We are currently still building up the English documentation; not all sections have been translated yet. Please note that there may still be German screenshots or links to German pages even on pages that have already been translated. This guide mostly addresses English speaking users in Germany.
Creating invoices in JTL-Wawi
Your task/initial situation
Creating invoices
Basically, you have several options for creating an invoice in JTL-Wawi. For example, you can create an invoice directly from the sales order in the Sales area. Alternatively, you can also create the invoice during the shipping process together with the delivery note.
Creating invoices from sales orders
- Click on the Sales icon to go to the sales management in JTL-Wawi.
- Wählen Sie die Kategorie Aufträge > Ohne Rechnung.
In dieser Kategorie sehen Sie alle aktuellen Aufträge, für die noch keine Rechnung erzeugt wurde. Über die Spalte Offener Betrag können Sie die Aufträge danach sortieren, ob sie bereits gezahlt wurden. Wenn die Aufträge bezahlt wurden, ist der offene Betrag 0.
- Select the desired sales orders and click Create invoice.
Über den Pfeil in der Schaltfläche Rechnung erstellen haben Sie zusätzliche Möglichkeiten:
Mit Vorschau: Erstellt eine Rechnung in JTL-Wawi und erstellt eine Vorschau.
Ohne Vorschau: Erstellt eine Rechnung in JTL-Wawi ohne eine Vorschau.
Ohne Vorschau mit Ausgabe: Erstellt eine Rechnung ohne Vorschau und gibt diese anschließend aus. Sie können die Rechnung drucken, faxen, mailen, speichern oder exportieren.
Creating invoices during the shipping process
You can also create an invoice as part of the shipment. Read our documentation on Shipment.