweis: Falls Ihr Gerät über keinen Google Play Store verfügt, können Sie die APK-Datei von JTL-POS im JTL-Kundencenter herunterladen. Sie finden die APK-Datei nach der Anmeldung im Bereich JTL-POS.

Anmelden oder Testphase starten

Nachdem Sie JTL-POS aus dem Play Store heruntergeladen haben, können Sie zwischen folgenden Einrichtungsoptionen wählen:

Ich bin bereits Kunde von JTL-Software und möchte mich über das JTL-Kundencenter anmelden.

• Wenn Sie bereits Kunde von JTL sind, tippen Sie auf die Schaltfläche Anmelden/Registrieren und melden Sie sich im Kundencenter an. Sie können JTL-POS dann direkt und ohne zeitliche Begrenzung nutzen.

Ich bin Neukunde, möchte mich aber direkt als Kunde im JTL-Kundencenter registrieren.

• Falls Sie noch kein Kunde von JTL-Software sind, können Sie sich im JTL-Kundencenter registrieren und JTL-POS direkt ohne zeitliche Begrenzung nutzen. Tippen Sie dazu auf die Schaltfläche Anmelden/Registrieren und registrieren Sie sich im JTL-Kundencenter.

Ich möchte JTL-POS erst einmal ohne Registrierung im JTL-Kundencenter testen.

• Falls Sie noch kein Kunde von JTL-Software sind, können Sie JTL-POS über einen begrenzten Zeitraum ohne Registrierung im JTL-Kundencenter testen. Nach dem Ende der Testphase müssen Sie sich im JTL-Kundencenter registrieren, wenn Sie JTL-POS weiterhin nutzen möchten. Nach der Registrierung können Sie entscheiden, ob Ihre Testdatenbank übernommen werden soll oder ob Sie eine neue Datenbank aufsetzen. Wählen Sie dazu die Option Demo (JTL-POS testen).

Datenbank wiederherstellen

• Falls Sie JTL-POS bereits verwenden, können Sie direkt eine Datenbank-Datei auswählen, die Sie wiederherstellen. Damit überspringen Sie die erneute Einrichtung.

Einrichtungsassistent starten

Mit Registrierung

• Wenn Sie sich im JTL-Kundencenter angemeldet bzw. registriert haben, ist die Schaltfläche Start JTL-POS einrichten freigeschaltet. Tippen Sie auf diese. Der Einrichtungsassistent von JTL-POS wird gestartet und führt Sie durch die wichtigsten Einrichtungsschritte.

Testphase

• Wenn Sie nicht im JTL-Kundencenter registriert sind und JTL-POS zunächst über einen begrenzten Zeitraum testen möchten, tippen Sie auf die Schaltfläche Demo JTL-POS testen.  Sie werden gefragt, ob Sie die Demodatenbank von JTL-POS mit Beispieldaten laden möchten. Wenn Sie auf Ja tippen, wird die Demo-Datenbank von JTL-POS heruntergeladen und eingespielt. Falls Sie auf Nein tippen, startet der Einrichtungsassistent von JTL-POS und führt Sie durch die wichtigsten Einrichtungsschritte.

Hinweis: Melden Sie sich in der Demo-Datenbank mit dem Benutzer Admin (123) und dem Passwort 123 an.

1. Geben Sie auf der Seite Firma die Daten für Ihre Firma und die Filiale, in der sich die Kasse befindet, an. Falls Sie die Kasse mobil benutzen, geben Sie Ihren Firmen-Standort als Filialstandort ein. Sie können diese Daten später unter Firmeneinstellungen verwalten bearbeiten.

Achtung: Bitte achten Sie darauf, dass Land und Währung nach der ersten Buchung nicht mehr geändert werden können! Es ist daher sehr wichtig, dass Sie von Anfang an die korrekten Einstellungen vornehmen. Falls Sie Währung und Land falsch angegeben haben und bereits Buchungen durchgeführt haben, müssen Sie alle Daten und Buchungen aus JTL-POS per CSV exportieren, JTL-POS neu installieren und die exportierten Daten wieder importieren. Ihre Buchungen gehen dabei verloren. Lesen Sie mehr zum Thema hier: Import/Export

2. Tippen Sie auf Kasse. Geben Sie hier einen Namen für die Kasse ein und wählen Sie, ob für diese Kasse Bons automatisch gedruckt und beim Scan eines Artikels gestartet werden sollen.
3. Tippen Sie auf Benutzer. Geben Sie hier einen Namen für den Benutzer ein, den Sie für die Verwaltung von JTL-POS verwenden möchten. Geben Sie anschließend ein Passwort ein. Das Passwort darf nur aus Zahlen bestehen.
4. Tippen Sie auf Beendet und anschließend auf JTL-POS starten. Sie haben die Einrichtung abgeschlossen.

JTL-POS mit JTL-Wawi verbinden

In den folgenden Schritte lesen Sie, wie Sie JTL-POS mit JTL-Wawi verbinden. Zuerst müssen Sie eine Einstellung in JTL-Wawi vornehmen und danach über JTL-Administrator den JTL-POS-Server einrichten und starten. Im Anschluss können Sie Ihre Kasse mit JTL-Wawi verbinden.

Einstellungen in JTL-Wawi vornehmen

Stellen Sie in den folgenden Schritten ein, dass Vorgänge aus Ihrer Kasse in JTL-Wawi angezeigt werden.

1. Öffnen Sie in JTL-Wawi über das Menü Admin > Globale Einstellungen das Dialogfenster Globale Einstellungen.
2. Wechseln Sie in die Registerkarte Vorgänge.
3. Aktivieren Sie im Bereich Aufträge/Rechnungen die Checkbox Vorgänge aus externen Kassensystemen in JTL-Wawi anzeigen.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
2. Starten Sie JTL-Wawi neu, damit die Änderungen wirksam werden.

Sie haben erfolgreich eingestellt, dass Vorgänge aus Ihrer Kasse in JTL-Wawi angezeigt werden können. Richten Sie im nächsten Schritt den JTL-POS-Server ein und starten Sie ihn.

JTL-POS-Server einrichten und starten

Folgen Sie den nächsten Schritten, um mit Hilfe des JTL-Administrators den JTL-POS-Server einzurichten und zu starten.

1. Öffnen Sie das Startmenü von Windows, indem Sie auf das Startsymbol klicken oder auf die Windows-Taste auf Ihrer Tastatur.
2. Geben Sie in das Suchfeld JTL-Administrator ein.
3. Öffnen Sie die App JTL-Administrator.

1. Klicken Sie im neuen Dialogfenster JTL-Administrator auf die Schaltfläche Anlegen und wählen Sie im ausgeklappten Dropdown-Menü die Option Pos-Server.

1. Sie sehen das neue Dialogfenster Pos-Server einrichten. Geben Sie in das Feld Instanzname einen Namen für die neue Instanz ein. Der Instanzname ist frei wählbar und hilft Ihnen dabei, die Instanz später in der Liste des Dialogfensters JTL-Administrator zu identifizieren.
2. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Profil ein Profil. Das Standardprofil ist Standard.
3. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Mandant den Mandanten, für den der JTL-POS-Server eingerichtet werden soll. Bei Standardinstallationen mit nur einem Mandanten ist der Standardmandant eB-Standard vorausgewählt.
4. Wählen Sie im Dropdown-Menü Schnittstelle die IP-Adresse, auf der der POS-Server Anfragen entgegennehmen soll. Wählen Sie hier die lokale IP-Adresse des Rechners (zum Beispiel 192.168.0.5) oder, wenn Sie einen Server von beispielsweise ecomDATA verwenden, die öffentliche IP-Adresse des Servers im Rechenzentrum. Wählen Sie nicht die Adresse 127.0.0.1 (localhost) oder 0.0.0.0. Sie müssen die IP-Adresse wählen, über die der Server von außen erreichbar ist.
5. Geben Sie in das Feld Port einen freien Port ein.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zertifikat erzeugen. Im Gegensatz zu evtl. bereits vorhandenen Zertifikaten ist ein neues Zertifikat unbegrenzt gültig.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
2. Sie gelangen zurück zum Dialogfenster JTL-Administrator. In der Registerkarte Dienste sehen Sie jetzt die Instanz für den Pos-Server. Klicken Sie auf die Schaltfläche Starten.

Sie haben erfolgreich den JTL-POS-Server eingerichtet und gestartet. Binden Sie im nächsten Schritt Ihre Kasse an JTL-Wawi an.

Kasse an JTL-Wawi anbinden

Nachdem Sie erfolgreich den JTL-POS-Server gestartet haben, können Sie jetzt Ihre Kasse an JTL-Wawi anbinden.

1. Öffnen Sie in JTL-Wawi über das Menü Plattformen > Verkaufskanäle das Dialogfenster Verkaufskanalverwaltung.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anlegen.

1. Wählen Sie im neuen Dialogfenster Verkaufskanal mit JTL-Wawi verknüpfen im Dropdown-Menü Verkaufskanal die Option Filiale – JTL-POS.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
3. Füllen Sie die Informationen im Bereich Filiale aus.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kasse anbinden.

1. Im neuen Dialogfenster JTL-POS anbinden sehen Sie die Verbindungsdaten, die Sie für die Eingabe in JTL-POS benötigen.
2. Öffnen Sie in JTL-POS über das Menü Einstellungen > JTL-Wawi das Dialogfenster Datenabgleich mit JTL-Wawi.
3. Aktivieren Sie den Bearbeitungsmodus, indem Sie auf das Stift-Symbol tippen und tragen Sie die Verbindungsdaten, die Ihnen in JTL-Wawi angezeigt werden, in die Felder IP-Adresse JTL-Wawi-Server, Port des JTL-Wawi-Servers und Autorisierungscode ein.
4. Tippen Sie auf die Schaltfläche Verbindung herstellen.

1. Wenn Sie die Daten alle richtig eingegeben haben, erscheint in JTL-Wawi die Meldung Die Kasse wurde erfolgreich angebunden. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Meldung zu schließen.
2. Sie gelangen zurück zum Dialogfenster Verkaufskanalverwaltung. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
3. Tippen Sie in JTL-POS auf das grüne Hakensymbol, um Ihre Angaben zu speichern.

Sie haben erfolgreich JTL-POS mit JTL-Wawi verbunden.

Wie geht es weiter?

Als nächstes können Sie Ihre Kategorien und Artikel aus JTL-Wawi für JTL-POS aktivieren und einen Datenabgleich durchführen. Lesen Sie mehr zum Thema hier: Kategorien und Artikel für JTL-POS aktivieren.